Política de Privacidade

 1.     Disposições relativas à proteção de dados

Conota e.U. desenvolveu a aplicação Conota como uma aplicação freemium. Este serviço é fornecido gratuitamente pela Conota e.U. (com exceção de eventuais funcionalidades Pro) e destina-se a ser utilizado "tal como está", sem qualquer garantia de defeitos. A privacidade do utilizador é da maior importância para nós no Conota. Por conseguinte, apenas são recolhidos os dados necessários para prestar um serviço fiável e eficiente. 

A presente Política de Privacidade informa os visitantes e utilizadores da aplicação Conota, em conformidade com o artigo 13.º do RGPD, sobre o tratamento de dados pessoais efectuado pela Conota e.U. ao utilizar o nosso serviço. 

Se decidir utilizar o nosso serviço, o utilizador consente na recolha e utilização de informações de acordo com a presente política de privacidade. 

Os termos utilizados na presente Política de Privacidade têm o mesmo significado que nos nossos Termos e Condições, que podem ser acedidos em Conota, salvo definição em contrário na presente Política de Privacidade.

2.     Processamento de dados em ligação com a aplicação Conota

2.1.  Dados ou categorias de processamento de dados ao utilizar a aplicação Conota e objectivos do processamento

Dados do utilizador

Ao utilizar a aplicação Conota, os dados do utilizador são processados. Estes incluem dados introduzidos manualmente pelo utilizador, como o nome da empresa, logo, nome, notas e nomes de projectos, cargo, indústria, dimensão da empresa, dados de inquéritos e feedback, bem como dados analíticos. Estes dados são processados para avaliação analítica clássica, análise de erros e criação de um perfil para o utilizador.

Os perfis de utilizador assim criados são posteriormente utilizados para publicidade direcionada para empresas através da própria infraestrutura de TI, sendo os dados tratados neste sentido.

O nome da empresa fornecido pelo utilizador é utilizado para entrar em contacto com a respectiva empresa, a fim de iniciar uma relação contratual, especialmente a venda de uma licença empresarial. No entanto, os dados do utilizador não são transmitidos neste processo.

Ao utilizar uma licença empresarial, são também criadas contas de administrador e de funcionário, para as quais são processados os seguintes dados: nome da empresa, logo, endereço de e-mail, número de telefone, palavra-passe, nome, bem como dados de utilização e especificações do dispositivo do utilizador final. Se o utilizador final iniciar sessão na sua conta através do Google, da Microsoft ou de outros serviços, são processados dados de perfil relevantes, como o endereço de correio eletrónico, o nome e a fotografia de perfil. Os dados específicos processados são previamente indicados. As informações sobre as contas dos colaboradores são partilhadas com as contas de administrador.

Dados de registo

Sempre que o nosso serviço é utilizado e no caso de um erro na aplicação, recolhemos e processamos dados e informações (através de produtos de terceiros) denominados dados de registo do seu dispositivo utilizado. Estes dados de registo incluem o endereço IP (Internet Protocol) do seu dispositivo, o nome do dispositivo, a versão do sistema operativo, a configuração da aplicação quando utiliza o nosso serviço, a hora e a data de utilização do serviço.

Ao processar dados de registo, são incluídos serviços e conteúdos de terceiros. Consulte o ponto 4 da presente política de privacidade para conhecer estes processos.

Cookies

Os cookies são ficheiros com uma pequena quantidade de dados que são armazenados no seu dispositivo com a ajuda do navegador.

A aplicação Conota não utiliza cookies, mas pode aceder a códigos e bibliotecas de terceiros que utilizam cookies. Se não o desejar, pode opor-se à utilização de cookies ou permiti-la apenas em casos individuais. Os cookies técnicos são absolutamente necessários para o bom funcionamento da aplicação e não podem ser desactivados.

Outros dados

Ao utilizar a aplicação Conota, podem também ser processados os seguintes dados:

No contexto do processamento de pagamentos, são processados os seguintes dados:

-       Nome da organização

-       Endereço

-       Endereço de correio eletrónico

-       Número de telefone

-       Informações sobre o pagamento (IBAN e BIC)

-       Número de IVA e outros números de identificação

No contexto da publicidade direcionada para empresas através da própria infraestrutura de TI, os seguintes dados são transmitidos a parceiros publicitários através de etiquetas UTM em URLs:

-       Título do emprego

-       Indústria

-       Dimensão da empresa

3.     Base jurídica do tratamento

As bases legais para o tratamento dos seus dados pessoais são:

-       Necessidade para o cumprimento do contrato e para a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a pedido da pessoa em causa entre a Conota e.U. e o utilizador (Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).

-       Interesse legítimo superior, que consiste em alcançar os objectivos acima mencionados (Art. 6, nº 1, alínea f) do RGPD).

-       Interesse legítimo superior relacionado com a afirmação, o exercício ou a defesa de acções judiciais (art. 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

O tratamento pode também basear-se no seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD). Este consentimento pode ser revogado em qualquer altura, pelo que a legalidade do tratamento efectuado com base no consentimento até à revogação não é afetada (ver ponto 12.2. para mais pormenores).

O respetivo tratamento dos seus dados é efectuado apenas na medida do necessário (art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

4.     Destinatários dos dados

Ao utilizar a aplicação Conota, pode ser necessário transmitir os seus dados pessoais aos seguintes destinatários:

§  Destinatário dos dados: Stripe, Inc

§  Objetivo do tratamento de dados: Prestador de serviços de pagamento

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Necessidade contratual (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros: A Stripe, Inc está listada no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (Dados de RH e Não-RH)

§  Destinatário dos dados: Google LLC (Google Fonts; Google Analytics; Google Play-Dienste; Google Tag Manager; Firebase Crashlytics; AdMob, Firebase, Google Cloud Platform)

§  Objetivo do tratamento de dados: Recolha de fontes; avaliação estatística da aplicação; apresentação de publicidade relevante; medição da taxa de conversão (sucesso do respetivo anúncio); serviço de publicidade; serviço de mapas integrado; sistema de gestão de tags (controlo de quando uma tag é acionada);

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Consentimento (Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD), Necessidade contratual (Art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD) e Interesse legítimo superior (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros: A Google LLC está incluída no Quadro de privacidade de dados UE-EUA (dados de RH e não RH)

§  Destinatário dos dados: Meta Platforms, Inc

§  Objetivo do processamento de dados: Serviço de redes sociais; avaliação estatística da aplicação; apresentação de publicidade relevante; medição da taxa de conversão (sucesso do respetivo anúncio); serviço de publicidade;

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Consentimento (Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros: A Meta Platforms, Inc está listada no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (Dados Não-RH)

§  Destinatário dos dados: RevenueCat, Inc

§  Objetivo do tratamento de dados: Gestão de subscrições in-app

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Necessidade contratual (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros : Cláusulas contratuais-tipo de acordo com o art. 46º, nº 2, alínea c) do RGPD

§  Destinatário dos dados: Singular Labs, Inc

§  Objetivo do tratamento de dados: Marketing e proteção contra a fraude de cliques

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Interesse legítimo superior (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros: A Singular Labs, Inc está incluída no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (Dados Não-RH)

§  Destinatário dos dados: AppsFlyer Inc

§  Objetivo do tratamento de dados: Marketing e  de dados 

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Interesse legítimo superior (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD)

§  Sede social: EUA

§  Transferência segura para países terceiros: A AppsFlyer Inc está listada no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (Dados Não-RH)

§  Destinatário dos dados: Outro parceiro de publicidades

§  Objetivo do tratamento de dados: Colocações de marketing e publicidade; serviço de análise de publicidade;

§  Base jurídica para o tratamento de dados: Consentimento (Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD)

§  Lista de parceiros publicitários: https://sites.google.com/view/conota-ad-partners

5.     Dados em suportes armazenados

A aplicação Conota cria e armazena vários tipos de multimédia, tais como fotografias, vídeos, áudio, documentos e outros ficheiros no armazenamento local do seu dispositivo. Os ficheiros multimédia armazenados podem conter informações pessoais identificáveis ou sensíveis. Estas informações incluem, entre outras, o conteúdo do suporte (imagem, vídeo ou áudio), dados de localização (endereço e coordenadas), data e hora, modelo do dispositivo, bem como quaisquer informações adicionais introduzidas na aplicação, tais como notas, números de referência, nomes de projectos ou nomes de empresas. Estes dados podem ser incorporados no próprio suporte, por exemplo, através de marcas de água, no nome do ficheiro ou nos metadados do ficheiro, como os metadados EXIF e XMP.

A Conota e.U. não pode ser responsabilizada pela forma como o utilizador utiliza os suportes criados com a aplicação Conota. Em particular, não somos responsáveis se o utilizador partilhar ou transmitir os suportes a terceiros por qualquer motivo.

6.     Ligações para outros sítios Web

Os serviços e os sítios Web oferecidos pelo Conota podem conter ligações para outros sítios Web. Se clicar numa ligação de terceiros, será direcionado para esse site. Tenha em atenção que estes sítios externos não são operados pelo Conota. Recomendamos vivamente que leia as políticas de privacidade desses sítios Web. O Conota não tem qualquer controlo e não assume qualquer responsabilidade pelo conteúdo, políticas de privacidade ou práticas de websites ou serviços de terceiros.

7.     Privacidade de dados para crianças

Estes serviços não são dirigidos a pessoas com idade inferior a 14 . Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de crianças com menos de 14 anos de idade. Se descobrirmos que uma criança com menos de 14 anos nos forneceu dados pessoais, apagá-los-emos imediatamente dos nossos servidores. Se for pai ou tutor e souber que o seu filho nos forneceu dados pessoais, contacte-nos para que possamos tomar as medidas necessárias.

8.     Duração do tratamento dos dados do utilizador (período de conservação) 

Guardamos os seus dados apenas durante o tempo necessário para os fins para os quais os recolhemos. Ao fazê-lo, temos em conta as obrigações legais de conservação (por exemplo, os contratos e outros documentos da nossa relação contratual devem, em geral, ser conservados durante sete anos por razões fiscais, de acordo com a secção 132 da BAO).

Em casos individuais justificados, como para a afirmação e defesa de acções judiciais, podemos guardar os seus dados até 30 anos após o fim da relação comercial.

Armazenamos os dados das partes interessadas (por exemplo, visitantes do nosso sítio Web/aplicação ou potenciais parceiros de cooperação) durante um período máximo de um ano a partir da data do último contacto da parte interessada.

9.     Recolha de dados de outras fontes 

Não recolhemos nem processamos dados pessoais sobre o utilizador a partir de fontes externas.

10.  Tomada de decisões automatizada, incluindo a definição de perfis

Não utilizamos os seus dados para fins de tomada de decisão automatizada ou de definição de perfis, de acordo com o artigo 22º do RGPD.

11.  Os seus direitos relativamente ao tratamento dos seus dados

11.1. Direito à informação, correção, apagamento, objeção e transferência de dados

Se os requisitos legais forem cumpridos, tem os seguintes direitos:

-       O direito de solicitar informações sobre os seus dados que são processados por nós (ver em pormenor o artigo 15º do RGPD).

-       O direito de solicitar a correção ou o preenchimento de dados incorrectos ou incompletos que lhe digam respeito (ver em pormenor o artigo 16º do RGPD).

-       O direito de apagar os seus dados (ver em pormenor o artigo 17.º do RGPD).

-       O direito de se opor ao tratamento dos seus dados que seja necessário para a proteção dos nossos interesses legítimos ou dos interesses de terceiros. Isto aplica-se, em particular, ao tratamento dos seus dados para fins publicitários (ver em pormenor o artigo 21º do RGPD).

-       O direito de receber e transferir os dados que forneceu num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica (ver em pormenor o artigo 20.º do RGPD).

Se pretender exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através do endereço info@conota.app .

12.  Retirada de consentimento

Se processarmos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura, de acordo com o n.º 3 do artigo 7. º, n.º 3 do RGPD. Tal não afecta a legalidade do tratamento efectuado com base no consentimento até à sua retirada.

Se pretender retirar o seu consentimento, contacte-nos através do endereço info@conota.app.

13.  Direito de apresentar queixa a uma autoridade de controlo

Contacte-nos por correio ou por correio eletrónico se houver uma violação inesperada do seu direito ao tratamento legal dos seus dados. Processaremos o seu pedido imediatamente! 

Tem também o direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo responsável por si, de acordo com o artigo 77º do RGPD. Na Áustria, esta é a:

Österreichische Datenschutzbehörde (Autoridade Austríaca para a Proteção de Dados)

Barichgasse 40-42

1030 Viena

14.  Contactar-nos

Se tiver alguma dúvida sobre a nossa Política de Privacidade, não hesite em contactar-nos através do endereço info@conota.app . 

15.  Responsável (Controller)

O responsável pelo tratamento, na aceção do n.º 7 do artigo 4.º do RGPD, é:

Conota e.U.

Diretor-geral: Michael K. Kostner

Hauptstrasse 31 a-b

6840 Götzis,  Áustria

Correio eletrónico: info@conota.app