Para obtener cualquiera de estos documentos, le indicamos a continuación lo qué debe tener en cuenta y cómo realizar el trámite:

1. Identificar el arancel correspondiente.

   • Si desea solicitar un juego de Notas Certificadas, y el año de egreso de la institución es hasta 2017 (inclusive), el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 6 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

   • Si desea solicitar un juego de Notas Certificadas, y el año de egreso de la institución es a partir de 2018 , el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 5 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

   • Si desea solicitar una Constancia de Prosecución, el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 3 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

   • Si desea solicitar un Certificado de Educación Primaria, el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 3 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

   • Si desea solicitar un Certificado del Nivel de Educación Inicial, el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 3 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

   • Si desea solicitar una Constancia de Estudio, el monto a cancelar, en Bolívares, será el equivalente a 2 $, calculado según la tasa del BCV, del día en que se efectúe la transferencia.

Tener en cuenta lo siguiente: El monto indicado se refiere a una unidad, es decir, si requiere, por ejemplo, dos juegos de Notas Certificadas entonces el monto a cancelar deberá ser calculado de acuerdo a la cantidad requerida; por lo tanto, se multiplica el valor unitario, correspondiente a cada documento, por el número de documentos que necesita.

2. Realizar el pago.

Una vez identificado el monto a cancelar, el siguiente paso es efectuar el pago. Este pago se debe hacer a través de una transferencia, desde el banco de su preferencia, hacia la siguiente cuenta:

Banco Provincial :

2. • Cuenta Corriente N° 0108-0372-12-0100311929 

   • A Nombre de: Asociación Civil Centro Educacional Carlos Emilio Muñoz Oraá

   • RIF: J-09008603-0

Luego de efectuado el pago, guardar una copia de la transferencia (bauche), o en su defecto, tomar una captura de pantalla que permite verificar el pago correspondiente.

3. Informar el pago y solicitar el trámite.

El siguiente paso es enviar un correo electrónico a la dirección ceapulaevaluacion@gmail.com, y cobranzaceapula@gmail.com en el que debe indicar los siguientes datos:

• Documento que desea solicitar y el número de copias que requiere. Por ejemplo, supongamos que necesita dos Constancias de Estudio, entonces debe indicar lo siguiente: Requiero dos (02) Constancias de Estudio. 

• Nombres y Apellidos del estudiante de quien requiere el documento.

• Si requiere Notas certificadas debe colocar el Número de Cédula de Identidad del estudiante.

• Si requiere cualquiera de los siguientes documentos: Constancia de Prosecución, Certificado de Educación Primaria, Certificado del Nivel de Educación Inicial,  debe colocar el Número de Cédula de Identidad del estudiante, suponiendo que el estudiante ya tiene su respectiva Cédula de Identidad. Por el contrario, si se trata un estudiante que aún no tiene su propia Cédula de Identidad, entonces debe indicar la correspondiente Cédula Escolar del estudiante. Tener en cuenta lo siguiente, si el documento que solicita lo requiere para iniciar trámites con propósitos internacionales, debe indicar el Número de Pasaporte del estudiante.

• Si requiere Constancia de Estudios debe colocar el Número de Cédula de Identidad del estudiante, suponiendo que el estudiante ya tiene su respectiva Cédula de Identidad. Por el contrario, si se trata un estudiante que aún no tiene su propia Cédula de Identidad, entonces debe indicar la correspondiente Cédula Escolar del estudiante. También debe indicar el Grado que cursa.

Luego de completar la información debe adjuntar, en este correo, el comprobante de la transferencia, bien pudiera ser el bauche o la captura de pantalla. Se agradece no olvidar adjuntar esta información ya que si no lo hace no habrá manera de verificar la transferencia, por lo tanto la solicitud no se procesa.

Finalmente, la institución requiere de al menos cinco (05) días hábiles para tener el trámite listo y que pueda ser retirado en la Oficina del Departamento de Evaluación, para lo cual debe solicitar en la oficina de administración del plantel la correspondiente factura por el pago realizado, con la cual realizará el retiro del documento solicitado. 

Evitemos molestias, y espere pacientemente, el tiempo que se requiere para emitir el documento. Esto le debe indicar que debe tomar previsiones al momento de solicitar cualquiera de estos documentos.