La colección de la Biblioteca está conformada por recursos bibliográficos (Libros, folletos, hojas sueltas, manuscritos) y no bibliográficos (videos, mapas, iconografías, discos compactos, entre otros), los cuales se encuentran catalogados y clasificados atendiendo a la descripción física y contenido temático de estos recursos.

La organización física de la Biblioteca se encuentra distribuida por tipos de colección de acuerdo a las características propias de los materiales: formatos y soportes, antigüedad y periodicidad, contenido, entre otras.

DISTRIBUCIÓN DE LAS COLECCIONES:

• Colección Libros Contemporáneos:

Está conformada por todas aquellas obras publicadas durante el siglo XX hasta el presente referidas al Libertador Simón Bolívar, bajo el formato de Libro, entendidas como obras mayores de 49 páginas (criterio Unesco). Llevan la abreviatura de clasificación L

• Colección Libros Antiguos y Raros:

Esta sección está integrada por aquellas obras en formato de Libros Antiguos y Raras, anteriores al siglo XX; es decir, siglos XVIII y XIX. Llevan en la parte superior de la clasificación la abreviatura de clasificación LR

• Colección Folletería Contemporánea y Antigua:

Debido a las características del formato y soporte de los folletos, entendidos como aquellas obras que se encuentran comprendidas entre 5 y 48 páginas (criterio Unesco), sus condición física en papel se hace vulnerables para su organización y recuperación dentro de las estanterías, por lo que se hace necesaria su organización y ser resguardado en archivadores acondicionados para este tipo de material bibliográfico. Las colecciones folletería contemporánea llevarán la Abreviatura F y la folletería Antigua (anteriores del siglo XX) FA

• Colección Manuscritos

Está comprende de todos aquellos documentos manuscritos (escritura a mano) originales y facsimilares relacionados con la vida y obra del Libertador Simón Bolívar y su tiempo. Llevan la abreviatura de clasificación general MSS (MSV: Manuscritos Venezolanos / MSE: Manuscritos Extranjeros).

• Colección Hojas Sueltas:

Está comprendida de hojas impresas, en una hoja y/o en forma plegables de 1 a 4 partes. Tipo: Aviso, Proclama, Bandos, textos literarios e históricos, etc. No deben confundirse con Carteles. Llevan la abreviatura de clasificación HS

• Colección Publicaciones Seriadas (Hemerográfica):

Es la sección donde se encuentran todas las publicaciones seriadas (revistas, boletines, periódicos, entre otros) que dispone o recibe la Biblioteca, organizada en estricto orden alfabético de título. Llevan la abreviatura de clasificación HEM

• Colección de Referencia:

En esta sección se encuentran obras de consulta como: diccionarios, enciclopedias, manuales, índices, bibliografías, guías, etc., además de obras de referencias especializadas. Llevan en la parte superior de la clasificación la abreviatura de clasificación REF

• Colección de Publicaciones Oficiales:

Es la sección donde se encuentran las publicaciones cuyo contenido oficial son emanadas por el Museo Bolivariano, tales como: memorias, presupuestos, leyes, estadísticas, informes, etc. Asimismo, se encuentran dentro de esta categoría aquellas de gobierno nacional, extranjeras relacionadas con actividades relacionadas con la vida y obra del Libertador Simón Bolívar. Utiliza las Abreviaturas de clasificación PO

• Colección Literatura Gris:

Esta importante sección producto de la creación intelectual comprende de aquellos materiales no publicado. Correspondiente a Ponencias originadas de congresos, simposios, charlas, tesis de grados, de ascensos y doctorales, etc., producidos en eventos similares o académicos. Este material en físico o digitalizado llevan la abreviatura LG

• Colección Archivo Vertical:

Esta sección comprende aquellos documentos de interés general relativos a artículos de prensa, desplegables, hojas sueltas de referencia. Ester material está almacenado en archivadores organizado sistemáticamente en orden alfabético. Llevan la abreviatura de clasificación AV

• Colección Audiovisual:

Constituida por películas en Video-cassettes y Discos Compactos (CD). Esta sección reúne películas relacionadas con grabaciones de simposios, conferencias, charlas, etc., vinculadas con la masonería y temas afines. Llevan la abreviatura de clasificación MAU

• Colección Cartográfica / Obras Planas:

Constituida por Cartografía o Mapas (MAP), Planos (OP), Carteles (CAR) históricos antiguos y modernos relacionados con la época de la Independencia de Venezuela y la Gran Colombia, vinculada con las campañas y batallas del Libertador Simón Bolívar.

En esta sección se incluyen Carteles como Afiches y Filatelia alusiva a la vida y obra del Libertador en diferentes épocas. Llevan las abreviaturas MAP y OP

• Colección Iconográfica:

Constituida por imágenes sobre el Libertador Simón Bolívar, Familia de Bolívar, próceres de la independencia venezolana y latinoamericana; así como históricas de la Venezuela colonial y siglo XIX. Ello incluye: retratos (dibujos, fotografías de imágenes), esculturas, cuadros históricos, entre otras.

• Colección de Publicaciones digitales:

La Biblioteca dispone de una colección obras editadas en formato digital de libre acceso recuperadas de Internet provenientes de diversas instituciones, editoriales y de personas particulares relacionadas con el tema histórico venezolano y latinoamericano, y en especial al Libertador Simón Bolívar.