Những điều lưu ý trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Bạn đang có ý định khởi nghiệp. Bạn muốn thuê mặt bằng để kinh doanh nhưng vẫn chưa biết hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh sẽ như thế nào? Cần lưu ý những gì? Hôm nay, hãy cùng New BDS tìm hiểu những điều quan cần lưu ý trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh nhé!

Tại sao hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh lại quan trọng?

Bạn thử tưởng tượng rằng bạn đang dồn hết tâm huyết, tiền bạc vào việc xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm cho cửa hàng của mình. Khách hàng bắt đầu biết đến và yêu thích. Nhưng oái oăm thay chủ nhà lại đột ngột tăng giá thuê cắt cổ, hoặc tệ hơn đó chính là lấy lại mặt bằng khi hợp đồng còn chưa hết hạn. Lúc này, bạn sẽ làm gì? Chắc chắn là khóc ròng rồi đúng không? Đó là lý do tại sao một bản hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh chi tiết, rõ ràng chính là tấm khiên bảo vệ quyền lợi của bạn giúp cho bạn an tâm tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh sự nghiệp của bản thân.

Những điều khoản nên có trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Một bản hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn chỉnh cần phải bao gồm những yếu tố sau:

1. Thông tin các bên tham gia

Nghe có vẻ điều này rất hiển nhiên nhưng đây chính là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hãy đảm bảo thông tin của cả bên cho thuê (chủ nhà) và bên thuê (bạn) được ghi chính xác, đầy đủ. Kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất của chủ nhà để tránh những rủi ro pháp lý về sau này.

2. Mô tả chi tiết về mặt bằng thuê

Chi tiết về: diện tích, vị trí (số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện), kết cấu (số tầng, số phòng, tình trạng hiện tại), các tiện ích đi kèm (điện, nước, internet, chỗ để xe...)...cần được mô tả càng chi tiết càng tốt. Điều này sẽ giúp cho bạn tránh những tranh cãi về sau.

3. Mục đích sử dụng

Bạn thuê mặt bằng dùng để làm gì? Như là dùng để mở quán cà phê, cửa hàng thời trang, văn phòng làm việc... cần phải được ghi rõ ràng trong hợp đồng. Điều này giúp bạn tránh được việc chủ nhà lật kèo khi phát hiện bạn sử dụng mặt bằng cho mục đích khác với thỏa thuận, hoặc vi phạm quy định của pháp luật nhé.

4. Thời hạn thuê mặt bằng

Thời gian thuê là bao lâu? Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng như thế nào? Có được gia hạn hợp đồng khi hết hạn hay không? Điều khoản này cần được quy định rõ ràng, chính xác và chi tiết nhất để bạn có kế hoạch kinh doanh dài hạn và chủ động trong việc tìm kiếm mặt bằng mới nếu không được gia hạn nhé.

5. Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê hàng tháng là bao nhiêu? Đơn vị tiền tệ là gì? Đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác chưa? Thanh toán bằng hình thức nào (tiền mặt hay chuyển khoản)? Thời gian thanh toán (hàng tháng hay hàng quý)? Có cần đặt cọc hay không? Số tiền đặt cọc chính xác là bao nhiêu? Điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc như thế nào? Tất cả những điều này cần được quy định cụ thể trong hợp đồng để tránh những tranh chấp về tiền bạc.

Lưu ý quan trọng: Hãy thỏa thuận rõ ràng về việc tăng giá thuê. Mức tăng giá tối đa là bao nhiêu? Tần suất tăng giá là bao lâu một lần? Điều này giúp bạn kiểm soát chi phí thuê mặt bằng và tránh bị động khi giá thuê tăng quá cao.

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của bên cho thuê: Nhận tiền thuê đúng thời hạn theo hợp đồng, kiểm tra hiện trạng mặt bằng, yêu cầu bên thuê sửa chữa những hư hỏng do bên thuê gây ra... Nghĩa vụ của bên cho thuê là phải đảm bảo mặt bằng cho thuê trong tình trạng tốt, không gây cản trở hoạt động kinh doanh của bên thuê, sửa chữa những hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn gây ra...

Quyền của bên thuê: Sử dụng mặt bằng theo đúng mục đích đã thỏa thuận như trong hợp đồng, được quyền sửa chữa, cải tạo mặt bằng (nếu được sự đồng ý của bên cho thuê), được quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (nếu có lý do chính đáng)... Nghĩa vụ của bên thuê là thanh toán tiền thuê đúng hạn, bảo quản mặt bằng, tuân thủ các quy định của pháp luật và của địa phương... Hãy đọc kỹ và hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình để đảm bảo quyền lợi của bản thân.

7. Điều khoản về sửa chữa và cải tạo mặt bằng

Bạn có được phép sửa chữa, cải tạo mặt bằng hay không? Nếu có thì cần phải được sự đồng ý của bên cho thuê bằng văn bản. Chi phí sửa chữa, cải tạo do bên nào chịu? Khi kết thúc hợp đồng, những phần sửa chữa, cải tạo có được giữ lại hay không? Điều khoản này rất quan trọng nếu bạn có ý định thay đổi kết cấu hoặc trang trí lại mặt bằng.

8. Điều khoản về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Trong trường hợp nào thì các bên có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn? Cần phải thông báo trước bao lâu? Bồi thường thiệt hại như thế nào? Điều khoản này giúp bạn tránh bị phạt tiền oan nếu có những sự cố bất ngờ xảy ra khiến bạn không thể tiếp tục thuê mặt bằng.

9. Điều khoản về giải quyết vấn đề tranh chấp

Nếu như có vấn đề tranh chấp xảy ra thì sẽ được giải quyết bằng hình thức nào (thương lượng, hòa giải, tòa án)? Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết tranh chấp? Điều khoản này giúp bạn có phương án giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

10. Các điều khoản bổ sung (nếu có):

Ngoài những điều khoản ở trên bạn cũng có thể thỏa thuận thêm những điều khoản khác để phù hợp với tình hình thực tế. Ví dụ: điều khoản về việc chuyển nhượng hợp đồng, điều khoản về việc sử dụng chung các tiện ích (nhà vệ sinh, thang máy...), điều khoản về việc bảo vệ môi trường... Hãy ghi rõ những điều khoản bổ sung này vào hợp đồng để tránh những hiểu lầm sau này.

Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê mặt bằng

• Đọc kỹ từng điều khoản: Bạn đừng ngại dành thời gian đọc kỹ từng chữ, từng câu trong hợp đồng thuê mặt bằng. Nếu có bất kỳ điều gì không hiểu, hãy hỏi ngay chủ nhà hoặc nhờ luật sư tư vấn.

• Thương lượng: Hợp đồng thuê mặt bằng là một sự thỏa thuận giữa hai bên. Bạn hoàn toàn có quyền thương lượng những điều khoản mà bạn cảm thấy không hợp lý.

• Lập phụ lục hợp đồng:  Nếu có những thỏa thuận bổ sung sau khi ký hợp đồng, hãy lập phụ lục hợp đồng và có chữ ký của cả hai bên nhé.

• Công chứng hợp đồng: Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, bạn nên công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng.

• Giữ gìn cẩn thận: Giữ gìn bản hợp đồng cẩn thận để làm căn cứ giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra.

Kết Luận:

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh chính là một tấm vé cực kỳ quan trọng trên con đường khởi nghiệp của bạn. Hãy dành thời gian tìm hiểu, nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo bạn đang nắm giữ một tấm vé vô cùng an toàn và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường kinh doanh của mình nhé!