1: การใช้งาน Google Workspace

เข้าใจและสามารถใช้งานแอปพลิเคชันพื้นฐานใน Google Workspace เพื่อการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงตระหนักถึงความปลอดภัยในการใช้งานบัญชีดิจิทัล

ด้านความรู้ (K - Knowledge): นักเรียนสามารถอธิบายความหมายของ Google Workspace ระบุหน้าที่ของแอปพลิเคชันหลัก และอธิบายหลักการรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ได้
ด้านทักษะกระบวนการ (P - Process): นักเรียนสามารถวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อเลือกใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสม และเสนอแนะแนวทางแก้ปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เบื้องต้นได้
ด้านคุณลักษณะ (A - Attitude): นักเรียนตระหนักถึงความสำคัญของการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และมีความรับผิดชอบในการใช้งานเทคโนโลยีร่วมกับผู้อื่น

Google Workspace คือชุดเครื่องมือและแอปพลิเคชันบนคลาวด์ (Cloud Computing) จาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการจัดการข้อมูล เช่น Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides และ Classroom การใช้งานเครื่องมือเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในหน้าที่ของแต่ละแอปพลิเคชัน ควบคู่ไปกับการตั้งค่าและการดูแลความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ (Account Security) เช่น การตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน และการรู้เท่าทันภัยฟิชชิง (Phishing)

ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยบัญชี Google

บัญชี Google (Google Account) คือกุญแจสำคัญในการเข้าถึงบริการทั้งหมดของ Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Calendar ฯลฯ) ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเรียน ข้อมูลส่วนตัว และไฟล์งานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่นี่ หากบัญชีถูกแฮก ข้อมูลของคุณอาจถูกขโมย, ถูกทำลาย หรือถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด

การเข้าสู่ระบบ (Sign In) และการออกจากระบบ (Sign Out) ที่ปลอดภัย

การเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย:
- ใช้รหัสผ่านส่วนตัว: ห้ามบอกรหัสผ่านให้ผู้อื่นทราบ และไม่บันทึกรหัสผ่านในเบราว์เซอร์สาธารณะ
- ตรวจสอบ URL: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าสู่ระบบผ่านเว็บไซต์ของ Google จริง https://accounts.google.com
- ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2FA): หากเปิดใช้งาน ให้กรอกรหัสยืนยันที่ส่งไปยังอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้
การออกจากระบบที่ปลอดภัย (สำคัญที่สุด):
- ทุกครั้งที่ใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ: ต้องคลิกที่รูปโปรไฟล์/ชื่อบัญชี แล้วเลือก "ลงชื่อออก" (Sign Out) เสมอ
- ตรวจสอบอีกครั้ง: ให้แน่ใจว่าได้ออกจากระบบทุกบัญชีบนอุปกรณ์นั้นแล้ว

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐาน รหัสผ่าน และภาษา

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐาน : ไปที่ ข้อมูลส่วนบุคคล > ข้อมูลพื้นฐาน จากนั้นสามารถเปลี่ยนภาพโปรไฟล์ ชื่อบัญชี และเพศของผู้ใช้งานได้

การเปลี่ยนรหัสผ่าน : ไปที่ ข้อมูลส่วนบุคคล > รหัสผ่าน จากนั้นทำตามขั้นตอน

การเปลี่ยนภาษาของบัญชี : ไปที่ ข้อมูลส่วนบุคคล > ค่ากำหนดทั่วไปสำหรับเว็บ

ข้อมูลสำหรับกู้คืนบัญชี (Recovery Information)

สำคัญอย่างไร: หากลืมรหัสผ่านหรือบัญชีถูกล็อก สามารถใช้ อีเมลสำรอง หรือ เบอร์โทรศัพท์ ที่กำหนดไว้เพื่อกู้คืนบัญชีได้
วิธีการตรวจสอบ: ไปที่ บัญชี Google > ข้อมูลส่วนบุคคล > ข้อมูลติดต่อ และตรวจสอบว่ามีอีเมลและเบอร์โทรที่ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน หากไม่มีให้เพิ่มข้อมูลให้เรียบร้อย

การตั้งค่าความปลอดภัยบัญชี Google Workspace

รหัสผ่านที่รัดกุม (Strong Password):
- คุณสมบัติ: ควรมีความยาวอย่างน้อย 12 อักขระ ประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์พิเศษ
- ข้อห้าม: ห้ามใช้ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ วันเกิด, ห้ามใช้รหัสผ่านซ้ำกับบัญชีอื่น
การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step Verification: 2FA) เป็นชั้นความปลอดภัยที่ 2 ต่อจากรหัสผ่าน เมื่อเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใหม่ ระบบจะขอรหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์มือถือ หรือรหัสจากแอปพลิเคชัน Authenticator

วิธีการตั้งค่าการยืนยัน 2 ขั้นตอน (2-Step Verification: 2FA)

1. คลิกที่รูปโปรไฟล์ แล้วเลือก "จัดการบัญชี Google"

2. เลือก "ความปลอดภัย"

3. เลือก "การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน"

4. คลิก "เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน"

การตรวจสอบอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบ

เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ตรวจสอบสถานะความปลอดภัยของบัญชีทั้งหมดได้ในที่เดียว

สิ่งที่ควรตรวจสอบ:
- อุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบ: ตรวจสอบว่ามีอุปกรณ์แปลกปลอมที่กำลังเข้าถึงบัญชีของเราหรือไม่ หากพบให้กด นำออก ทันที
- การเข้าถึงโดยแอปของบุคคลที่สาม: ตรวจสอบว่าแอปพลิเคชันใดบ้างที่เราอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลในบัญชีของเรา หากไม่ใช้แล้วควรถอนการเข้าถึงออก

1. ไปที่ ความปลอดภัย > ในส่วนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก "จัดการอุปกรณ์ทั้งหมด"

2. จะพบอุปกรณ์ที่เข้าลงชื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

3. หากพบอุปกรณ์ที่น่าสงสัย ให้คลิกเลือกอุปกรณ์นั้น

4. จากนั้นกดปุ่ม "ออกจากระบบ" ของอุปกรณ์นั้น

Page updated

Google Sites

Report abuse