當新進人員或是機關(學校)內同仁需接任行政業務時，系統維護人員需於公文系統建立帳號...

機關(學校)內同仁職務調動，例如A組(處)室同仁職務異動為B組(處)室，屬跨單位間之職務異動時...

機關(學校)內同仁職務調動，例如同組(處)室內業務調動，屬同單位間之職務異動時...

當機關(學校)內同仁離職或退休，已不需再使用公文系統時，系統維護人員需將該人員帳號設定停用。

當離職人員復職或調職同仁回任，系統維護人員可將該人員原本使用的帳號重新啟用...