Du kan behöva skriva på många avtal och dokument under din livstid, speciellt om du driver ett bolag, och det är därför viktigt att veta hur du signerar digitalt. Ordet e-signering används för att beskriva den process genom vilken ett elektroniskt dokument eller annat digitalt innehåll, till exempel ett kontrakt, undertecknas elektroniskt.
Digitala signaturer, även känd som e-signering, är ett sätt för dig att digitalt verifiera och godkänna kontrakt, avtal och andra juridiska dokument utan att någonsin behöva skriva ut, skanna eller faxa dem. Det låter väl bra, eller hur?
E-signering är mycket mer än bara en elektronisk signatur. Det ger många fördelar för företag som vill optimera sin process och öka effektiviteten. Fördelarna med e-signering är oändliga. Det kan minska risken för bedrägerier, det sparar tid för både undertecknaren och undertecknaren, det är bekvämt, det är juridiskt bindande och det kräver ingen speciell utbildning.
En annan fördel är att du inte behöver skriva ut ett dokument eller gå till en notarie. Du kan signera elektroniskt var som helst med en internetanslutning. Detta eliminerar behovet av att parterna är fysiskt närvarande för att lagligt kunna genomföra transaktioner eller avtal.
Användarvänlighet - Om du inte är bekväm med en penna och penna kommer bekvämligheten med en elektronisk signatur att verka som en gåva från himlen. Dessutom är det ofta enkelt att använda och går snabbt. Så med andra ord - vinsterna är många!
Digitala kopior - Med en e-signatur kommer du alltid att ha digitala kopior. Hur det ser ut beror lite på lösningen men om du exempelvis använder Agreedio så har du en digital kopia både på ditt personliga konto och dessutom får samtaliga parter en kopia på avtalet skickat per mejl efter att samtliga signerat.
Sparar papper - Du behöver inte oroa dig för att skriva ut många kopior för varje dokument, avtal eller offert. När du signerar digitalt behöver du aldrig mer skriva ut dokumenten, allt sker digitalt. Det betyder att du sparar på såväl miljön som pengar för allt papper.
Det finns ett antal överväganden innan du implementerar e-postsignaturer. Låt oss gå igenom några av dem.
– Vad vill du använda digital dignatur för? Avtal, offerter eller kanske andra dokument?
– Hur kommer det att användas? Är det bara du eller flera i organisationen som ska använda signeringen?
- Hur ofta kommer den att användas? Hur många dokument tror du att ni kommer att signera?
- Vad är målet med din e-signatur? Ska det vara enkelt, snabbt, billigt eller kanske smarta teamlösningar?
Utifrån vad ni svarat på ovanstående frågor vet ni också vad ni ska titta på hos olika aktörer som erbjuder e-signering. Om man kollar på de olika bolagen som erbjuder e-signering har de alla olika inriktningar. Agreedio erbjuder dig smarta paketlösningar utifrån hur ert behov ser ut. Ni kan signera smart (och säkert!) med BankID och dessutom bjuda in era kollegor att samarbeta med er. Besök Agreedio.se och prova du med!