Retrait WO

p36 - La première convocation d’un joueur doit être connue de lui l’avant-veille de sa partie au plus tard, étant bien entendu qu’il est de la responsabilité du joueur de se renseigner sur cette première convocation (article 79 des RS), l’envoi par le club d’une convocation n’étant qu’un éventuel « plus » offert par le club mais nullement obligatoire.

p37 - Quant à la gestion des disponibilités, il n’y a pas de règles précises à ce su- jet dans les statuts et règlements. Finalement, c’est un double engagement qui s’opère : un engagement du joueur et celui du juge-arbitre. à partir du moment où le joueur décide de s’engager dans une compétition, il doit se rendre disponible. Il est souhaitable de raisonner un joueur qui présente deux demi-journées de disponibilité sur une semaine. En revanche, il faut essayer, quand on peut le faire, de faciliter l’emploi du temps d’un joueur qui fait part de son indisponibilité de manière exceptionnelle. L’organisation d’un tournoi est aus- si une prestation de services à partir du moment où le compétiteur paie pour son engagement. D’un point de vue sportif, le juge-arbitre, dans la mesure du possible, convoquera les joueurs sur le 1er voire le 2e tour dans les disponibilités in- diquées par celui-ci. En revanche, si le joueur passe plusieurs tours, le juge-arbitre peut être amené à gérer des conflits de disponibilité. Il fera son maximum pour aider les joueurs, mais il pourra être amené à trancher. Pénaliser les deux joueurs par un W.O. ou les disqualifier tous les deux n’est pas une bonne solution. Elle signifie que le juge-arbitre a mal géré le conflit en amont.

p38 - Un joueur n’a pas le droit de s’inscrire sur plusieurs tournois en même temps. Nous savons dans la pratique que les compétiteurs, surtout les jeunes dans le cadre de stages ou d’école pendant les vacances sco- laires, multiplient leur participation à des tournois se déroulant aux mêmes dates. Il faut avoir conscience également que l’obtention d’un classement demande un certain nombre de parties. Il faut être réaliste et essayer de s’adapter à la situation. En revanche, il ne faut pas hésiter à être honnête avec le joueur et inversement. Si celui-ci annonce directement au juge-arbitre qu’il est engagé dans un autre tournoi, ce dernier pourra essayer de s’adapter dans la mesure du possible en tenant compte également des contraintes de cré- neaux horaires et de terrains disponibles. Ce n’est pas à lui de se rapprocher de l’autre juge-arbitre, c’est au joueur d’assumer la situation et de se rensei- gner de sa prochaine convocation en cas de victoire. Le discours à tenir : le juge-arbitre doit faire comprendre au joueur que s’inscrire à plusieurs tournois en même temps n’est pas dans son intérêt, même si celui-ci souhaite augmen- ter ses chances au 1er tour. Ne pas hésiter à lui expliquer que ce genre de pra- tique peut également ternir un tableau final. Le juge-arbitre va l’aider dans la programmation dans la mesure du possible, mais il faudra que le joueur assume s’il n’y a plus de solution. Par la suite, la veille pour le lendemain, le juge-arbitre doit pouvoir dire au joueur le nombre de parties qu’il aura à disputer (en cas de victoire) et l’horaire de la première.

p47 - Au sujet de ses disponibilités, quelques remarques s’imposent : le joueur doit savoir que s’il indique des disponibilités trop restrictives, son engagement risque de ne pas être accepté ; à l’inverse, s’il est convoqué à une heure où il a dit être disponible, le juge-arbitre pourra refuser de modifier sa convocation et il pourra être contraint de déclarer forfait ; il doit éviter les indications ambiguës, du type « libre, sauf Ie mercredi après 18 heures »;  il doit intégrer ses rencontres par équipes et en championnats individuels
dans ses indisponibilités (le juge-arbitre ne peut les deviner) ;  le joueur doit prévoir qu’on peut lui demander de disputer deux parties (de simple) dans la journée (dans des circonstances très exceptionnelles, trois pour les messieurs); le juge-arbitre est en droit d’attendre que les joueurs soient libres le samedi après-midi, le dimanche et les jours fériés ; le joueur doit avertir le juge-arbitre s’il a d’éventuelles nouvelles indisponibilités après son inscription.

p48 - Si le joueur ne peut être disponible à l’heure à laquelle il est convoqué pour cause d’empêchement imprévu, il doit tout de suite en prévenir le juge- arbitre et lui demander s’il peut lui proposer une autre convocation plus favo- rable ; le joueur doit savoir que le juge-arbitre n’est pas obligé d’accéder à sa demande. S’il est contraint de déclarer forfait, le joueur doit en informer le juge-arbitre dès que possible par courtoisie et par respect du club organisateur et de son adversaire ; il en va aussi de son propre intérêt, car s’il prévient le juge-arbitre avant que le tableau ne soit établi, il évitera ainsi le W.O. (il pourra peut-être aussi l’éviter si le juge-arbitre a le temps de lui trouver un remplaçant). Le joueur doit savoir que s’il ne se présente pas à sa convocation sans avoir la correction de prévenir le juge-arbitre, celui-ci pourra, en remplissant une fiche de pénalité (Cf. annexe 2), saisir la Commission des litiges compétente et qu’il risque alors une suspension. Le joueur déclarant forfait peut utilement proposer au juge-arbitre un remplaçant de même classement ; il doit cependant savoir que le juge-arbitre n’est pas forcé de l’accepter et que s’il le fait, il demandera que le remplaçant se manifeste de lui-même.