Mengenal Pengertian Jenjang Data

Apa itu jenjang data? Jenjang data adalah kumpulan data yang saling berhubungan antara data satu dengan data lainnya. Data-data tersebut tersimpan di dalam sebuah perangkat keras atau hardware komputer dan kemudian digunakan oleh perangkat lunak untuk memanipulasinya. Kumpulan data yang saling berhubungan tersebut kemudian akan memberikan kemudahan terhadap aktivitas untuk mendapatkan informasi.

Contohnya adalah basis data akademis yang di dalamnya mengandung tabel. Tabel tersebut saling berhubungan dengan data para mahasiswa, mata kuliah, data jurusan, dan lain sebagainya. Tabel tersebut di dalamnya terdapat baris dan juga kolom yang nantinya berperan dalam menghimpun beberapa record. Misalnya, ada data pribadi yang berasal dari seluruh pegawai di mana data tersebut disimpan di dalam tabel.

Data tersebut nanti bisa ditampilkan, dihapus, maupun dilakukan modifikasi oleh pengguna yang memiliki otoritas atau kewenangan. Cara mengubahnya adalah dengan menggunakan SQl atau Structured Query Language 3.

Komponen Pada Jenjang Data

Adapun komponen jenjang data yang berasal dari database adalah seperti di bawah ini:

• Characters: merupakan bagian yang paling kecil. Bagian ini bisa berupa karakter numerik atau angka seperti 0 sampai 9, huruf seperti A sampai Z, dan berbagai karakter khusus seperti ., #, @, *, dan lain sebagainya yang nantinya akan membentuk sebuah item data atau field

• Field: merupakan sebuah presentasi dari atribut yang berasal dari record. Field berfungsi untuk menunjukkan item data atau field seperti nama, alamat, dan lain-lain. Nanti kumpulan dari field tersebut akan membentuk sebuah record

• Field Name: wajib diberi nama agar dapat membedakan antara field yang satu dengan field yang lainnya

• Field Representation: merupakan tipe field misalnya teks, karakter, angka, tanggal, dan lain sebagainya. Sementara untuk lebar field mencakup ruang maksimum yang bisa diisi oleh karakter-karakter data

• Field Value: merupakan isi dari field untuk setiap record

• Record: merupakan kumpulan field yang nanti akan membentuk record. Record menggambarkan sebuah unit data yang berasal dari individu tertentu. Nanti kumpulan dari record akan membentuk sebuah file seperti file personalia. Setiap record bisa mewakili setiap data karyawan

• File: merupakan kumpulan record yang berfungsi untuk menggambarkan sebuah satu kesatuan data yang memiliki jenis sama. Contohnya file untuk mata pelajaran yang di dalamnya terdapat seluruh mata pelajaran yang ada

• Database: merupakan kumpulan tabel atau file yang membentuk sebuah database

Jenis File Berdasarkan Fungsinya

Sementara itu terdapat beberapa jenis file yang dibagi dengan berdasarkan fungsinya di antaranya seperti berikut ini:

• File induk atau master file

• File transaksi atau transaction file

• File laporan atau report file

• File sejarah atau history file

• File pelindung atau backup file

Demikian informasi tentang pengertian dan komponen pada jenjang data.

Semoga bermanfaat.