３．広報に備える

※イベントページを立ち上げる必要がない場合はスキップ

・広報、集客用のイベントページの作成を開始しましょう。この時点では一気に完成まで仕上げる必要はなく、ドラフトで構いません。

・広報、集客ツールに決まりはありません。使いやすいツールをご活用ください。

・Beyondミーティング事務局ではPeatixを使って集客しています。利用者も多く、無料で利用できるのでおすすめです。

ex）広報に使うイベントページ事例

※イベントページを立ち上げる必要がない場合はスキップ

・広報、集客用のイベントページを作成するにあたって必要な、アジェンダオーナーのプロフィール写真やピッチタイトルなどを回収をはじめましょう。　※アジェンダオーナー募集/依頼時に、提出いただけるよう案内しておけるとスムーズです。

・Beyondミーティング事務局では、「どんなアジェンダオーナーが登壇するのか？」が、参加者にとっては最も重要だと考えています。

・そのため、アジェンダオーナーの顔ぶれが一目でわかるように、イベントページのトップ写真には必ずアジェンダオーナーの顔写真を入れるようにしています。

・また、本文には登壇者のピッチタイトルも必ず記載しています。

・ただし、なかなか提出してもらえない登壇者がいたり、全て回収するには時間を要することもよくあります。その場合は、「調整中」「Coming soon！」「その他〇名登壇予定」など、回収できている素材だけで作成できるところまで作成し、広報を始めてしまいましょう。