Saber añadir y editar eventos y citas.
Añadir detalles a los eventos (videoconferencias, adjuntos...) para que sea más efectivas las reuniones.
Saber invitar a personas a eventos y a calendarios compartidos.
Crear nuevos calendarios.
Conocer la forma de crear calendarios de citas.
Tipos de vistas (mes, semanal, diario...).
Configuraciones generales.
Configurar horario laboral.
Borrar eventos.
Creación de eventos.
Detalles en los eventos (repetición de eventos, dirección, videoconferencias, recordatorios, adjuntos, notas,...).
Añadir invitados.
Disponibilidad de los invitados.
Mover eventos de día.
Mover eventos a otros calendarios.
Visibilidad de eventos de calendarios.
Crear calendarios.
Detalles de calendario.
Agregar personas a un calendario (con los distintos roles).
Insertar calendario en un sitio web.
Creación de calendario de citas.
Añadir períodos "fuera de oficina" para rechazar eventos a los que te inviten.
Crear un calendario personal de trabajo.
Crear varios calendarios de secciones y unificarlos todos en la agenda de la web del colegio.
Crear un calendario de citas para entrevistas con las familias.
Crear un calendario de la asignatura, con eventos (trabajos, controles...).
Agendar una videoconferencia.
Crear un calendario común en el que pueden participar varias personas para coordinar en grupo.
Controlar los huecos y disponibilidad de otros compañeros para poder hacer un trabajo más eficientemente.
Compartir un calendario con compañeros de la misma asignatura en el mismo nivel para agendar controles o actividades comunes a varios grupos.
Llevar un calendario a un blog o a la web.
Eres el coordinador/a de nivel y quieres crear un calendario para agregar los eventos (reuniones y actividades) de tu nivel. Crea un calendario al que llamarás "Nivel" y agrega a tus dos compañeros/as con permisos de lectura "ver los detalle de todos los eventos".
Añade un evento nuevo "Reunión de coordinación" en ese calendario de "Nivel". La fecha será de 15:30 a 17:30, el miércoles de la semana que viene. Adjunta el orden del día de la reunión. Añade como invitados/as a tus dos compañeros/as nivel (comprueba si tienen libres esas horas) y asegúrate que reciban una notificación por correo para confirmar la asistencia. No olvides configurar una notificación para recibir un correo electrónico, uno hora antes.
Configura un "calendario de citas" para que el martes de la semana que viene, puedas recibir a las familias de tus alumnos de 15:00 hasta las 18:00, cada 20 minutos. Obtén la url de ese calendario para compartir posteriormente con las familias de tus alumnos.
Centro de ayuda: CALENDAR