導入前の課題

DX推進のため勤怠システムを導入したものの、現場では「なぜか作業が増えた」という声が多く、集計や確認作業に余計な時間を取られている状況でした。

Excelでシフト作成後、導入した勤怠システムへシフトを入力する必要もあり、毎月、約8時間もの作業時間が発生していた。

その影響で給与の締め処理が遅れ、さらには急ぐあまりに入力ミスによる修正も多く、担当者の大きな負担・従業員からの会社への不信感を与える形となっていました。

導入の決め手（お客様の声） 

「これまで使っていたExcelをそのまま活かせる、という点が一番の決め手でした。

正直、新しいシステムに入れ替えるのは現場の負担も大きく不安がありましたが、Aide Labさんから今の運用は変えずに、そのまま自動化できると提案をいただき、それならすぐにでも導入できると感じました。

実際には、Excelでシフトを作成した後、ボタンを押すだけで勤怠システムへ自動で、シフトを取込むデータが作成される仕組みになっていました。これまで行っていた手入力作業が99％なくなり、今までやっていた作業がうそのように一瞬でなくなりました。」

導入後の変化と感想

・勤怠システムへのシフト入力時間が約8時間/月 → 約1分/月に短縮

・これまで通りExcelを使用できるため、導入時の混乱や批判はなしで現状も使い続けています。

・空いた時間を他業務に充てられるようになり、全体的なオペレーションの変化も実感。

・パソコン作業が不慣れな方はできなかった給与締め作業が、誰でも簡単に対応可能になり他の人に任せれるようになった。

・月末の業務負担が軽減され、入力ミスや修正作業も大幅に減少しました。

DX推進で導入した勤怠システムも活かされ、作業時間も軽減され、空いた時間に他の業務ができるようになりいいことづくしでした！

Aide Labさん本当にありがとうございました。他の業務もDX化をお願いしようと思います。

導入前の課題

お客様からの注文を当日受けた後、できるだけ早く車両を確保するために、各運送会社へ迅速に情報共有する必要がありました。

しかし実際には、約11,000行に及ぶ注文データを、各県ごとの数量・重量を集計し、各社向けにデータを加工する作業が発生しており、毎日約1時間の作業時間がかかっていました。

その結果、
・運送会社への情報共有が遅れる
・加工データのミスが発生する
といった問題が起こり、

最悪の場合、車両の確保が間に合わず、納品遅延となっていました。

導入の決め手（お客様の声）

「正直、半信半疑でした。でも、目の前で起きた事に目を疑いました。」

とにかく集計スピードを上げたい一心で、Aide Labさんに相談しました。これまで約1時間かけて手作業で行っていたデータ加工を、「ボタン一つで自動化できる」と提案されたときは、正直「そんな事Excelで出来るわけない！」と半信半疑だったのが本音です。

しかし、実際のデモンストレーションを目の当たりにした瞬間、その疑いは一気に吹き飛びました。あんなに時間がかかっていた作業が、一瞬で終わる。あの時の衝撃と感動は、今でも忘れられません。実際に導入してみるとこれまで時間をかけて行っていた作業が、一瞬で完了するようになり、すぐに効果を実感できました。

導入後の変化と感想

・データ加工時間が
　約1時間 → 約10秒に短縮

・運送会社への情報共有が即時に行えるようになり、車両確保のスピードが大幅に向上

・手作業がなくなったことで、データの入力ミスがゼロに

・納品遅延のリスクが減少し、顧客への信頼性向上

・現場の負担が軽減され、本来の業務に集中できる環境へ改善

本当に導入してよかったです。各会社からの催促の電話もなくなり、ある会社からはこんな言葉を頂きました。「配送データが早くなったから、車両が確保しやすくなったよ。ありがとう。」逆に感謝されるようになるとは本当に思ってもいませんでした。これをきっかけに私自身も自動化の魅力に取りつかれ、Aide Labさんに教わりながら会社のDX推進者として日々勉強するようになりました。

とても充実した勤務時間になっていると思います。Aide Labさん本当にありがとうございました。