Program Kerja

1. FYP (For Your Paper)

Workshop internal tentang penulisan surat resmi, notulensi rapat, dan sistem pengarsipan, dipandu langsung oleh Sekretaris Umum.

🎯 Tujuan: Meningkatkan kapasitas pengurus dan kader dalam standar administrasi organisasi.

2. Pengontrolan Administrasi Kesekretariatan

Pengawasan berkala lewat pertemuan dan grup WhatsApp sekretaris biro, departemen, dan divisi terkait progres administrasi non-keuangan.

🎯 Tujuan: Mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib dan seragam di lingkungan BOM-PAI.

3. Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan

Pengumpulan dan penyimpanan surat, LPJ, proposal, dan notulensi ke Google Drive, termasuk pemindaian dokumen fisik.

🎯 Tujuan: Menjaga data administrasi tersimpan lama agar dapat diakses kembali sebagai bahan evaluasi dan referensi.

4. Pengontrolan Inventaris

Pengecekan berkala barang inventaris sekretariat, mencakup pemantauan pengembalian pinjaman dan pencatatan aset baru.

🎯 Tujuan: Mewujudkan tata kelola administrasi non-keuangan yang rapi terkait aset organisasi.

1. Bompai Financial Control (BFC)

Sistem kontrol keuangan terpusat. Bendahara biro dan departemen mencatat transaksi di lini masing-masing, lalu Bendahara Umum mengonsolidasikan seluruh laporan.

🎯 Tujuan: Mengontrol kelayakan RAB dan memastikan distribusi dana kemahasiswaan, donatur, dan infaq berjalan adil dan tepat sasaran.

2. SEHATI (Semarak Akhwat Berbakat & Mengaji)

Wadah khusus akhwat berupa kajian Al-Kahfi mingguan, kajian keakhwatan, dan pelatihan life skill seperti memasak dan DIY.

🎯 Tujuan: Mempererat ukhuwah antar akhwat sekaligus memperkuat spiritualitas dan kemandirian melalui keterampilan praktis.

3. Transparansi Keuangan

Bendahara Umum menyusun dan menyampaikan laporan sirkulasi keuangan kepada seluruh pengurus melalui grup WhatsApp.

🎯 Tujuan: Menginformasikan kondisi keuangan organisasi sebagai bahan pertimbangan pengurus dalam mengajukan RAB.

4. Infaq Pengurus

Penghimpunan infaq bulanan pengurus melalui bendahara biro dan departemen, dengan pengingat rutin lewat grup WhatsApp.

🎯 Tujuan: Menunjang kebutuhan aktivitas kerja pengurus BOM-PAI.

5. BO-MART

Usaha titip jual makanan ringan, minuman, dan produk kreatif kader di sekretariat, dikelola oleh Bendahara Umum.

🎯 Tujuan: Menambah pemasukan keuangan pengurus dan menjadi wadah kewirausahaan kader.

1. Pekan Taaruf

Rangkaian pengenalan dan rekrutmen kader baru lewat stand, media promosi, video profil, dan sesi live Instagram.

🎯 Tujuan: Mengenalkan BOM-PAI dan merekrut anggota baru, terutama mahasiswa angkatan 2026.

2. Pusat Data Kader

Pendataan kader berbasis Spreadsheet yang mencakup data personal dan data keaktifan lewat presensi kegiatan.

🎯 Tujuan: Memetakan partisipasi kader dan menjadi dasar upaya mendongkrak keterlibatan kader yang kurang aktif.

3. Sekolah Murabbi

Pembekalan calon Murabbi/ah melalui first meet, dua sesi pembekalan, dan evaluasi berkala hingga penutupan.

🎯 Tujuan: Membekali Murabbi/ah agar mampu menyelenggarakan Pendampingan Kader secara optimal.

1. Pembinaan dan Pendampingan Kader (PEKA)

Terdiri dari tiga jenjang: PEKA Pekanan (pembinaan mingguan Murobbi-Mutarabbi), PEKA Angkatan (per angkatan), dan PEKA Akbar (puncak kegiatan di Masjid Al-Asy'ari).

🎯 Tujuan: Mengembangkan kualitas ruhiyah, intelektual, dan pemahaman keislaman kader secara berkelanjutan.

2. Rihlah with BOM-PAI

Kunjungan ke destinasi wisata alam untuk tadabbur, diisi muhasabah, sesi refleksi, dan pertukaran surat atau hadiah antar kader.

🎯 Tujuan: Menyegarkan kondisi mental dan spiritual kader serta mempererat ukhuwah antar kader.

1. Platika Dakwah (PD)

Pembinaan berjenjang tiga tahap: PD 1 (komitmen muslim), PD 2 (fiqih dakwah dan kepemimpinan), PD 3 (rekayasa dakwah kampus), dilaksanakan offline.

🎯 Tujuan: Membentuk pemahaman kader secara bertahap mulai dari komitmen dasar hingga rekayasa dakwah kampus.

2. Magang

Kader mendaftar dan ditempatkan di biro, departemen, atau divisi sesuai minat, dipantau mingguan, lalu presentasi hasil di akhir program.

🎯 Tujuan: Mempersiapkan kader menghadapi dinamika kepengurusan lewat pengalaman belajar langsung di tiap bidang.

3. Riyadhoh

Kegiatan olahraga bersama sesuai minat kader, dengan peserta ikhwan dan akhwat dipisah namun tetap di hari yang sama.

🎯 Tujuan: Membiasakan kader hidup disiplin dan sehat sekaligus mempererat kebersamaan antar kader.

1. Open the Journey Mentoring BTAQ

Pemaparan aturan dan teknis mentoring BTAQ lewat video pada hari Placement Test, dilanjutkan sesi tanya jawab.

🎯 Tujuan: Memastikan mahasiswa baru dan lama yang belum lulus mentoring memahami mekanisme dan aturan mentoring BTAQ.

2. Audiensi Mentoring BTAQ

Pertemuan rutin bersama pihak Kemahasiswaan dan BEM tiap fakultas membahas perkembangan dan kendala mentoring BTAQ.

🎯 Tujuan: Mengumpulkan data, melaporkan kegiatan, dan mencari solusi atas permasalahan mentoring BTAQ.

3. Analisa Perkembangan Mentoring BTAQ

Rekapitulasi nilai Placement Test dan Ujian Akhir Mentoring, lalu dilaporkan ke Kemahasiswaan dan BEM Fakultas.

🎯 Tujuan: Menganalisis efektivitas dan mengevaluasi kegiatan mentoring BTAQ yang telah dilaksanakan.

4. Mentoring Tool

Penyusunan ketentuan Placement Test dan UAM, SOP pembimbingan, silabus, serta buku panduan mentoring BTAQ.

🎯 Tujuan: Menyediakan perangkat penunjang keberhasilan mentoring BTAQ.

1. Penyusunan Soal Mentoring

Penyiapan soal tes tulis online melalui Google Form untuk Placement Test dan Ujian Akhir Mentoring.

🎯 Tujuan: Mengukur pemahaman Mentee melalui ujian tulis.

2. Diklat Mentor

Pelatihan offline bersama pemateri berpengalaman di bidang Al-Qur'an, diselenggarakan bersama Kemahasiswaan.

🎯 Tujuan: Meningkatkan kualitas Mentor BTAQ dan cara penyampaian materi ke Mentee.

3. Sosialisasi Kelompok Mentoring

Penyampaian informasi pengelompokan mentoring dari Divisi Mentor kepada penanggung jawab BEM-F lalu diteruskan ke Mentor.

🎯 Tujuan: Memastikan Mentor mengetahui level kelompok dan nama Mentee bimbingannya.

4. Sapa Mentor

Pemantauan mingguan lewat laporan Google Form Mentor, dilanjutkan analisis data dan sharing session dua mingguan via Zoom.

🎯 Tujuan: Memantau kemajuan mentoring BTAQ dan menyediakan solusi atas kendala Mentor maupun Mentee.

5. Mentoring Tambahan

Sesi tambahan membaca Al-Qur'an bersama Mentor di masjid, sekretariat, atau online setiap Senin sampai Jumat.

🎯 Tujuan: Memfasilitasi Mentee mengimplementasikan materi yang telah didapat dari Mentoring Wajib.

6. Talkshow Al-Qur'an

Talkshow offline interaktif bersama pemateri seputar Al-Qur'an dan motivasi mempelajarinya.

🎯 Tujuan: Menambah wawasan dan motivasi mahasiswa UNISBA dalam mempelajari Al-Qur'an.

7. Sentuhan Kalam

Kajian tajwid dan tafsir satu surat Al-Qur'an per pelaksanaan, terbuka untuk Mentor, Mentee, dan mahasiswa aktif UNISBA.

🎯 Tujuan: Meningkatkan kemampuan membaca dan memahami Al-Qur'an sesuai kaidah tajwid.

1. Open Recruitment dan Seleksi Calon Mentor

Pendaftaran online lewat pamflet digital dan reels, dilanjutkan seleksi hybrid berupa tes baca Al-Qur'an dan tes tulis.

🎯 Tujuan: Menghasilkan mentor berkualitas dan bertanggung jawab terhadap amanahnya.

2. Pengolahan dan Pengelompokkan Mentee

Mengelompokkan Mentee ke kelas mentoring sesuai kemampuan masing-masing.

🎯 Tujuan: Mengelompokkan Mentee ke kelas mentoring sesuai kemampuan masing-masing.

3. Pengelolaan Inventaris Mentoring

Menghimpun buku dan data inventaris mentoring secara rapi.

🎯 Tujuan: Menghimpun buku dan data inventaris mentoring secara rapi.

4. Pembuatan dan Pendistribusian Sertifikat Mentor

Memberi bukti autentik kontribusi Mentor dan mendorong tanggung jawab dalam membimbing Mentee.

🎯 Tujuan: Memberi bukti autentik kontribusi Mentor dan mendorong tanggung jawab dalam membimbing Mentee.

5. Pengolahan Data Mentoring

Mempermudah anggota divisi dalam mengakses dan menemukan data saat dibutuhkan.

🎯 Tujuan: Mempermudah anggota divisi dalam mengakses dan menemukan data saat dibutuhkan.

1. Studi Banding (STUBAN)

Kunjungan ke organisasi mahasiswa kampus lain, diisi perkenalan profil, sharing proker, dan diskusi antar departemen.

🎯 Tujuan: Memperluas wawasan pengurus dan membangun hubungan baik dengan organisasi kampus lain.

2. Pembuatan dan Penggunaan Papan Informasi

Papan styrofoam berukuran sekitar 150×180 cm yang dibagi ke dalam 11 ruang per bidang untuk memuat jadwal dan info kegiatan.

🎯 Tujuan: Menunjang keefektifan kerja tiap departemen, divisi, dan kepengurusan secara umum.

3. Database Alumni dan Sponsor

Pendataan digital alumni dan sponsor melalui Google Form dan Spreadsheet, mencakup data kontak dan riwayat kerja sama.

🎯 Tujuan: Menghimpun dan memperbarui data alumni serta calon sponsor untuk mendukung program kerja BOM-PAI.

4. Sharing Time (Alumni & BEM Fakultas)

Sesi berbagi pengalaman bersama alumni dan sesi diskusi pelaksanaan mentoring bersama BEM tiap fakultas.

🎯 Tujuan: Memperoleh wawasan dari alumni dan informasi perkembangan mentoring di tiap fakultas dari BEM.

5. Situs Laman Labuh BOM-PAI UNISBA

Pembuatan landing page BOM-PAI menggunakan Google Sites yang dapat dikustomisasi sesuai branding organisasi.

🎯 Tujuan: Menciptakan sumber informasi BOM-PAI yang optimal di internet bagi civitas UNISBA dan pihak eksternal.

1. Kajian Media Islam

Kajian offline tentang etika bermedia sosial berdasarkan nilai Islam, dilanjutkan tantangan pembuatan konten recap video oleh peserta.

🎯 Tujuan: Meningkatkan pemahaman peserta tentang media sosial sebagai sarana dakwah dan mendorong pembuatan konten digital kreatif.

2. Dakwah Media

Perencanaan kalender konten dan produksi desain, video, serta reels dakwah yang dipublikasikan berkala di media sosial BOM-PAI.

🎯 Tujuan: Mengoptimalkan media sosial BOM-PAI sebagai media dakwah digital yang kreatif dan konsisten.

3. Request dan Share Content

Layanan permintaan desain dan pengunggahan konten pengurus lain sesuai SOP yang telah dibuat Media Kreatif.

🎯 Tujuan: Menampung kebutuhan pengurus dalam pembuatan desain, informasi, dan konten.

4. Pelatihan Desain dan Editing Konten Digital

Memberikan pemahaman dan penerapan ilmu desain menggunakan Canva dan Capcut kepada kader dan pengurus.

🎯 Tujuan: Memberikan pemahaman dan penerapan ilmu desain menggunakan Canva dan Capcut kepada kader dan pengurus.

5. Dokumentasi & Liputan

Tim mendokumentasikan foto dan video di setiap kegiatan, lalu mengarsipkannya di Google Drive per tahun kepengurusan.

🎯 Tujuan: Mengabadikan seluruh kegiatan BOM-PAI sebagai arsip resmi dan memperkuat transparansi organisasi.

6. BOMCAST

Podcast bulanan dengan narasumber dari staf kepengurusan, diproduksi dari perencanaan tema hingga publikasi di YouTube.

🎯 Tujuan: Menghadirkan media dakwah digital yang edukatif dan komunikatif melalui podcast.