L'obtenció, el tractament i la conservació de les imatges que es generen durant un curs poden arribar a ser feines complicades i feixugues si no se segueixen uns protocols.
És habitual fer moltes fotografies. Abans de fer-les convé preguntar-nos si són significatives per a allò que volem mostrar o si són massa repetitives. Si procurem fer només les fotografies estrictament necessàries ens estalviarem també un munt de feina i d'espai.
Cal descarregar regularment les fotografies preses a la carpeta corresponent dins la unitat T | Fotos escola que té aquesta estructura:
Per facilitar la identificació, és útil fer servir aquest format a l'hora de crear les carpetes: any-mes-dia i nom de l'activitat (exemple: 20240526 Mengem fruita). Si desem totes les fotografies en aquesta ubicació i d'aquesta manera facilitarem la tasca d'arxiu i classificació.
Cal fer el mateix amb els fitxers de vídeo dins la unitat T | Vídeos escola:
En acabar el curs es fa una còpia de totes les fotografies i vídeos a mode d'arxiu del curs i s'esborren del servidor.