Организация музея в учреждении образования это ответственная и сложная деятельность. Нормативное правовое обеспечение деятельности музея является одним из важнейших вопросов для организации этой работы.
Музеи учреждений образования относятся к государственным музеям. Соответственно, основные положения, которые регулируют их деятельность закреплены в Кодексе Республики Беларусь о культуре (Глава 19. Музейная справа), по отдельным вопросам в других нормативных правовых актах Министерства культуры и в актах других ведомств (напр. Министерства внутренних дел, Министерства финансов и др.), специфика деятельности музеев учреждений образования обозначена в нормативных документах Министерства образования.
Цель работы музея ‒ выявление и сохранение на постоянной основе музейных предметов, научно-вспомогательных и сырьевых материалов, их изучение, учет, экспонирование и популяризация. Учитывая, что музей является частью образовательного пространства учреждения образования, то несомненна велика его роль в осуществлении образовательных задач учреждения образования.
Исходя из цели формируются задачи и функции музея учреждения образования.
Задачи: создание условий для гражданского, патриотического и духовно-нравственного воспитания учащихся;
развитие мотивации учащихся к познанию истории, культуры и природы страны;
приобретение практических навыков поисково-исследовательской, фондовой, экспозиционной и экскурсионной деятельности;
содействие профессиональной ориентации учащихся.
Основные функции:
использование музейных предметов и музейных коллекций в образовательном процессе;
комплектование и учет музейных фондов;
обеспечение сохранности историко-культурных и природных ценностей родного края;
организация поисково-исследовательской деятельности с целью всестороннего изучения истории, культуры и природы своего региона;
организация культурно-просветительской и общественно-полезной деятельности среди учащихся и их законных представителей, общественности.
СОЗДАНИЕ МУЗЕЯ
Необходимо отличать 2 понятия создание музея и открытие музея.
Как правило, создание музея в учреждении образования является итогом туристско-краеведческой работы и инициативой педагогов, учащихся, общественности. Решение о создании музея принимает педагогический совет учреждения образования.
Для того чтобы создать музей, не музейную комнату! Есть определенные обязательные условия. Это наличие:
· концепции развития музея учреждения образования;
· предметов музейного значения (не менее 100 музейных предметов основного фонда);
· отдельного помещения (не менее 25 кв.м.) и оборудования, фондохранилище;
· штатной единицы (штатных единиц) музейного работника (руководителя музея).
Остановимся подробнее
Концепция развития музея учреждения образования – это документ, который является основой для планирования деятельности музея, комплектования музейного фонда в соответствии с его профилем и определяет цель, задачи, принципы функционирования, перспективы и направления развития музея, пути их реализации.
Цель и задачи музея, которые можно использовать в концепции были упомянуты выше.
Принципы функционирования музея
*Строгий учет, правильное хранение и экспонирование музейных предметов;
*Свобода выбора детьми направлений своей деятельности в музее на основе своих интересов и потенциальных возможностей.
*Самостоятельность, творческая инициатива учащихся, выступающая важнейшим фактором развития музея.
*Связь с общественностью, ветеранами войны и труда, педагогического труда.
*Обеспечение познавательного и эмоционального единства в содержании экспозиций, проведения экскурсий;
*Систематическая связь с образовательным процессом.
Перспективы, направления развития музея и пути их реализации разрабатываются в соответствии с региональными особенностями, спецификой деятеятельности, материально-техническими ресурсами конкретного музея.
Концепция развития музея учреждения образования подписывается руководителем музея и утверждается руководителем учреждения образования.
Наличие не менее 100 музейных предметов основного фонда является одним из важнейших условий для создания музея. Подчеркиваем, что музей открывается когда необходимое количество музейных предметов уже собрано, а не как часто бывает, только идет процесс комплектования. В настоящее время в учреждениях образования республики функционируют музеи, в которых количество предметов основного фонда составляет меньшее количество. Руководителям музеев совместно с членами советов музеев в течение года необходимо проводить целенаправленную и системную работу по комплектованию музейных фондов.
Отдельное помещение, площадью не менее 25 кв.м. и оборудование, обеспечивающее сохранность и экспонирование музейных предметов, а также фондохранилище с обязательным соблюдением светового, температурно-влажностного режимов, а также наличием пожарной сигнализации. Подчеркиваем, что размещение музея, хранение музейных предметов допускается только в помещениях (зданиях), соответствующих данным требованиям).
Наличие штатной единицы музейного работника (руководителя музея). Это безусловно один их самых проблемных вопросов, стоящих перед системой музеев учреждений образования и в первую очередь его решение зависит от руководителей учреждений и вышестоящего учредителя. Статьей 162 Кодекса Республики Беларусь о культуре закреплено обязательное требование наличие штатной единицы музейного работника, что подчеркивает на законодательном уровне статус музеев как государственной структуры, а не общественной.
В соответствии с пунктом 2.5. постановления Министерства образования Республики Беларусь от 24 апреля 2013 г. № 22 «О типовых штатах и нормативах численности работников отдельных учреждений общего среднего и специального образования» Руководители учреждений образования с согласия соответствующих управлений (отделов) образования, спорта и туризма, управлений (отделов) образования, комитета по образованию, финансовых органов местных исполнительных и распорядительных органов могут вносить изменения в структуру, наименование должностей служащих (профессий рабочих) учреждений образования в пределах штатной численности, рассчитанной в соответствии с типовыми штатами и нормативами численности. При этом наименование должностей (профессий) вводится в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. № 33.
Когда музей создан, идет активная подготовка к его открытию. Для того, чтобы открыть музей в учреждении образования необходимо наличие следующих документов:
протокола заключения уполномоченной Комиссии о соответствии музея учреждения образования условиям для его открытия;
приказа руководителя учреждения образования об открытии музея учреждения образования;
положения о музее учреждения образования;
паспорта музея учреждения образования.
1. Заключение уполномоченной комиссии.
В учреждениях образования районного (городского) подчинения создается районная Комиссия, которая создается приказом начальника отдела (управления) образования, спорта и туризма;
в учреждениях образования областного и республиканского подчинения Комиссия создавается приказом руководителя учреждения образования.
Срок полномочий Комиссии составляет один год.
В состав районной комиссии входят представители:
областной (Минской городской) учреждения дополнительного образования детей и молодежи, ГУО «Минский областной институт развития образования», которые координируют деятельность музеев (председатель комиссии по согласованию);
районного (городского) отдела (управления) образования, спорта и туризма;
районного (городского) отдела (управления) идеологической работы, культуры и по делам молодежи (по согласованию);
районной (городской) учреждения дополнительного образования детей и молодежи, которая координирует деятельность музеев.
В состав Комиссии в учреждениях областного и республиканского подчинения входят представители республиканской и (или) областной (Минской городской) учреждения дополнительного образования детей и молодежи, ГУО «Минский областной институт развития образования», других учреждений (организаций) по согласованию.
Кроме этого в функции Комиссии входит:
рассмотрение необходимости ликвидации музея учреждения образования;
осуществление паспортизации музеев учреждений образования;
рассмотрение вопросов об отнесении музейных предметов к особо ценным музейным предметам, перевода музейных предметов из основного фонда в научно-вспомогательный фонд, и их исключения из основного фонда.
2. Приказ руководителя учреждения
Музей учреждения образования является структурным подразделением учреждения образования.
В соответствии с Положением об учреждении общего среднего образования, Положением об учреждении профессионально-технического образования, Положением об учреждении дополнительного образования детей и молодежи (Глава 2. Структура) соответствующие учреждения имеют в своей структуре структурные подразделения. Указанными документами установлено, что структурные подразделения учреждений создаются и прекращают свою деятельность на основании приказа руководителя учреждения и действуют в соответствии с Положением об учреждении образования, уставом учреждения образования, положением о соответствующем структурном подразделении.
3. Положение о музее учреждении образования
Как было отмечено положение является основным документом, которое регулирует деятельность музея учреждения образования. Положение утверждается руководителем учреждения образования. Положение о музее учреждения образования должно разрабатываться с учетом региональных особенностей и специфики музея и включает следующие разделы: общие положения (понятие, цель, задачи, функции музея), организация и управление (порядок создания и ликвидации музея, определение профиля музея, направления работы), комплектование и учет музейных фондов, права и обязанности посетителей музея, субъектов образовательных отношений.
Образец положения
4. Паспорт музея
Паспорт музея – документ, который содержит основные сведения о музее учреждения образования и заполняется с целью учета и анализа его деятельности). Паспорт подписывается руководителем учреждения образования и председателем Комиссии. Хранится паспорт в музее, копия паспорта у председателя Комиссии.
Один раз в пять лет музеи учреждений образования проходят обязательную паспортизацию. Паспортизация это процесс подтверждения соответствия музея учреждения образования установленным требованиям к организации его деятельности. По итогам паспортизации музея учреждения образования заполняется новый паспорт.
Заключительным этапом для открытия музея является согласование с Министерством культуры РБ (статья 162 Кодекса РБ о культуре).
Первоочередным вопросом при создании музея является определение его профиля. Это связано с тем, что большая заинтересованность в создании музея может привести к сбору разнообразных предметов, которые не связаны между собой одной темой. В результате может создаться бессистэмны сбор различных предметов. Определяя раздел музея, необходимо исходить из реальных возможностей создания музея, комплектования его фондов оригинальными предметами, возможностями пополнять его и использовать музейные предметы в образовательных целях.
Согласно статьи 161 Кодекса Республики Беларусь о культуре определена следующая классификация музеев.
Музее классифицируются по следующим профилям:
исторические (общеисторические, военно-исторические, археологические, этнографические, истории религии, исторические монографические, современной культуры, другие исторические музеи);
художественные (изобразительных искусств, декоративно-прикладного искусства, народного искусства, дворцового и паркового искусства, художественные монографические, другие);
литературные (истории литературы, истории книги, литературные монографические, другие);
естественные (естественные широкого профиля, географические, биологические, зоологические, ботанические, геологические, минералогические, антропологические, другие);
комплексные (музей совмещает признаки нескольких профилей (краеведческие, архитектуры и этнографии, историко-художественные, историко-культурные, мемориальные комплексы и другие).
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРОФИЛЯ содержанию экспозиций музея учреждения образования.
ЛИКВИДАЦИЯ МУЗЕЯ (исключение из структуры учреждения образования) допускается в исключительных случаях:
при ликвидации учреждения образования,
при угрозе сохранности музейных предметов и научно-вспомогательных материалов, на основании приказа руководителя учреждения образования.
Обращаем внимание, что при ликвидации музея учреждения образования необходимо обеспечить сохранность музейного фонда и передачу его другому государственному музею с составлением акта передачи.
При ликвидации музея (проведении ремонтных работ) в учреждении образования создается комиссия, в состав которой входит руководитель учреждения образования, руководитель музея, другие члены по согласованию. Комиссией составляется акт сверки наличия музейных предметов и научно-вспомогательных материалов с учетной документацией. Помещение, где находится музейный фонд, опечатывается.
УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Музейный фонд включает в себя: основной фонд, фонд научно-вспомогательных материалов, фонд сырьевых материалов.
В целях обеспечения сохранности и контроля за музейными фондами необходимо особое внимание обратить на организацию надлежащего внутримузейных учета музейных предметов, научно-вспомогательных и сырьевых материалов.
Учет музейных фондов – направление фондовой работы, которое закрепляет определенный юридический статус за отобранными предметами, обеспечивает юридическую охрану музейного собрания и прав музея на полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций научные данные о них.
Первым делом учет определяет принадлежность каждого предмета к той или иной части музейных фондов: фонду музейных предметов или к фонду научно-вспомогательных материалов.
Обращаем внимание, что научно-вспомогательные материалы не обладают свойствами музейного предмета, не имеют статуса музейных предметов и выполняют вспомогательную функцию в процессе изучения, использования и экспонирования музейных предметов.
Музейные предметы основного фонда фиксируются в главной инвентарной книге (книге поступлений музейных предметов основного фонда), научно-вспомогательные материалы - в книге учета фонда научно-вспомогательных материалов, сырьевые материалы - в книге учета фонда сырьевых материалов (при наличии сырьевых материалов).
Учетная документация музея – документация строгой отчетности. Книги учета должны быть до заполнения пронумерованы, прошнурованы, подписанны руководителем учреждения образования и праштампованы печатью учреждения образования. Исправления в книгах оформляются в соответствии с правилами. В отечественном музейном деле учетная документация обязательно ведется на бумажном носителе и предоставляется в подлиннике, т.к. электронные документы и каталоги, факсы не имеют юридической силы.
Учетные документы хранятся в отдельном помещении или металлической шкафу. Доступ к учетной документации контролируется руководителем музея. Запрещается уничтожение и вынос учетной документации из музея, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Основной учетный документ в музее это главная инвентарная книга.
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета
1. Номер по порядку
Порядковый номер дается каждому предмету (или коллекции), записанному в инвентарную книгу при поступлении в музей. Он становится его учетным обозначением и закрепляется за ним постоянно. При групповых поступлениях каждая коллекция записывается под одним номером, а каждый предмет получает дробный номер. Например, чайный сервиз будет иметь общий № 200. Включает 12 предметов, каждый предмет получает свой порядковый номер: № 200/1, 200/2, 200/3 и т. д. Одновременно с записью в книге учета фондов на каждый предмет пишется инвентарный номер, который наносится тушью или краской так, чтобы не повредить предмет и чтоб номер не бросался в глаза.
2. Дата записи
Проставляется дата регистрации предмета в книге: число, месяц, год (28.05.2013 г.)
3. Время, источник, способ поступления
Когда и от кого поступил предмет. Указывается Ф.И.О. (полностью), должность человека, сдавшего предмет; способ поступления. Здесь же указывается № и дата акта приема.
4. Наименование и краткое описание предмета
Записывается общеупотребительное название (если имеется, то и местное).
Наименование начинается с предметного слова (имени существительного). Например, костюм мужской, часы наручные и т. д. Указывается автор (если известен), точная и приблизительная датировка, назначение, место происхождения, краткое описание его внешнего вида. Выписываются и берутся в кавычки надписи, подписи на предмете. Для фотографий – кратко описывается сюжет. При записи книг, рукописей указывается количество листов.
5. Количество предметов
Указывается количество предметов, образующих одну единицу хранения. Например, чайная пара, состоящая из чашки и блюдца, будет обозначена в этой графе цифрой 2.
6. Материал, техника изготовления
Указывается материал, из которого сделан предмет. Например: дерево, глина, металл, бумага, стекло.
Техника изготовления: штамповка, ковка, ткачество, вышивка, фотопечать, вышивка, рукопись, машинопись, графика, рисунок, роспись и т.д.
7. Сохранность предмета
Фиксируется сохранность предмета при его поступлении в музей, что важно для контроля за его состоянием. При отсутствии дефектов пишется «полная сохранность».
Указывается общее состояние, дефекты: загрязнение, пожелтение, выцветание, помятость, затем – прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, осыпи красочного слоя, наличие пятен. Указывается место самых больших повреждений. Например, оторван правый угол, левый край покрыт ржавчиной, текст выцвел.
8. Размер
Размеры предмета: указывается в сантиметрах высота, длина, ширина - для объемных, высота и ширина для прямоугольных, для круглых - наибольший диаметр. Для костюмов даются размеры: ширина плеч или пояса и длина.
9. Место хранения
Простым карандашом указывается место хранения предмета: шкаф, стеллаж, полка, папка, коробка, место в экспозиции, № стенда, витрины.
10. Примечание
В случае необходимости заносятся дополнительные сведения. Делается отметка о передаче материалов в другой музей, списании с указанием причины и т.д.
В Инвентарную книгу заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинников (копия с автографом автора, авторский макет, редкая фотография и т.д.).
Инвентарная книга нумеруется (в правом верхнем углу каждого листа), прошивается, заверяется подписью и печатью. Когда книга заполняется полностью, в её конце вносится итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено предметов (цифрами и прописью) с № ___ по № ____ ».
В следующей Инвентарной книге нумерация продолжается, инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения.
На первом этапе учета музейных фондов практически в процессе комплектования, происходит первичная обработка материалов, поступивших в музей.
При поступлении предметов в музей обязательно оформляется акт приема и договор. Акт приема предметов на постоянное хранение составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр утверждается руководителем учреждения образования, подписывается руководителем музея и владельцем предмета музейного значения. Один экземпляр акта приема передается владельцу предмета музейного значения. Акты приема обязательно регистрируются в книге регистрации актов.
Прием музеем предметов из драгоценных металлов и камней, орденов и медалей, холодного и огнестрельного оружия регламентируется, кроме общих правил, еще и специальными нормативными актами. Акт приема подписывается и утверждается руководителем учреждения образования. Только после этого он становится официальным документом и принимается к исполнению.
Сведения о всех предметах, поступивших в музей на постоянное хранение, после акцирования, вносятся в соответствующую книгу учета. Одновременно с этим на музейных предметах, научно-вспомогательных и сырьевых материалах и в акте приема проставляются соответствующие учетные обозначения (идентификационные номера).
На втором этапе учета фондов музейные предметы проходят научную инвентаризацию, фиксирующую данные, полученные в процессе изучения предмета.
Музейные предметы из основного фонда могут быть исключены только в исключительных случаях:
утраты или уничтожения в результате чрезвычайных ситуаций.
Перевод музейных предметов из основного фонда в научно-вспомогательный фонд осуществляется при условии,
если предмет потерял свою научную, историческую, мемориальную, художественную и (или) эстетическую ценность. Перевод музейных предметов в научно-вспомогательный фонд осуществляется по решению Министерства культуры Республики Беларусь и оформляется приказом руководителя учреждения образования.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ
Перевод научно-вспомогательных материалов из фонда научно-вспомогательных материалов в основной фонд осуществляется по решению совета музея, исходя из целесообразности, в случаях
приобретения музейным предметом исторической, культурной ценности или
в результате проведенного исследования или с течением времени и оформляется приказом руководителя учреждения образования.
Сырьевые материалы в зависимости от результатов обработки переводятся в основной фонд или фонд научно-вспомогательных материалов по решению совета музея.
Передача музейных предметов от одного музея к другому и от музея к другой организации на постоянное или временное хранение осуществляется на основании договора. Основным документом для передачи музейных предметов и (или) научно-вспомогательных материалов на постоянное или временное хранение является акт передачи (на постоянное или временное хранение). Акт передачи регистрируется в книге регистрации актов.
Использование музейных предметов, научно-вспомогательных материалов в условиях, создающих угрозу их сохранности и могут привести к их повреждению, потери или уничтожения, запрещается.
Особые условия учета и хранения предъявляются к некоторым категориям музейных предметов.
При размещении в музеях учреждений образования оружия, боеприпасов и других взрывоопасных предметов необходимо обеспечить выполнение требований нормативных документов.
Указ Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 30 жніўня 2002 г. № 473 «О мерах по совершенствованию регулирования оборота боевого, служебного, гражданского оружия и боеприпасов к нему на территориии Республики Беларусь»;
Пастанова Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь ад 17 чэрвеня 2003 г. № 17 «Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и транспортировки оружия и боеприпасов, имеющих культурную ценность, государственными музеями»;
Пастанова Мiнiстэрства ўнутраных спраў Рэспублікі Беларусь ад 29 лістапада 2010 г. № 383 «Об утверждении Правил размещения оружия, его составных частей и компонентов, боеприпасов при осуществлении деятельности, связанной со служебным и гражданским оружием и боеприпасами к нему, коллекционированием и экспонированием оружия и боеприпасов, и признании утратившими силу некоторых постановлений и структурного элемента постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь»
Для безопасного функционирования музеев учреждений образования необходимо проведение осмотра музейных предметов и научно-вспомогательных материалов (фрагментов боеприпасов, корпусов мин, гильз, осколков снарядов и т.д.) специалистами территориальных органов Министерства внутренних дел, которые должны дать заключение на предмет возможности хранения данных предметов в экспозиции музея учреждения образования или их изъятия. Обзор проводится в присутствии руководителя учреждения образования и руководителя музея. По результатам данного обзора составляется акт.
ДЛЯ РАСКРЫТИЯ СОДЕРЖАНИЯ ТЕМЫ ЭКСПОЗИЦИИ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАКЕТЫ (МУЛЯЖИ) ОРУЖИЯ И БОЕПРИПАСОВ.
Музеи учреждений образования, содержащие в своих коллекциях предметы из драгоценных металлов и камней, должны получить в установленном порядке лицензию на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями, или, в целях обеспечения безопасности, должны передать ценности в государственные музеи системы Министерства образования Республики Беларусь, имеющих лицензию, или государственные музеи системы Министерства культуры Республики Беларусь с составлением акта передачи.
Особенности использования, учета и хранения музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни устанавливаются законодательством в сфере деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Пастанова Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь ад 15 сакавіка 2004 г. № 34 «Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб парадку выкарыстання, уліку і захоўвання каштоўных металаў і каштоўных камянёў»
Пастанова Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь ад 25 лістапада 2008 № 40 «Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб парадку ўліку і інвентарызацыі каштоўнасцей культурна-гістарычнага фонду, якія знаходзяцца ў падначаленых Міністэрству культуры арганізацыях, а таксама ў структурных падраздзяленнях мясцовых выканаўчых і распарадчых органаў, якія ажыццяўляюць дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галіне культуры, і падначленых ім арганізацыях».
Проведение поисковых работ в местах, где проходили боевые действия и карательные акции, а также открытие воинских захоронений лицами, не уполномоченные для этого Министерством обороны Республики Беларусь, категорически запрещается.
Указ Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 24 сакавіка 2016 г. № 109 «Об увековечении памяти о погибших при защите Отечества и сохранении памяти о жертвах войн»
Музейные предметы, которые постоянно хранятся в музее учреждения образования, считаются включенными в Музейный фонд Республики Беларусь после их регистрации в главной инвентарной книге этих музеев и являются неотъемлемой частью культурного наследия Республики Беларусь.