02 Gmail mail opstellen en versturen

Opstellen en versturen

Niet iedereen is even opgezet met het ontvangen van mails waarin het email adres van anderen "open en bloot" wordt weergegeven.

Zeker nu privacy stilaan een "hot item" wordt.

Maar....

Niet de privacy, maar het risico van hacking is het grootste probleem met zulke mails.

Als één van de ontvangende PC's geïnfecteerd is, wordt het heel simpel om de ganse bende te "bestoken" en dat wil je niet op je geweten hebben, hi.

Via email

Vandaar dat je best met mails aan een ganse groep als volgt te werk gaat:

1. In het AAN veld zet je enkel je eigen email adres
2. In het Cc veld zet je eventueel het adres van iemand die ook door de andere mag benaderd worden en er niet om geeft om zijn adres kenbaar te maken aan de anderen.
3. Ik gebruik dit veel om collega's, die betrokken zijn met de zaak te verwittigen, zonder dat alle "leden" bekend worden.
4. In het BCC veld zet je iedereen die de info mag hebben, maar best "verstoken" blijft van de andere.
5. In je inleiding schrijf je best aan wie je het stuurt, zodat ook je collega's - co-werkers en leden weten dat iedereen een kopie heeft gehad.
6. vb: beste collega's, vrijwilligers en sympathisanten,

Het effect is dat iemand uit de BCC lijst nooit het adres van iemand anders in de BCC lijst ziet en "gewild of ongewild" kan hergebruiken.

Door je inleiding, weet toch iedereen dat de andere verwittigd zijn en beginnen ze het niet op hun beurt terug door te sturen "aan allen".

Het gebruik van een label (of contact lijst)kan ook in BCC, zodat je niet alle adressen moet manueel ingeven.

Via Google Groups

Een andere methode zou zijn om een "Google Groups" te maken en gebruiken als mailing-list, waardoor het mogelijk wordt om ook het antwoord van leden automatisch aan iedereen te sturen en te bewaren voor later gebruik of online view, zoals ik in de computerklas forum heb opgezet.

Een extra voordeel is dat hiermee nooit de data verloren gaat en mensen zelf kunnen beslissen of ze op de lijst willen of niet.

Komt iemand later bij, kan hij toch de vorige "gesprekken" consulteren, waardoor je niet steeds alles opnieuw moet sturen.

Opdracht

1. Stuur een mail naar je collega met de vraag om een mail terug te sturen.
2. Verzin een duidelijke omschrijving.
3. Zet in de mail ook de lesgever in CC en alle andere klasgenoten in BCC.
4. Voeg het Google Groups adres van de computerklas toe aan je contacten.
5. Stuur een mail naar deze groep met als onderwerp: Deelname aan computerklas, zodat alle andere collega's weten dat je ook via deze weg te bereiken bent.
6. Stuur deze mail ook in BCC naar de lesgever