STARTPAGINA
Klik hier om naar de database te gaan >>>> Database Wobdocindex (in Airtable)
Database met alle documenten die Omroep Houten heeft ontvangen in reactie op de wob-verzoeken aan de gemeenten Bunnik, Houten, Nieuwegein en Wijk bij Duurstede en aansluitend van de provincie Utrecht. Het gaat om beleidsdocumenten maar vooral ook heel veel emails, bij elkaar bijna 1000 pagina's. De (meeste) documenten zijn rechtstreeks te openen in de database.
UITLEG
Velden
Docnr = record/documentnummer, zie toelichting hierna
Srt = soort document, zie toelichting hierna
Tijd = datum (bij emails soms ook de exacte tijd)
Van = afzender
Aan = ontvanger
Subject = onderwerpregel of titel, zoals in het document staat
Inhoud = beschrijving of geciteerde tekst van de inhoud
Prio = prioriteit 1, 2 of 3 om het belang van het document aan te geven
Notities = aantekeningen (over herkomst, verwijzingen, acties etc.)
Document = klik hier op om het originele document te openen (PDF)
Door op het pijltje in de kop van de kolom (veldnaam) te tikken, kan hierop worden gesorteerd (A-Z of Z-A). Zo kunnen bv. alle documenten in chronologische volgorde (kolom Tijd) worden bekeken. Ook is het mogelijk om een filter in te stellen op de kolommen Srt (bv. alleen emails) en Prio (bv. alleen prioriteit 1).
Met Ctrl-F (Find) kan op elk woord (of exacte combinatie van woorden) in de database worden gezocht. Hoofdletteronafhankelijk.
Bijvoorbeeld: wijk bij duurstede geeft treffers, Wijk Duurstede levert niets op.
Door te klikken op de diagonale dubbele pijl vóór het documentnummer kan het record worden geopend. Een record kan ook worden geopend door met de cursor op een willekeurige plek in het record te gaan staan en op de spatiebalk te drukken.
Door met de cursor in een cel te gaan staan en Shift-Spatiebalk in te drukken opent een leesvenster voor die cel. Met de pijltjestoetsen kan je naar links en rechts (in het record) of omhoog en omlaag (naar vorige of volgende records) bladeren.
Met Ctrl-pijltje spring je in één keer naar het eerste of laatste veld (links, rechts) of eerste of laatste record (omhoog, omlaag). Dit werkt alleen als je met de cursor in een (willekeurig) record staat.
In deze readonly-versie is het niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen en zijn diverse opties uitgeschakeld.
VELD: Docnr
De letter geeft aan van welke instantie het document van afkomstig is:
B = Bunnik
H = Houten
N = Nieuwegein
W = Wijk bij Duurstede
P = Provincie Utrecht
R = Rijk [indien van toepassing]
Docnr [..]000 bevat het WOB-verzoek en WOB-besluit van de betreffende gemeente.
De verdere onderverdeling heeft te maken met hoe de documenten zijn aangeleverd.
Bij Houten zijn de documenten onderverdeeld naar contact:
HB = contact met Bunnik
HN = contact met Nieuwegein
HW = contact met Wijk bij Duurstede
HP = contact met de Provincie
HO = overige
HZ = zelfverzameld, dus buiten de WOB-procedure om
Bij Wijk bij Duurstede volgt de documentnummering de bundels (dossiers) waarin de documenten zijn aangeleverd. Deze bundels zijn soms tamelijk willekeurig, maar de volgorde is gehandhaafd bij de nummering. Volgens de begeleidende brief zijn de documenten als volgt geordend: 1) brieven; 2) raads- en collegestukken; 3) mailberichten; 4) gespreksverslagen (ad 3 en 4: tussen Wijk, Houten en Provincie). Deze indeling is niet helemaal terug te vinden.
Deze bundels of dossiers zijn genummerd W.W001 t/m W.W012.
De afzonderlijke documenten zijn vervolgens als volgt genummerd:
W001.01.01 = bundel 001, bladzijde 01, item 01 op de bladzijde.
In principe is elk afzonderlijk document rechtstreeks vanuit het record aanklikbaar en te openen/lezen.
Daarnaast is het document dus altijd te vinden in de bundels.
Bijvoorbeeld: doc W003.57.03 is het derde item op blad 57 in dossier W.W003.
Daarnaast zijn er bij de gemeente Wijk bij Duurstede drie gearchiveerde papieren dossiers ingezien. Geselecteerde documenten daaruit zijn op verzoek nageleverd. Dossier 1 Provinciale Ruimtelijke Structuurvisie 2013, reactie op de visie en zoeklocatie windpark Goyerbrug (1 dossier); dossier 2 en 3 Draagvlakonderzoek windmolens langs het Amsterdam-Rijnkanaal, waaronder zoeklocatie windpark Goyerbrug in 2011 (2 dossiers).
De documenten uit deze dossiers zijn te vinden onder de docnrs W013, W014 en W015.
Bij Bunnik (slechts één document = B001), Nieuwegein (N001 t/m N015) en de Provincie (P01 e.v.) heeft het documentnummer geen bijzondere betekenis en is veelal de chronologie gevolgd.
VELD: Srt
Dit veld geeft het soort document aan:
D1 E-mail
D2 Raadsstuk
D3 Collegebesluit
D4 Officiële publicatie
D5 Brief
D6 Gespreksverslag
D7 Beleidsnota
D8 Dossier
D9 Ander document
Helpinfo
M1 Persbericht gezonden
M2 Mediabericht gedrukt
M3 Mediabericht RTV
V1 Besloten overleg
V2 Openbare bijeenkomst
De letters M (Media) en V (Vergadering) worden gebruikt om te kunnen verwijzen naar een in de documenten aangetroffen datum van een mediabericht of vergadering. Van het bericht of de vergadering (bijvoorbeeld een bestuurlijk overleg) is niet altijd een document aanwezig, maar het kan van belang zijn om de datum te noteren a) om de chronologie van een bepaalde ontwikkeling te kunnen zien en b) om desgewenst navraag te kunnen doen wat er in die vergadering is besproken.