Hur skriver man en bra offert? En bra skriven offert är många gånger avgörande för att en lyckad affär. Den ska fånga, locka och övertyga mottagaren. Vi har samlat våra bästa tips för en lyckad offert!
Börja din offert mjukt
Börja med att sammanfatta vad som komma skall. Under denna första del är det viktigt att du får fram varför kunden behöver dig. Vilket problem löser du? Får du kunden att tjäna pengar? Spara tid? Synas bättre? Oavsett hur det du säljer förbättrar för kunden är det av största vikt att du tidigt i sammanfattningen får fram vilket problem du löser för din potentiella kund.
Lösningen - vad erbjuder du?
Vad är det du erbjuder kunden? I nästa del av din offert är det viktigt att du visar på din lösning. Det är viktigt att du är konkret och berättar vad din potentiella kund kommer att få. Visa gärna steg för steg hur din lösning ser ut. Använd gärna annat än bara text - visa med bilder, grafer och statistik.
Priset - aldrig före lösningen
Efter att du visat din potentiella kund ditt erbjudande är det dags för priset. Om du har flera delar som kostar pengar, stapla upp detta på ett tydligt sätt så att mottagaren förstår. Vad också noggrann med att visa på eventuella rabatter genom att genomstryka text, markera med fetstil, använd markeringspenna och visa procentuellt hur mycket kunden sparar.
Sammanfattning - ett måste
Skriv ett stiligt avslut. Ett par meningar som sammanfattar det du skrivit i din offert och som får kunden att känna sig uppskattad.
Tre sista tips!
Vad tydlig, kort och koncis
Ingen vill läsa något som är osammanhängande, otydligt eller med ett språk som ingen förutom du förstår. Var tydlig i din kommunikation och ta endast med det som är relevant för offerten. Viktigt är också att tänka på språket. Använd termer som kunden begriper, annars kommer denne inte att förstå vad du erbjuder och chanserna att denne blir din kund minskar.
Använd referenser
Ta gärna med två eller tre referenskunder, gärna inom samma bransch. Få saker har så stor inverkan som det. Om andra är nöjda, varför skulle inte denna kunden bli det?
Gör det möjligt att signera offerten omedelbart
Generellt har du inte lång tid på dig från första möte till att kunden tackar nej av olika anledningar. Du måste vara snabb! Efter ert möte, skicka ut offerten så snart som möjligt, samt gör det möjligt för kunden att signera offerten direkt. Använd digital signering, eller e-signering för dina offerter. Då skickar du ut offerten genom en e-signeringslösning, kunden öppnar och läser samt kan signera direkt. På så vis är chanserna som störst att du landar en ny kund. Lycka till!
Prova kostnadsfritt att signera dina offerter!
Agreedio är en e-signeringslösning som fokuserar på att göra det enkelt och smidigt att signera offerter och avtal. De har ett stort fokus på säkerhet som gör det tryggt för dig om en tvist skulle vara för handen. Besök Agreedio och testa deras lösning kostnadsfritt redan idag!
För Mer Information Om skriva offert