Het automatisch beantwoorden van formulieren met het berekenen van totalen etc, zijn taken die veelvuldig voorkomen in het verenigingsleven.
Denk maar aan groepsaankopen, inschrijvingen in eetfestijnen en de deelname registratie voor een evenement.
In het volgende stappenplan gaan we stap voor stap een bestelformulier maken en de klant een antwoord sturen met de totaalsom.
Gegevens die nuttig kunnen zijn voor het aanmaken van je eigen rekenblad.
Je kan de formules hier van de site kopiëren of overschrijven en aanpassen aan jouw noden:
De kolom A van het blad Formulierreacties 1 wordt in de kolom gekopieerd waar je deze formule op de eerste rij zet
=arrayformula('Formulierreacties 1'!A:A)
Hier wordt de som gemaakt (C*10) + (D*3), om het totaal bedrag te bepalen.
Echter deze som wordt enkel gemaakt voor cellen die gevuld zijn en niet op rij1, daar we daar een titel willen plaatsen.
Door gebruik van de arrayformula zal deze berekening zich automatisch uitbreiden bij het binnensturen van een nieuwe forrmulier reactie.
=ArrayFormula(ALS(RIJ(A:A)=1;"Totaal";ALS(C:C="";"";((C:C*10) +(D:D*3))))
Deze dienen gemaakt te worden op een extra blad.
Je kan hier eveneens gebruik maken van een Arrayformula, waardoor de titel wordt ingevuld en de rest automatisch wordt uitgebreidt.
=ALS(RIJ(A:A)=1;"Potgrond";ALS(C:C="";"";SOM(Berekeningen!C:C)))
of je maakt gebruik van een eenvoudige formule in een cel op de tweede rij:
= SOM(Berekeningen!D2:D)
Het verzamelblad kan je "publiceren op het internet" waardoor je een link krijgt die je kan delen of in je site gebruiken, zoals hieronder getoond.