プライバシーポリシー

本サイトの利用に際し、以下プライバシーポリシーにご同意ください。

個人情報保護方針

小川知紀行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様からお預かりする個人情報・個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という）について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令及びガイドライン等を遵守すると共に、その取扱いについて、プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定め、安全かつ適正に取扱います。

1. 個人情報の定義について

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます）第2条に定義されるものを指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるものをいいます。

2. 個人情報の取得について

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当事務所は、お客様からのお問い合わせや業務を通じて取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意又は法令の定めなく、目的外の利用を行いません。なお、個人番号については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。 

• お客様からのお問い合わせ、ご相談およびご質問などへの回答のため

• 書類の作成および書類の保管など、行政書士業務の遂行のため

• 行政書士業務における官公庁への書類の提出

• 個人を識別できない形で、本サイトの分析を行い改善をするため

4. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、あらかじめお客様の同意をいただいている場合、法令等に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を、原則第三者に対して提供することはございません。

5. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止について

当事務所が保有する個人情報に対して、ご本人又はその代理人より、個人情報保護法の規定に基づき、個人情報の開示、訂正・

追加・削除、利用停止のご請求があった場合、必要なご本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の法令に従い対応いたします。
これらのご請求を希望される場合は、以下「10. お問い合わせ窓口（お問い合せフォーム)」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
 

以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

• ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合

• 当事務所の保有しない個人情報に関して開示、訂正・追加・削除、利用停止等のご請求をされた場合

• 当事務所が保有する個人情報を開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 当事務所が保有する個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合

• その他、当事務所が個人情報に関して開示、訂正・追加・削除、利用停止等のご請求に応じる義務がない場合

6. 個人情報の安全管理措置について

当事務所は、個人情報の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかに是正措置を講じます。

具体的には、次のような措置を講じます。

• 個人情報の取扱責任者が、取扱状況を定期的に確認いたします（組織的安全管理措置）

• 個人情報を記録した書類等は施錠保管し、必要な範囲以外での閲覧・持出しを制限いたします（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う機器へのアクセス制限及びウイルス対策ソフトの導入を行っています（技術的安全管理措置）

• お問い合わせフォーム等の運営にはGoogle社のサービスを利用しております。サービスの選定に当たり、同社が公表するセキュリティ対策及びプライバシーポリシー等の内容が必要な水準を満たしていることを確認しております。また、データが米国で保管・処理される場合があることを踏まえ、同社の対応状況を確認し利用しております。（外的環境の把握） 

安全管理措置の詳細については、下記「10. お問い合わせ窓口（お問い合せフォーム)」までご連絡ください。

7. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

▼Cookie（クッキー）について

Cookieとは、お客様がWebサイトを快適にご利用できるように、Webサイトを閲覧した際に、利用しているパソコンやスマートフォンのブラウザに一時的にデータが保存される仕組みです。ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。 

▼お問い合わせフォームについて

当サイトでは、お客様からのご相談・お問い合わせを承るため、Google社が提供する「Googleフォーム」を利用したお問い合わせ窓口を設置しております。

フォームの送信時にお客様よりご提供いただく氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報は、上記「3.個人情報の利用目的について」に定める用途においてのみ使用し、他の目的には一切利用いたしません。

▼アクセス解析ツールについて

当サイトでは、アクセス状況の把握及びサイト改善のため、アクセス解析ツールである「Google Analytics」を利用しております。Google Analyticsは、Cookie等を利用してアクセス情報を収集しますが、収集される情報には個人を直接特定する情報は含まれません。

Google Analyticsによる情報収集を望まれない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。
Google Analyticsによる情報収集についての詳細は、Googleのポリシーと規約（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。

8. 本プライバシーポリシーの改定について

当事務所は、個人情報の保護に関する法律をはじめ、その他の関連法令・ガイドライン等の変更その他の事由に伴い、変更の必要性、変更内容の相当性がある際には、本プライバシーポリシーの全部または一部を、予告なく変更する場合があります。

その場合には本サイト上または別途定める方法により明記することとし、変更後のプライバシーポリシーが当サイトに掲載された時点または閲覧可能となった時点で有効となり、変更日以後にお客様が本サイトを利用された際は、お客様はこの変更に同意したものとみなします。

9. 個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者の名称及び個人情報取扱責任者の氏名は以下の通りです。

東京都杉並区和田1-27-8

小川知紀行政書士事務所

責任者：小川知紀

10. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー・個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。
お問い合わせフォーム