Digital signatur, även känd som e-signering, är processen att signera ett dokument med en giltig elektronisk signatur. Det är med andra ord en digital representation av din handskrivna signatur.
Med e-signering kan du skicka in elektroniska dokument utan att behöva skicka pappersdokument fram och tillbaka. Detta dokument kan säkert överföras från en part till en annan över internet utan att kompromissa med dess integritet eller autenticitet. E-signering kan användas i alla situationer där en affärstransaktion sker mellan två eller flera parter elektroniskt.
Processen att signera ett dokument digitalt kallas digital signering, medan koden som används för detta ändamål kallas en digital signatur. Digitala signaturer använder kryptografi för att visa att ett dokument inte har ändrats efter att det undertecknades, samtidigt som det säkerställer att avsändaren inte kan förneka att ha skickat det.
Elektroniska signaturer har visat sig vara mer tillförlitliga, exakta och säkra. Digitala signaturer är den digitala tidsålderns nya "papper". Digitala signaturer är juridiskt bindande i de flesta jurisdiktioner. De ger en högre nivå av autenticitet och integritet jämfört med andra former av signaturautentisering. Elektroniska signaturer ger också skydd mot bedrägeri och identitetsstöld. Förutom det finns det även många fördelar för din organisation och främst när det gäller att öka omsättningen.
Att signera ett dokument digitalt är mycket snabbare än andra metoder. Det sparar tid för samtliga inblandade parter. En annan fördel är att det är mindre papper inblandat vilket sparar in på både utskriftskostnader och transport.
Något många uppskattar med att signera digitalt är att det ökar chanserna att faktiskt få igenom en offert, eller ett avtal. Genom att skicka ut ett förslag på avtal eller en offert i nära samband med mötet eller samtalet med den potentiella kunden ökar det chanserna att han eller hon signerar. Tänk dig själv: du har varit på ett möte som både varit trevligt och informativt. Strax efter avslutat möte, när du fortfarande befinner dig i en typ av extas, kommer ett mejl med förslag varpå du signerar. Det lät ju både bra och den som du pratade med var trevlig, så du signerar direkt för att inte missa dealen!
Det har rapporterats att kunder är allt mer ovilliga att engagera sig i ny teknik. Bedrägerier och säkerhetsintrång har bidragit till detta. De vill ha mer försäkran om att de är skyddade och inte kommer att utnyttjas. Ett sätt att bygga förtroende med dina kunder och partners är genom digitala signaturer och e-signaturer.
Användningen ökar ständigt av digitala signaturer och e-signaturer. Det kan vara ett effektivt verktyg för att bygga upp kundernas förtroende eftersom det ger en digital version av deras signatur som inte kan manipuleras eller ändras av någon annan. När kunder känner att deras privata data skyddas är de mer villiga att engagera sig och känna tillit vilket bildrar till fler och mer nöjda kunder.
Agreedio är en aktör som erbjuder e-signering och en mängs olika smarta och effektiva verktyg för dig och ditt team. Besök agreedio.se och prova du med.