secretaria municipal de educação, CULTURA E ESPORTES
A Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes está localizada no Centro Administrativo Municipal. Atende de 7:00 às 11:00 e de 13:00 às 17:00. Conta com 6 servidores.
Máquinas / equipamentos
CARACTERIZAÇÃO: A Secretaria, apesar de bem equipada, ainda demanda de mecanismos, com melhor eficiência, para otimização dos serviços.
FATORES POSITIVOS: Os equipamentos de informática e mobiliários estão em bom estado de conservação e em número suficiente ao atendimento.
FATORES NEGATIVOS: Há equipamentos que necessitam de reparos constantes, como é o caso da máquina de xerox e que não atende a demanda de serviços da unidade. Assunto ainda não resolvido com a empresa terceirizada. Outro ponto negativo é a disponibilização de apenas um veículo para atendimento da secretaria, que é compartilhado com outros setores da Administração. O veículo existente está sucateado e apresenta riscos à segurança dos usuários. A secretaria também é localizada em local onde recebe a incidência solar durante maior parte do dia e não possui ar condicionado para amenizar o calor.
SUGESTÕES: Melhoria da rede elétrica do prédio para instalação de ar condicionado. Aquisição de mais um veículo.
MATERIAIS
CARACTERIZAÇÃO: A disponilização dos materiais é gerido juntamente com o Almoxarifado Central.
FATORES POSITIVOS: Não há falta de materiais para o atendimento da Secretaria de Educação.
FATORES NEGATIVOS: Devido ao grande volume de materiais demandados pelas unidades educacionais, o processo para aquisição de materiais, devido ao envolvimento de muitos setores, acaba se tornando bastante lento, como é o caso da aquisição de gêneros alimentícios, gerido pela Nutricionista da SEMECE.
SUGESTÕES: Manutenção constante dos recursos do Almoxarifado Central, evitando a falta de materiais, bem como a otimização dos processos para compra dos mesmos.
MÃO DE OBRA
CARACTERIZAÇÃO: A Secretaria conta com uma equipe reduzida de servidores, sendo 7 funcionários entre gestores e administrativo, nos setores de educação, cultura e esportes.
FATORES POSITIVOS: Equipe bem capacitada e engajada com as atividades.
FATORES NEGATIVOS: Equipe muito reduzida e com grande volume de serviços, que se intensificam ainda mais com o cumprimento da carga horária dos servidores que também é diferenciada.
SUGESTÕES: Contratação de um chefe de serviço, com carga horária integral, para o atendimento das demandas da secretaria.
METODOLOGIA
CARACTERIZAÇÃO: A demanda de serviços na SEMECE se relacionam com as atividades das unidades educacionais, a Superintendência Regional de Ensino e demais órgãos estaduais e federais.
FATORES POSITIVOS: Possibilidade de atendimento mais ágil às necessidades das escolas municipais.
FATORES NEGATIVOS: Cumprimento dos prazos estabelecidos pelos demais órgãos que acabam impactando na demanda de atividades da SEMECE.
SUGESTÕES: Redivisão das atividades e serviços dentro da Secretaria Municipal de Educação.