Consulta no acervo e Serviços disponíveis

Para fazer uso deste serviço, é necessário dirigir-se à instituição ou contatar o Setor de Atendimento ao Pesquisador pelo telefone (54) 3901-1318 e/ou pelo e-mail atendimentoarquivo@caxias.rs.gov.br. Sua solicitação será encaminhada a todas as Unidades para realização de buscas nos acervos mantidos por cada uma delas.

Caso o pesquisador opte pelo atendimento remoto, o resultado das buscas será repassado por e-mail e a pesquisa presencial será agendada na data e horário de sua preferência para que acesse a documentação previamente selecionada.

É importante ressaltar que os prazos de realização da busca nos acervos variam conforme o assunto, a sua complexidade e o teor dos dados informados pelo pesquisador no ato do encaminhamento.

A eventual disponibilização de imagens dos documentos acessados  é feita mediante assinatura de Declaração de Uso de Imagens, podendo incidir cobrança de taxas, previstas em decreto municipal e aplicadas conforme a finalidade de uso.

Este serviço é disponibilizado via canais de comunicação com o Setor de Atendimento ao Pesquisador e também diretamente com a Unidade Arquivo Público, mantenedora da documentação em questão. Os atendimentos a pesquisas em projetos arquitetônicos aprovados pela Prefeitura de Caxias do Sul até 1999, preservados pela Unidade Arquivo Público, serão realizados SOMENTE NAS SEGUNDAS E QUINTAS-FEIRAS!

Para os solicitantes terem acesso à reprodução destes, será permitido fotografar os projetos arquitetônicos durante a pesquisa presencial, mediante apresentação de documentos comprobatórios e sem incidência de taxas.

O encaminhamento desta demanda poderá ser feita de forma presencial, nos dias preestabelecidos, junto ao Setor de Atendimento ao Pesquisador, das 10 às 16 horas, ou pelo endereço de e-mail arquivopublico@caxias.rs.gov.br.

A documentação necessária para solicitação de reprodução de projeto arquitetônico varia conforme a natureza da edificação:

Projetos arquitetônicos de edificações residenciais

A solicitação deverá ser feita pelo proprietário, mediante apresentação de documento de identificação e, caso o projeto em questão não esteja registrado em seu nome, deverá apresentar cópia da escritura ou matrícula do imóvel, comprovando que é o proprietário atual.

Caso a solicitação seja feita por terceiros, deve ser apresentada uma autorização para reprodução, assinada pelo proprietário, cópias dos documento de identificação do proprietário e do solicitante e, também, da escritura ou matrícula do imóvel.

Projetos arquitetônicos de edificações multifamiliares ou condomínios

Além dos procedimentos adotados acima, a solicitação também poderá ser feita pelo síndico, que deverá apresentar documento de identificação e cópia da ata de sua eleição.

Projetos arquitetônicos de empresas, clubes ou associações

A solicitação deverá ser feita pelo proprietário ou presidente da instituição, mediante apresentação de documento de identificação e cópia do contrato, estatuto social ou ata de nomeação. Caso a solicitação seja feita por terceiros, é necessária a apresentação de autorização para reprodução, assinada pelo proprietário ou presidente, cópia de documentos de identificação do proprietário e do solicitante, cópia do contrato, estatuto social ou ata de nomeação.

O Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami oferece à comunidade, de forma gratuita, certidões comprobatórias de vínculo empregatício, escolaridade e para fins de aposentadoria e/ou previdenciários. A pesquisa é feita com base em dados coletados no acervo catalogado das Unidades Arquivo Público e Arquivos Privados. Para ter acesso a este serviço, o solicitante deve comparecer à instituição ou contatar o Setor de Atendimento ao Pesquisador por seus canais de comunicação, informando dados de identificação da pessoa e  da escola ou empresa, além do período ou ano de referência. Abaixo, breve descrição dos tipos de certidões que integram o serviço:

Certidões de tempo de serviço da COMAI - Setor do Menor Ativo

Pesquisa no cadastro do Setor do Menor Ativo da COMAI e documentos das empresas que contratavam os menores.

Certidões de Escolaridade

Pesquisa de comprovação de escolaridade em documentos das escolas da rede municipal de Caxias do Sul, para fins de aposentadoria, retorno ao trabalho ou estudos.

Certidões comprobatórias de fornecimento de uva e trigo e de vínculo empregatício para fins de aposentadoria

Pesquisa no acervo de vinícolas e empresas que encerraram suas atividades e cuja documentação está sob a guarda da instituição, tais como Luiz Antunes S.A., E. Mosele S.A., Luiz Michielon S.A., Companhia Vinícola Rio Grandense, Formolo S.A. e Moinho Germani S.A.