Ans：請於維護 > 人員資料維護 > 查得已離職或退休人員帳號 > 點選[編輯] > 使用狀態點選[停用] > 儲存後，再於作業 > 職務移交設定 > 點選[移交] > 選擇交接人員單位及姓名 > 勾選欲移交的公文 > 確定，即完成。

Ans：請於維護 > 人員資料維護 > 停用已離職或退休人員帳號後，若有未處理完畢之公文，才會顯示於職務移交設定作業。