Over de Federatie

De Belgische Federatie Voor Simulatiespellen, afgekort als BFVS, fungeert als een overkoepelende organisatie bestaande uit aangesloten spellenclubs. Wanneer in het verdere verloop van dit reglement de term "club" wordt gehanteerd, verwijst deze automatisch naar een lid van de federatie, tenzij anders aangegeven. De voornaamste doelstelling van deze federatie is het jaarlijks waarborgen van expertise en demonstraties die benodigd zijn voor de organisatie van toernooien, zoals beschreven in Hoofdstuk 3: Inschrijvingen, Tafelverdeling en Organisatie van een Toernooi.

De benodigde demonstraties worden gerealiseerd door middel van sponsoring, zoals nader uiteengezet in Hoofdstuk 2: Sponsoring, Demonstraties en Prijzen. De daadwerkelijke toernooien worden georganiseerd door verschillende aangesloten clubs, maar ze worden onderling verbonden door het bijhouden van een algemene ranglijst en specifieke ranglijsten per spel, zoals beschreven in Hoofdstuk 4: Puntentelling, Ranglijst en Ranglijst per Spel.

Aan het einde van het kalenderjaar organiseert de federatie het afsluitende toernooi, zoals nader uiteengezet in Hoofdstuk 5: Het Finale Toernooi. Daarnaast neemt de federatie ook de organisatie op zich van de Belgische Kampioenschappen Carcassonne en Catan. Aan het begin van het jaar wordt de 'Dag van de Speler' georganiseerd door een van de aangesloten clubs. Dit evenement biedt de gelegenheid om kennis te maken met de spellen die het komende jaar in de schijnwerpers staan. Bovendien worden tijdens dit evenement enkele 'oude' demonstraties geveild.

Het lidmaatschap voor een aangesloten club bedraagt € 25 per jaar en omvat een reeks aanzienlijke voordelen. Een club krijgt hierdoor de mogelijkheid tot deelname aan de interclubcompetitie, zoals nader uiteengezet in Hoofdstuk 6: Interclub en Europemasters. Bovendien kan een club, mits goedkeuring van de federatie, zelfstandig een toernooi organiseren.

Er zijn geen strikte richtlijnen vastgesteld voor de toekenning van prioriteit aan clubs die een toernooi wensen te organiseren. Desalniettemin geeft de federatie de voorkeur aan clubs die het voorgaande jaar al een toernooi hebben georganiseerd. Dit beleid is voornamelijk gericht op het handhaven van continuïteit in locaties en data. In gevallen waarin een club afziet van het organiseren van een toernooi, zal de federatie bij haar besluitvorming rekening houden met diverse overwegingen. Deze omvatten de duur van het lidmaatschap, de betrokkenheid en motivatie van de club, geografische verspreiding en de voorgestelde tijdsperiode. Niettemin berust de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid bij het bestuur van de federatie.

Het is van cruciaal belang op te merken dat individuele spelers niet verplicht zijn zich aan te sluiten bij een club om te kunnen deelnemen aan evenementen georganiseerd door de federatie. Ook niet-aangesloten clubs en hun leden zijn welkom om aan alle evenementen deel te nemen. Echter, het recht op de eerder genoemde voordelen is enkel voorbehouden aan aangesloten clubs.

Jaarlijks organiseert de federatie een algemene vergadering waar alle leden (clubs) een uitnodiging voor ontvangen. Tijdens deze vergadering vindt de herziening en verkiezing van het bestuur plaats. Het nieuw gekozen bestuur krijgt het vertrouwen en de bevoegdheid om gedurende het komende jaar bestuursvergaderingen bijeen te roepen en beslissingen te nemen.

Het huidige bestuur van het jaar 2020 is als volgt samengesteld:

Voorzitter: Paul Van Hove (Speelduivel), tevens verantwoordelijk voor de tafelverdeling van de toernooien en beheer van de medium ronde.

Secretaris: Jan Van Roosbroeck (Speeldoos), met tevens de taak van cateringverantwoordelijke voor de finale.

Penningmeester: Danny Peters (3 promille), tevens de webmaster van de federatie.

Philippe Kenens (Spellenclub Mechelen): Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van belangrijke Excel-bestanden met resultaten, zowel tussen de toernooien als voor de ranglijsten per spel.

Yves Degrieck (Spelen Op Zolder): Verantwoordelijk voor sponsoring en de verdeling van prijzen.

Buiten het bestuur verlenen de volgende personen hun assistentie:

Gunther Jonckers ('t Gezelschap): Beheerder van de korte ronde.

Karl Verheyden (Speelduivel): Beheerder van de lange ronde.