Ưu điểm của hệ thống kiểm soát truy cập chấm công

Kiểm soát truy cập là một thuật ngữ chung trong ngành bảo mật và nó khá dễ hiểu. Đúng như tên gọi, chúng là những hệ thống được thiết kế đặc biệt để kiểm soát ai có thể đi qua một điểm bảo mật cụ thể. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp sử dụng một số dạng hệ thống kiểm soát truy cập và bạn sẽ tìm thấy chúng trong các tòa nhà văn phòng, sân bay, khách sạn, trường học cùng với nhiều tòa nhà thương mại khác.

Có rất nhiều loại hệ thống kiểm soát truy cập khác nhau và chúng cũng có thể được tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống camera quan sát. Gần đây, sự phổ biến của hệ thống kiểm soát truy cập chấm công và chấm công ngày càng trở nên phổ biến. Nó có thể cực kỳ có lợi vì nhiều lý do và dưới đây, Công ty TNHH thiết bị tự động BẢO PHÁT đã nêu bật một số ưu điểm lớn nhất của hệ thống cụ thể này.

Theo dõi số giờ làm việc

Không thể phủ nhận rằng việc này có thể cực kỳ tốn thời gian và đôi khi khá phức tạp để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên. Hệ thống kiểm soát truy cập cụ thể này sẽ tự động tính toán số giờ làm việc của nhân viên cho bạn và nó có thể lưu giữ hồ sơ của từng công nhân trên hệ thống thông minh của mình.

Tính năng này có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn có nhân viên và người làm việc tự do làm việc theo thời gian linh hoạt, những người cần đảm bảo giờ làm việc của họ được ghi lại chính xác. Nó cũng có lợi cho việc theo dõi những ngày ốm và nếu có ai về sớm vì bệnh. Bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn trả lương chính xác cho nhân viên của mình mà không gặp rắc rối khi theo dõi số giờ làm việc theo cách thủ công.

Quản lý kỳ nghỉ và nghỉ phép

Tất nhiên, tất cả nhân viên theo hợp đồng sẽ yêu cầu một số ngày nghỉ nhất định trong suốt cả năm và điều quan trọng là phải sắp xếp những ngày nghỉ này theo cách chính xác để bạn không bị thiếu nhân sự. Bạn cũng có thể cho một số người nghỉ phép vì nhiều lý do khác nhau, điều này có thể khiến việc quản lý bạn làm việc với ai và khi nào càng trở nên phức tạp hơn.

Khi sử dụng loại hệ thống kiểm soát truy cập của nhân viên này, việc lập kế hoạch nghỉ lễ và nghỉ phép sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ được cung cấp một loạt công cụ để giúp tính toán kỳ nghỉ và một cách dễ dàng để theo dõi nhân viên nào có thời gian nghỉ và vào ngày nào, để ngăn chặn bất kỳ sai sót nào xảy ra trong vấn đề này.

Tạo danh sách nhân viên

Nếu nhân viên của bạn làm việc vào những ngày khác nhau, những ca khác nhau hoặc thậm chí số giờ khác nhau mỗi tuần thì việc tạo bảng phân công nhân viên có thể phức tạp và khá kịp thời. Rất may, đây là điều khác mà hệ thống này có thể hỗ trợ bạn. Nó giúp tạo ra bảng phân công nhân viên hiệu quả, tuân thủ hợp đồng và tiết kiệm chi phí một cách nhanh chóng.

Nó không chỉ có thể tạo danh sách cho bạn mà còn có một hệ thống bổ sung thậm chí có thể gửi cho tất cả nhân viên danh sách của họ bằng tin nhắn văn bản. Bằng cách này, bạn biết rằng mọi thành viên trong đội đều biết chính xác khi nào họ nên làm việc.

Cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập

Sau khi nghe thấy một số lợi ích không thể cưỡng lại được của hệ thống chấm công và chấm công, nếu bạn nghĩ rằng hệ thống này sẽ có ích tại nơi làm việc của bạn thì vui lòng liên hệ với Công ty TNHH thiết bị tự động BẢO PHÁT. Chúng tôi sẵn sàng sắp xếp một cuộc khảo sát địa điểm miễn phí để thảo luận chi tiết hơn về các lợi ích cùng với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn.

Đội ngũ của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành và bạn có thể tin tưởng rằng chúng tôi sẽ đảm bảo rằng hệ thống kiểm soát truy cập doanh nghiệp mà bạn chọn là hệ thống tốt nhất có sẵn cho công ty của bạn trước khi đảm bảo nó được lên kế hoạch và cài đặt chính xác. Với tư cách là một công ty, Công ty TNHH thiết bị tự động BẢO PHÁT nhận thấy nhu cầu về hệ thống kiểm soát truy cập và bảo mật chất lượng cao, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng chúng tôi sẽ đảm bảo hệ thống của bạn được cài đặt đúng thời gian và mọi rủi ro bảo mật đều được loại bỏ.

Công ty TNHH THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG BẢO PHÁT