Sponsoring

Jaarlijks streeft de federatie naar het aantrekken van zoveel mogelijk sponsoring van speluitgevers en -verdelers. Een voorstel wordt aan de speluitgevers/verdelers voorgelegd om te bepalen welke "nieuwe" spellen in aanmerking komen voor de toernooien. Voor elk gesponsord spel wordt in beginsel een minimum van 15 exemplaren aangevraagd door de federatie. Van deze exemplaren worden er 4 gedurende het jaar (en mogelijk de daaropvolgende jaren) ingezet als demonstratiemateriaal, terwijl de rest wordt verdeeld onder de clubs die dat jaar een toernooi organiseren, conform de vastgestelde verdeelsleutel.

Tijdens de "Dag van de Speler" (raadpleeg Hoofdstuk 1) wordt door het bestuur bepaald in welke ronde (lange, middellange, of korte ronde) alle gesponsorde spellen worden ingezet. Bovendien kunnen de rondes eventueel worden aangevuld met extra spellen op eigen initiatief. Bij de keuze van deze aanvullende spellen wordt rekening gehouden met twee belangrijke factoren. Ten eerste, de betrokken sponsor (loyaliteit van de sponsor, hoeveel spellen hij sponsort, beschikbaarheid van demo's uit voorgaande jaren). Ten tweede, de populariteit van de spellen in het voorgaande jaar.

De demo's worden overeenkomstig verdeeld in de desbetreffende rondes. Elke ronde zal worden toegewezen aan een aangewezen beheerder, die verantwoordelijk is voor de aanwezigheid van de benodigde demo's bij elk toernooi. In principe worden er aanvankelijk 4 demo's per spel voorzien, met sporadische uitzonderingen op deze regel.

De toewijzing van prijzen volgt een vastgesteld schema: In eerste instantie worden voor het finale toernooi van elk nieuw (of opnieuw) gesponsord spel 2 exemplaren naar de prijzentafel van de finale verwezen. In het ideale scenario betreffen deze 2 exemplaren het gesponsorde spel zelf, anders worden 2 spellen van de sponsorende speluitgever/verdeler gebruikt. De overige exemplaren worden verdeeld onder de clubs die een voorafgaand toernooi organiseren, conform een bepaalde verdeelsleutel.

Voor elk toernooi wordt het gemiddelde aantal deelnemers van de afgelopen 3 jaar (indien beschikbaar) berekend. Dit resulteert in een verdeelsleutel die bepaalt hoeveel prijzen er beschikbaar zijn voor de verschillende toernooien. De specifieke toewijzing van prijzen aan elke individuele club wordt op een rechtvaardige wijze geregeld door de betrokken verantwoordelijken.

Het is belangrijk op te merken dat de federatie benadrukt dat het nooit verplicht is geweest om prijzen voor iedere deelnemer te voorzien. Het staat clubs echter vrij om dit wel te doen. Sinds 2008 heeft de economische crisis ook zijn weerslag gehad op sponsoring, terwijl het aantal deelnemers de afgelopen jaren juist is gestegen. Dit maakt het steeds minder vanzelfsprekend om prijzen voor alle deelnemers te voorzien.