Herinneringen worden gebruikt om op eenvoudige wijze bepaalde taken, die gebonden zijn aan een specifiek moment kenbaar te maken.
Wanneer een herinnering niet gemarkeerd wordt als voltooid, zal deze je blijven volgen in de toekomst. Hierdoor gaat ze niet verloren.
Herinneringen zijn ideaal voor het verwittigen voor opdrachten, zoals het nemen van medicatie, indienen van documenten en aanvragen, maken van reservaties, ophalen van goederen etc.
Taken zijn een iets andere variant van een opdracht.
Een taak is niet noodzakelijk gekoppeld aan een tijdstip en wordt ook niet noodzakelijk op een datum ingegeven.
Taken kan je af en aanvinken en nadien koppelen met een bepaalde datum.
Taken kunnen ook subtaken bevatten, handig als een taak over verschillende onderdelen wordt verdeeld.
Taken zijn maar zichtbaar in de agenda vanaf het moment dat men aan een taak een datum toekent.