secretaria municipal de educação, CULTURA E ESPORTES

CARACTERIZAÇÃO: A Secretaria, apesar de bem equipada, ainda demanda de mecanismos, com melhor eficiência, para otimização dos serviços.

FATORES POSITIVOS: Os equipamentos de informática e mobiliários estão em bom estado de conservação e em número suficiente ao atendimento.

FATORES NEGATIVOS: Há equipamentos que necessitam de reparos constantes, como é o caso da máquina de xerox e que não atende a demanda de serviços da unidade. Assunto ainda não resolvido com a empresa terceirizada. Outro ponto negativo é a disponibilização de apenas um veículo para atendimento da secretaria, que é compartilhado com outros setores da Administração. O veículo existente está sucateado e apresenta riscos à segurança dos usuários. A secretaria também é localizada em local onde recebe a incidência solar durante maior parte do dia e não possui ar condicionado para amenizar o calor.

SUGESTÕES: Melhoria da rede elétrica do prédio para instalação de ar condicionado. Aquisição de mais um veículo.

CARACTERIZAÇÃO: A disponilização dos materiais é gerido juntamente com o Almoxarifado Central.

FATORES POSITIVOS: Não há falta de materiais para o atendimento da Secretaria de Educação.

FATORES NEGATIVOS: Devido ao grande volume de materiais demandados pelas unidades educacionais, o processo para aquisição de materiais, devido ao envolvimento de muitos setores, acaba se tornando bastante lento, como é o caso da aquisição de gêneros alimentícios, gerido pela Nutricionista da SEMECE.

SUGESTÕES: Manutenção constante dos recursos do Almoxarifado Central, evitando a falta de materiais, bem como a otimização dos processos para compra dos mesmos.

CARACTERIZAÇÃO: A Secretaria conta com uma equipe reduzida de servidores, sendo 7 funcionários entre gestores e administrativo, nos setores de educação, cultura e esportes.

FATORES POSITIVOS: Equipe bem capacitada e engajada com as atividades.

FATORES NEGATIVOS: Equipe muito reduzida e com grande volume de serviços, que se intensificam ainda mais com o cumprimento da carga horária dos servidores que também é diferenciada.

SUGESTÕES: Contratação de um chefe de serviço, com carga horária integral, para o atendimento das demandas da secretaria.

CARACTERIZAÇÃO: A demanda de serviços na SEMECE se relacionam com as atividades das unidades educacionais, a Superintendência Regional de Ensino e demais órgãos estaduais e federais. 

FATORES POSITIVOS: Possibilidade de atendimento mais ágil às necessidades das escolas municipais.

FATORES NEGATIVOS: Cumprimento dos prazos estabelecidos pelos demais órgãos que acabam impactando na demanda de atividades da SEMECE.

SUGESTÕES: Redivisão das atividades e serviços dentro da Secretaria Municipal de Educação.