Natjecanje organiziraju knjižničari i knjižničarke uz podršku ravnatelja. Dogovaraju datum natjecanja, natjecatelje, članove prosudbenog povjerenstva s učiteljima i učiteljicama svoje škole. Natjecanje na školskoj razini može se organizirati u bilo koje vrijeme do tjedan dana prije međuškolskog natjecanja. Informacije o najboljim učenicima školske razine viših i nižih razreda potrebno je proslijediti školi koja će biti domaćin međuškolskog natjecanja.
Aktivnosti knjižničara organizatora vezane za organizaciju školskog natjecanja
dogovoriti s učiteljicama HJ, EJ i NJJ promoviranje natjecanja među učenicima i okvirni broj učenika koji mogu sudjelovati (za svaki jezik te kategorije nižih i viših razreda)
dogovoriti članove povjerenstva: 2 učenika i 1 učiteljica za svaki jezik - bit će 3 povjerenstva koja prosuđuju i višu i nižu razinu
dogovoriti datum i vrijeme natjecanja
dogovoriti prostor: knjižnica, učionica ili predvorje
dogovoriti publiku: iz razreda natjecatelja kad znamo natjecatelje, roditelje ili sl.
dogovoriti voditelje događanja - učenike za svaki prostor u kojem se odvija (do 3 učenika - ako je svaki jezik u posebnoj prostoriji)
voditi evidenciju o natjecateljima, razredu kojeg pohađaju, naslovima iz kojih će čitati, njihovim mentorima, članovima prosudbenog povjerenstva (i razredu za učenike) voditeljima događanja
planirati aktivnosti i izvođače za vrijeme vijećanja povjerenstva za prosudbu
planirati nabavu nagrada za natjecatelje i ostale uvjete u kojima će se natjecanje dogoditi (najbolji učenici za svaki jezik, ostali natjecatelji, voditelji, članovi povjerenstva, ovisno o mogućnostima i kreativnosti škole) u suradnji s ravnateljem i nakladnicima
napraviti plakat i pozivnicu (poslati i/ili objaviti)
pripremiti po jednu knjigu iz sva tri jezika za eventualno pripetavanje (za hrvatski jezik treba biti nelektirna knjiga)
izraditi zahvalnice za sudionike: natjecatelje, mentore, povjerenstvo, voditelje
predstaviti kriterije za prosudbu, napisati program događanja u uvodu natjecanja i konferansu
pripremiti evaluacijske listiće i ppt prezentaciju koja će za svakog učenika u vrijeme čitanja ukazivati na slajdu na njegovo ime i prezime, naslov i autora iz kojeg čita ulomak te ime i prezime mentora
osigurati zaseban prostor za rad povjerenstva nakon čitanja
javiti podatke o natjecateljima i njihovim mentorima te članovima prosudbenog povjerenstva knjižničaru koji organizira međuškolski kviz unosom u obrazac prijave
fotografirati ili dogovoriti osobu ili učenika koji će fotografirati događaj
po završetku natjecanja napisati i objaviti vijest ili izvješće o događanju.