01 Gmail, labels en folders

Dag allemaal,

Email is prachtig, waar vroeger de postbode ééns in de week een brief bracht, is dit nu mogelijk elke seconde van de dag.

Het nadeel hiervan is dat je op de kortste keren overstelpt wordt door mails van allerhande oorsprong.

Hierin wil Gmail en Google je een handje helpen.

Een tweede methode om je post te sorteren is om zelf labels aan te maken en deze toe te kennen aan je post.

1. Een label is zowel een folder, waarnaar post kan verplaatst worden als een "stikker", die je op je mail kleeft om aan te geven tot welke categorie de mail nog behoort.
   1. Selecteer de post die je wil verplaatsen naar een specifieke of nieuwe folder/label
   2. Klik op het verplaatsen naar icoon
   3. Verplaats de mail naar een bestaande label, dit kan ook terug de inbox zijn
   4. Maak een nieuwe label aan en verplaats de mail daarnaar.
   5. De labels worden nu zichtbaar links onder de inbox
2. Labels kunnen "genest" worden, dus labels onder labels.
   1. In het bovenstaande voorbeeld zie je een structuur beginnende met Radio, dan B-EARS, dan Berichten, waarin geen ongelezen berichten zitten.
   2. In de RADIO/B-EARS/IBZ zitten 8 ongelezen berichten, deze folder is ook "vet" gekleurd.
3. Een folder kan mails bevatten die nog andere labels draagt.
4. Zo kan je post ook in meerdere bakjes leggen (alsof het gekopieerd is).
5. We zien dit in het volgende voorbeeld waar dat de mail ook nog in de inbox bestaat.
6. De geel aangeduide mail is niet meer aanwezig in de inbox en dus definitief gesorteerd.
7. Je verplaats de mail naar het betreffende bakje als hij uit de inbox weg mag.
8. Een label of meerdere labels ken je toe aan een mail die je gesorteerd hebt en weet waar hij thuishoort maar liefst nog even in je inbox houd.
9. Dit kan je door het knopje Label te selecteren en één of meer labels aan te vinken.

Google zou Google niet zijn als het zijn "zoekmachine" niet zou inzetten voor mails.

Zo is iedere zoekterm die je ingeeft goed om een lijst tevoorschijn te toveren.

Of dit een bekend adres, deel van het onderwerp en zelfs deel van de inhoud is, Google vind het allemaal.

Het volgende voorbeeld laat zien dat de term DIY niet voor komt in het label, adres en in het onderwerp van de mail, maar als je de mail opent staat het ergens in de tekst.

Bij deze hebben we de meeste tools besproken om je "postbus" proper te houden en goed te sorteren.

Opdracht:

1. Verplaats de mail die terecht komt in de tab Forum en van de computerklas komt, naar de tab Primair.
2. Na het ontvangen van een volgende groepsmail, mag je alles terug naar de tab Forum verplaatsen.
3. Maak een label "computerles" aan en label de mails.
4. Open de folder "computerles" om alle mails te zien, die je dit label hebt gegeven.
5. Ga terug naar je inbox.
6. Zoek nu alle mails met het label computerles, je zal zien dat ze zowel een inbox als computerles label dragen.
7. Selecteer al deze mails en verplaats ze naar de folder "computerles", hierna zijn ze weg uit de inbox.