การพิมพ์และแก้ไขข้อความ

สำหรับวิธีการพิมพ์ข้อความนั้น ไม่ว่าจะพิมพ์เอกสารในโปรแกรมๆ ก็ตาม มีคำแนะนำดังนี้

1. เอกสารที่จะพิมพ์นั้น อาจจะมีข้อความตัวใหญ่ตัวเล็ก ตัวหนา ตัวเอียง จัดตำแหน่งไว้ด้านซ้าย ด้านขวาหรือตรงกลาง ในการพิมพ์ก็พิมพ์ไปตามปกติ ไม่ต้องสนใจว่าตำแหน่งของตัวหนังสือจะเป็นอย่างไร หรือลักษณะของตัวหนังสือจะเป็นอย่างไร

2. ในกรณีที่เราพิมพ์ผิดเช่น คำว่า “ข้อความ” ให้กดปุ่ม Backspace เพื่อลบออก แล้วพิมพ์เข้าไป ใหม่

3. อาจใช้อีกวิธีหนึ่งเช่น จะเห็นว่าตกตัว อ ไป ลืมพิมพ์ ก็กดปุ่มลูกศร เลื่อนตัวกระพริบหรือตัว เคอร์เซอร์ ไปอยู่กึ่งกลางระหว่างตัว ข กับ ค แล้วก็พิมพ์ตัว อ

4. จากนั้นกดปุ่มลูกศร เลื่อนไปทางขวาสุด เพื่อพิมพ์ข้อความอื่นๆ ต่อไป

5. เมื่อเราพิมพ์ถึงอักษรตัวสุดท้ายหรือบรรทัดสุดท้ายแล้วให้กดปุ่ม Enter 1 ครั้ง เพื่อตัดลงไป บรรทัดใหม่

6. การพิมพ์อีกลักษณะหนึ่ง ข้อความที่มีหลายบรรทัด ในกรณีนี้ให้พิมพ์ไปตามปกติ โดยไม่ต้อง Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ โปรแกรมจะตัดคำให้อัตโนมัติ

7. ขณะที่พิมพ์อยู่นั้น บางคำหรือบางประโยคอาจมีขีดเส้นใต้เป็นเส้นเขียวหรือเส้นแดง ไม่ต้อง สนใจ ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน แล้วค่อยจัดการภายหลัง แต่ก็ควรตรวจสอบว่าคำๆ นั้น สะกดถูกต้องหรือไม่

8. ข้อความต้นฉบับที่มีทั้งตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ก็ยังไม่ต้องสนใจ พิมพ์ไปตามปกติ พิมพ์ เสร็จแล้ว ค่อยจัดการในภายหลัง จะง่ายกว่าการพิมพ์ไปจัดไป

การเลือกข้อความหรือการสร้างแถบสีที่ข้อความ

ก่อนที่จะจัดการกับข้อความหรือตัวหนังสือที่ได้พิมพ์ขึ้นมา จะต้องเลือกข้อความโดยการสร้างแถบ ดำเสียก่อน การสร้างแถบสี ทำได้หลายวิธี เช่น

1. จะสร้างแถบสีที่ย่อหน้าแรก ตั้งแต่คำว่า “ในการ... “ จนถึง “...ตามต้องการ” ก็เลื่อนเมาส์ ไปข้างหน้าคำว่า “ใน”

2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปปล่อยด้านหลังคำว่า ต้องการ

3. หากลากเมาส์แล้วข้อความถูกย้าย ไปตำแหน่งอื่นๆ ให้คลิก Undo เพื่อให้กลับเป็นแบบ เดิมก่อนแล้วจึงสร้างแถบสีอีกครั้ง

4. ส่วนการสร้างแถบสีที่เป็นวิธีที่ดี แล้วอยากจะแนะนำก็คือ ให้คลิกข้างหน้าข้อความที่ต้องการ

5. กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้

6. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ด้านหลังข้อความนั้น แล้วปล่อยปุ่ม Shift วิธีนี้เป็นวิธีที่ค่อนข้างดีกว่า วิธีอื่น ๆ เพราะสามารถสร้างแถบสีได้อย่างแม่นยำและได้ผล เหมาะสำหรับการเลือกข้อความจำนวนมาก หลายๆ หน้า ซึ่งอาจจะสร้างแถบสีโดยการคลิกด้านหลัง กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วก็มาคลิกด้านหน้าข้อความ ก็ได้

7. หากต้องการให้แถบสีหายไปก็คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใดๆ ในหน้าเอกสาร

 การเปลี่ยนขนาด สี แบบของตัวหนังสือ

หลังจากที่ได้พิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ในการเปลี่ยนแบบของตัวหนังสือ ขนาด สี หรือเอฟเฟคท์ ก็ต้องสร้างแถบสีก่อน อาจจะสร้างแถบสีแค่บรรทัดเดียว ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแค่บรรทัดเดียว หรือสร้างแถบสีหลายๆ บรรทัด กรณีที่ต้องการเปลี่ยนหลายๆ บรรทัด

1. เลือกข้อความหรือคำที่ต้องการ โดยการสร้างแถบสี

2. การเปลี่ยนแบบของตัวหนังสือให้เป็นแบบอื่น คลิกที่ปุ่ม Font แล้วคลิกที่แบบตัวหนังสือที่ ต้องการ เช่น AngsanaUPC, CordiaUPC เป็นต้น

3. การเปลี่ยนขนาด คลิกที่ปุ่ม Font Size แล้วคลิกขนาดที่ต้องการ

4. เปลี่ยนสไตล์ ตัวหนา ตัวเอียง คลิกที่ปุ่มตัวหนา (B) ตัวเอียง (I) ตัวขีดเส้นใต้ (U) ยกเลิก ตัวหนาหรือตัวขีดเส้นใต้ โดยคลิกซ้ำที่ปุ่มนั้น ๆ อีกครั้งหนึ่ง

5. ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนสี ก็มาคลิกที่ปุ่ม Font Color คลิกตรงปุ่มชี้ลงแล้วคลิกสีที่ต้องการ

6. อาจเรียกกรอบข้อความจัดการกับตัวหนังสือ โดยคลิกที่ Font

7. ในหน้าจอนี้สามารถเปลี่ยนทีเดียวได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นแบบของตัวหนังสือ (Font Style) ตัวหนา ตัวเอียง ขนาด สี และเอฟเฟคท์ต่าง ๆ อาจจะเป็นตัวหนังสือแบบมีเงาหรือเป็นแบบ Emboss

8. เลือกถูกใจแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK

การลบข้อความที่ได้พิมพ์ในเอกสารของ Word 2007

1. ในการลบข้อความ เช่น ต้องการลบคำว่า the ก็สร้างแถบสีที่คำว่า the

2. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์

3. การลบพยัญชนะบางตัว เช่น จะลบตัว e ออก ก็คลิกข้างหน้าตัว e

4. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ จากนั้นพิมพ์ตัวใหม่เข้าไป