เป็นการอนุญาตให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร Google เอกสารของคุณ พร้อมกันแบบเรียลไทม์ (Real-time) โดยเจ้าของสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ 3 ระดับ:

• ผู้แก้ไข (Editor): สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและฟอร์แมตทั้งหมด (ที่ใช้ในกิจกรรมของคุณ)

• ผู้แสดงความคิดเห็น (Commenter): สามารถเพิ่มความคิดเห็นและแนะนำการแก้ไขได้

• ผู้มีสิทธิ์อ่าน (Viewer): สามารถดูเอกสารได้อย่างเดียว

ประวัติเวอร์ชัน (Version History) เป็นฟีเจอร์ใน Google เอกสารที่ทำหน้าที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์โดยอัตโนมัติ โดยผู้ใช้สามารถย้อนกลับไปดูเวอร์ชันของเอกสารในอดีตได้ทุกเวลา ซึ่งระบบจะระบุว่าใครเป็นคนเพิ่มหรือลบข้อมูลส่วนไหน (มีประโยชน์มากสำหรับงานกลุ่ม) หากเกิดข้อผิดพลาดหรือมีการลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถเลือกกู้คืนเอกสารให้กลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่สมบูรณ์ได้ทันที