ALINHAMENTO

Prezado/a  Colaborador/a,

O  sucesso de nossa administração municipal 2021-2024 e o desenvolvimento de nosso Município dependem de nosso alinhamento e dedicação no cumprimento de nossa missão.

Portanto, é com satisfação que compartilho com você a identidade da nossa prefeitura municipal, bem como onde devemos concentrar nossos esforços para alcançarmos o sucesso desejado.

Nós acreditamos que, juntos, podemos cuidar bem dos interesses comuns e oferecer serviços públicos de qualidade que favoreçam a vida do povo e o desenvolvimento do nosso Município.

A nossa visão para o futuro, até 2025, é a de um município mais próspero, pleno de oportunidades para todos, uma cidade mais bonita e um povo mais feliz. Sabemos que não será fácil, mas temos a certeza de que, com o compromisso de todos, é possível tornar essa visão uma realidade.

Os nossos valores são a base da nossa atuação: interesse público, transparência, compromisso, simplicidade e participação. Esses valores devem guiar as nossas ações, os nossos relacionamentos e a forma como nos comunicamos com a sociedade.

Para alcançarmos com sucesso esses objetivos, elegemos quatro fatores críticos:

O primeiro é uma política pública mais agressiva para fomento dos negócios no município. É necessário que tenhamos um ambiente favorável ao desenvolvimento empresarial, geração de empregos e renda para a nossa população.

O segundo é a formação e motivação dos nossos educadores e o interesse dos nossos educandos. Sabemos que a educação é a base para o desenvolvimento de qualquer sociedade e é fundamental que invistamos nessa área para garantir um futuro melhor para todos.

O terceiro é a avaliação sistemática dos nossos serviços de saúde e o aperfeiçoamento contínuo dos mesmos. A saúde é um direito básico e é nosso dever garantir o acesso de qualidade para todos os nossos munícipes.

O quarto fator crítico de sucesso é um plano de ação detalhado visando a organização, limpeza e o embelezamento da cidade. Uma cidade limpa, organizada e bonita é mais agradável para se viver e visitar.

Por fim, desejo que você esteja motivado/a e alinhado/a com o objetivo comum de tornar o nosso Município um lugar melhor para se viver. Conto com o seu compromisso para alcançarmos nossos objetivos e tornarmos o nosso Município mais próspero, com oportunidades para todos, uma cidade mais bonita e um povo mais feliz. 

Na oportunidade, agradeço ao Prof. Mário Porto e a sua equipe que estão nos ajudando a promover o Alinhamento necessário de nossa Administração. Quanto mais alinhados estivermos mais efetivos seremos em nossas ações. Juntos chegaremos lá!

Atenciosamente,

Agostinho Carlos Oliveira - Prefeito Municipal

O Alinhamento de uma organização se refere ao compartilhamento da compreensão de sua IDENTIDADE por parte de todos os seus gestores e colaboradores, assim como se refere à integração  e à coordenação de objetivos, estratégias (como alcançar estes objetivos) e processos (como o trabalho vai ser feito); tudo isso para criar valor para o cliente da organização; no caso, o cidadão. 

Saiba mais!

O alinhamento em uma organização é de grande importância pois torna a organização mais efetiva no cumprimento de sua missão, ou seja, torna-a mais produtiva, garantindo os resultados esperados. Uma organização desalinhada sofre de várias dores:

• Baixa produtividade;

• Desperdício de recursos;

• Conflitos internos;

• Falta de inovação;

• Perda de reputação.

Saiba mais!

Promover o alinhamento em uma organização é um processo contínuo que requer esforço, comunicação clara e consistente, e comprometimento de todos os envolvidos. Passos para promover o alinhamento em nossa organização: 

1. Defina a IDENTIDADE da organização;

2. Estabeleça a ESTRATÉGIA;

3. Diagnostique o estágio atual do nível de Alinhamento;

4. Elabore um plano de ação a partir do diagnóstico;

3. Comunique-se de forma clara e constante;

4. Promova a colaboração entre os membros da equipe;

5. Desenvolva processos e sistemas eficientes;

6. Avalie o progresso semanal ou quinzenalmente;

7. Dê feedback regularmente aos membros da equipe;

8. Reconheça e recompense o bom desempenho;

9. Esteja aberto a feedback dos membros da equipe.

Saiba mais!

Imagine que você está em uma consulta com um médico, ele inicia o processo para diagnosticar como está a sua saúde lhe fazendo uma série de perguntas. Com as suas respostas ele poderá compreender a causa do problema e irá medicá-lo. De forma similar, vamos trabalhar para avaliar o nível de alinhamento na Prefeitura.

O primeiro passo para promover o alinhamento trata-se de levar ao conhecimento de todos da organização, onde ela quer chegar, por que ela existe e que comportamentos se espera dos colaboradores no dia a dia. Tudo isso está na IDENTIDADE da organização. Assim sendo a IDENTIDADE deve ser compreendida por todos na organização. Do colaborador mais recentemente contratado até os gestores mais antigos. TODOS SABEREM E SE EXPRESSAREM EM QUE ORGANIZACAO TRABALHAM, PORQUE ELA EXISTE, QUAIS SÃO OS PRODUTOS E SERVICOS ELABORADOS POR ELA, QUAL E’ O GRANDE OBJETIVO DA ORGANIZACAO, ONDE ELA ESTÁ HOJE EM RELACAO AO OBJETIVO, COMO DEVEMOS NOS COMPORTAR NO DIA A DIA DE FORMA A CONTRIBUIR PARA ALCANCAR ESTE OBJETIVO, esse é o primeiro passo para se conseguir o alinhamento.

Na medida que compreendemos a IDENTIDADE da organização, passamos a compreender qual é o objetivo da organização. Onde ela quer chegar. Sabendo onde ela quer chegar, nos resta saber, como chegaremos lá?

A resposta para essa questão está na ESTRATÉGIA. Ela irá nos mostrar onde deveremos alocar os nossos recursos, onde focar! Sabendo onde iremos focar nossa atenção, resta-nos saber, como o trabalho será feito. Esta resposta está nos PROCESSOS (como o trabalho e’ feito) que irão suportar a ESTRATÉGIA. E para que os PROCESSOS sejam executados com alto desempenho é importante que as PESSOAS que os executam estejam motivadas, capacitadas e tendo uma comunicação eficaz. Lembrando sempre que: Os produtos e serviços elaborados pelos PROCESSOS são dirigidos para atender as reais necessidades dos cidadãos de LUZ.

Para alcançarmos nossa visão de ser, em 2025, um município mais próspero, com oportunidade para todos, uma cidade mais bonita e um povo mais feliz, precisamos ter uma estratégia clara e eficiente.

Por isso, definimos quatro fatores críticos de sucesso que são essenciais para o nosso sucesso. São nestes quatro Fatores Críticos de Sucesso que está alicerçada a ESTRATÉGIA da Prefeitura Municipal de Luz.

Em suma, nossa estratégia é FOCAR nossa atenção e recursos de forma a ter o melhor desempenho possível nos quatro fatores críticos de sucesso! 

O primeiro fator é a criação de uma política pública mais agressiva para fomento dos negócios no município. Para isso, precisamos oferecer incentivos fiscais e de infraestrutura para atrair novos investimentos e estimular o crescimento dos negócios já estabelecidos na cidade Vamos criar um ambiente favorável aos negócios e ao empreendedorismo, promovendo a geração de emprego e renda para a população.

O segundo fator é a valorização da educação, com educadores motivados, bem formados, e educandos interessados. Para isso, vamos investir em programas de formação e capacitação de professores, além de criar iniciativas que estimulem os estudantes a se interessarem pelo aprendizado. Vamos procurar modernizar nossas escolas e equipa-las, oferecendo um ensino de qualidade e que contribua para o desenvolvimento humano e profissional dos nossos jovens.

O terceiro fator é a avaliação sistemática dos serviços de saúde e o aperfeiçoamento contínuo dos mesmos. Para isso, vamos investir em equipamentos dentro de nosso alcance, capacitação dos profissionais da saúde e aprimoramento dos serviços prestados, garantindo um atendimento de qualidade e eficiente para toda a população.

O quarto e último fator é a criação de um plano de ação detalhado visando a organização, limpeza e o embelezamento da cidade. Vamos investir em serviços de limpeza e manutenção dos espaços públicos, além de estimular a participação da comunidade em projetos que visem tornar a cidade um lugar mais bonito e agradável para se viver.

Com esses quatro fatores críticos de sucesso em mente, já sabemos onde deveremos FOCAR nossos recursos. Isso determina a nossa estratégia 🡪 clara e eficiente para cumprir nossa missão de cuidar bem dos interesses comuns, oferecendo serviços públicos de qualidade que favoreçam a vida do povo e o desenvolvimento do Município.

Vamos trabalhar juntos para alcançar, até 2025, nossa visão de um Município mais próspero, com oportunidade para todos, uma cidade mais bonita e um povo mais feliz!

Com o claro entendimento da estratégia, vamos analisar quanto nossos colaboradores têm compreendido e internalizado a mesma.

Ao analisarmos a conexão da Identidade e a Estratégia com as Pessoas, isto é, quão alinhadas as Pessoas (os Colaboradores) estão com a Identidade e a Estratégia, teremos uma visão mais ampla do alinhamento da organização. Os colaboradores devem conhecer e compreender a Identidade e como ela será colocada em prática no dia a dia.

A esse Alinhamento chamamos de Alinhamento Vertical 🡪Estratégia & Pessoas. O Alinhamento Vertical descreve a condição na qual cada colaborador pode falar sobre a estratégia da organização e como ele ou ela pode cooperar para suportar a estratégia. Em outras palavras conecta a estratégia da organização com as pessoas que devem transforma-la em trabalho útil e engajar as pessoas neste processo.

Nas organizações que desenvolveram o alinhamento vertical percebemos a forma como as pessoas se comportam e interagem na busca do objetivo maior. Cada nível da organização tem a sua história de como está contribuindo para execução da estratégia. Os gestores delegam com confiança, já que sabem que os colaboradores compreendem o que a organização necessita que seja acompanhado e o que deve ser feito para funcionar. Os colaboradores sabem quem são seus clientes e o que necessitam e como o trabalho deles suporta a estratégia. Os gestores incentivam seus colaboradores a buscarem informações sobre seus clientes e aprimoram seus processos para melhor atendê-los continuamente.

O Alinhamento Horizontal é aquele entre os Processos e os Clientes. Aqui toda a organização deve ter em mente as necessidades e preocupações dos clientes, no caso o(a) cidadão(ã) de LUZ, desde o planejamento das atividades até o comportamento dos colaboradores. Ele integra os processos (como o trabalho é feito) com as reais necessidades dos cidadãos. Aqui se garante a satisfação dos cidadãos, se cria fidelidade e aumentam-se os resultados.

Vamos inicialmente fazer as perguntas referentes à IDENTIDADE e à ESTRATÉGIA, e dessa forma avaliar como a organização está alinhada em relação a esses aspectos fundamentais.