PROTECCIÓ DE DOCUMENTS.

PROTEGIR UN DOCUMENT AMB PARAULES CLAU (CONTRASENYES).

El "Word" permet protegir els nostres documents amb contrasenya per diferents motius:

• Protecció d'obertura.
• Protecció contra canvis.
• Restringir el format i l'edició.
  • Protegir contra escriptura
  • Protegir l'edició a certes zones del document
  • Imposar marques de revisió
  • Permetre només comentaris
  • Permetre només omplir formularis

Podeu protegir un document per evitar la seva obertura, evitar que guardin els canvis que s'hagin fet en el document ( podran escriure però no podran guardar), impedir que puguin fer cap canvi ( no podran escriure ni guardar), impedir que puguin canviar certes zones del text, imposar-los les marques de revisió (podrem veure els canvis que han fet), fer que només puguin fer comentaris (no podran escriure) i imposar que la única cosa que puguin fer sigui omplir formularis .

_______________________________________________________________________

PROTECCIÓ D'OBERTURA

Amb aquest tipus de protecció impedirem que puguin obrir el document. Només es podrà obrir si es disposa de la contrasenya. Si s'oblida la contrasenya el document no es podrà obrir mai més.

Hi ha dues maneres d'establir una contrasenya per obrir un document: (dos maneres d'aconseguir el mateix)

1. Archivo/Guardar como/Herramientas/Opciones generales/Contraseña de apertura
2. Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con contraseña

La primera manera de protegir la obertura d'un document es fa de la manera següent :

•Obriu el document que voleu protegir.

•Seleccioneu l'opció de menú a "Archivo" | "Guardar como". En la finestra que s’ha obert, feu clic damunt de´"herramientas" | “ Opciones generales”.

S’obrirà una finestra com la de la figura

· Escriviu una contrasenya en el primer requadre. Amb aquesta acció el document només es podrà obrir si poseu la contrasenya.

· Feu clic damunt "Aceptar".

· Apareix un quadre de diàleg on es demana que confirmeu la contrasenya. Heu de tornar a escriure la contrasenya.

· Feu clic damunt "Aceptar".

· Tanqueu el document.

· Obriu el document i apareix aquesta finestra:

Si disposeu de la contrasenya podreu obrir el document.

La segona manera de fer el mateix que s'ha explicat en aquest apartat:

• Seleccioneu l'opció de menú a "Archivo" / Información / Proteger documento / Cifrar con contraseña

COM ES FA PER TREURE AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció primer s'ha d'obrir el document (cal la contrasenya). A continuació s'han de seguir el mateixos passos que hem fet per posar-la i quan ens demani la contrasenya el que s'ha de fer és esborrar la que apareix i guardar el canvis. Llavors la protecció queda anul·lada.

Aquí teniu un enllaç que us mostrarà el que s'ha explicat fins ara: http://www.aulaclic.es/word-2010

(necessitareu auriculars)

_________________________________________________________________________

PROTECCIÓ CONTRA L'ESCRIPTURA

Amb aquest tipus de protecció es permet obrir el document però no es pot editar, és a dir, no permet fer-hi cap canvi (no es pot escriure). Per aplicar aquest tipus de protecció a un document s'ha de fer el següent:

1. Anar al menú "Revisar".
2. Fer clic al botó "Restringir edición"

1. Apareixerà un menú com el de la figura a la dreta del text. Fer clic al requadre "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" i a la finestra seleccionar "Sin cambios (sólo lectura)" tal i com es mostra a la figura següent:

1. A l'apartat 3 fer clic a "Sí, aplicar la protección" i posar dues vegades la contrasenya. Per acabar, prémer "Aceptar" i guardar els canvis. A partir d'aquest moment la protecció està activada.

COM ES TREU AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció el que s'ha de fer es anar al panell "Restringir formato i edición" i clicar l'opció "Suspender la protección". El sistema ens demanarà la contrasenya. L'hem d'entrar i fer "Aceptar". Llavors la protecció queda anul·lada.

_________________________________________________________________________

PROTECCIÓ CONTRA GUARDAR EL CANVIS

Amb aquest tipus de protecció impedirem que puguin guardar el que han canviat. Podran obrir el document i fer-hi els canvis que vulguin però no el podran guardar. Això és una manera d'impedir que es facin canvis. Es pot guardar aquest arxiu (amb els canvis) amb un altre nom però amb el nom original.

Per aplicar aquest tipus de protecció farem el que s'exposa a continuació:

1. Obrir el document que voleu protegir.
2. Seleccionar l'opció de menú a "Archivo" | "Guardar como".
3. En el menú anterior feu clic damunt d´"Opciones".
4. Escriviu una contrasenya en el segon requadre (el que diu Contraseña de escritura). La fletxa vermella que diu "Contrasenya per a fer canvis al document".

5. Feu clic a "Acceptar"

Apareix un quadre de diàleg on es demana que confirmeu la contrasenya. Heu de tornar a escriure la contrasenya.

Amb aquesta acció el document es podrà obrir però només es podran guardar els canvis si poseu la contrasenya

· Tanqueu el document.

· Obriu el document i apareixerà aquesta finestra:

Les persones que no coneguin la contrasenya i vulguin consultar el document seleccionaran l'opció "Sólo lectura" (podran veure'l però no podran guardar els canvis que hagin fet) i les persones que coneguin la contrasenya podran veure'l i guardar el document.

COM ES FA PER TREURE AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció primer s'ha d'obrir el document (cal la contrasenya). A continuació s'han de seguir el mateixos passos que hem per posar-la i quan ens demani la contrasenya el que s'ha de fer és esborrar la que apareix i guardar el canvis. Llavors la protecció queda anul·lada.

__________________________________________________________

PROTEGIR L'EDICIÓ A CERTES PARTS DEL DOCUMENT

Aquest tipus de protecció hens permet impedir que puguin canviar aquelles parts del document que nosaltres vulguem preservar tal i com estan ara. Es tracta d'impedir que canviïn certes parts del document i permetre que pugin modificar-ne altres.

Per aplicar aquest tipus de protecció farem el següent:

1. Anar al menú "Revisar".
2. Fer clic al botó "Restringir edición"

1. Apareixerà un menú com el de la figura a la dreta del text. Fer clic al requadre "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" i a la finestra seleccionar "Sin cambios (sólo lectura)" tal i com es mostra a la figura següent:

4. Seleccionar el text en què es vulguin permetre els canvis.

5. A l'apartat "Excepciones" clicar "Todos".

6. A l'apartat "Comenzar a aplicar" clicar "Sí, aplicar la protección". Escriure la contrasenya dues vegades i fer "Aceptar".

7. Apareixeran ressaltades totes les àrees del text que es poden modificar (les que nosaltres hàgim seleccionat) . Les que no estan ressaltades estan protegides i per tant no es podran canviar.

COM ES FA PER TREURE AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció el que s'ha de fer es anar al panell "Restringir formato i edición" i clicar l'opció "Suspender la protección". El sistema ens demanarà la contrasenya. L'hem d'entrar i fer "Aceptar". Llavors la protecció queda anul·lada.

Tot i que la protecció ja no existeix, el text encara està ressaltat. Per treure-ho, s'ha d'eliminar la restricció d'edició. Això és fa desactivant la casella on diu " Permitir sólo este tipo de edición en el documento". Després de fer això apareixerà un missatge on pregunta si es volen treure les excepcions omeses. Contesteu afirmativament i tot torna a la normalitat.

_______________________________________________________________

PROTECCIÓ QUE PERMET IMPOSAR MARQUES DE REVISIÓ

(Impedir que ens desactivin el control de canvis)

Les marques de revisió s'explicaran en un proper apartat on parlarem del control de canvis. Però podem avançar que Word disposa d'un sistema que ens avisarà de tots els canvis que es proposen en un document. Aquesta funció té utilitat quan diferents usuaris treballen en un únic document i proposen modificacions a aquest document. El sistema recull totes les propostes i informa de qui és l'autor de cada una. Llavors la persona que actua de supervisor analitza tots els canvis proposats i decideix quins accepta i quins no. Aquesta funció es pot activar i desactivar a voluntat. Si algú ens desactiva el control de canvis perdrem el control sobre el document i no sabrem quines modificacions s'han produït ni qui és la persona que les ha fet. La protecció a què fa referència aquest apartat permet impedir que ens desactivin el control de canvis i d'aquesta manera tindrem un control total sobre el document.

Per aplicar aquesta protecció seguirem els següents passos:

1. Obrir el document que volem protegir
2. Anar al menú "Revisar".
3. Fer clic al botó "Restringir edición"

1. Apareixerà un menú com el de la figura a la dreta del text. Fer clic al requadre "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" i a la finestra seleccionar "Marcas de revisión" tal i com es mostra a la figura següent:

1. A l'apartat 3 fer clic a "Sí, aplicar la protección" i posar dues vegades la contrasenya. Per acabar, prémer "Aceptar" i guardar els canvis. A partir d'aquest moment la protecció està activada.

Si es feu modificacions al text (afegir, esborrar, canviar el format...), comprovareu com ha canviat el comportament del programa. Per entendre millor el comportament d'aquesta funció aneu al menú "Revisar" i cliqueu l'opció "panel de revisiones". Us apareixerà un panell on s'informa del que s'ha canviat i qui és l'autor de cada canvi.

Amb la protecció que acabem d'explicar en aquest apartat ens assegurem que ningú pugui desactivar aquest comportament.

COM ES TREU AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció el que s'ha de fer es anar al panell "Restringir formato i edición" i clicar l'opció "Suspender la protección". El sistema ens demanarà la contrasenya. L'hem d'entrar i fer "Aceptar". Llavors la protecció queda anul·lada.

La protecció ja no existeix però el canvis provocats pel nou comportament del programa encara són presents en el text. Per tornar el text a l'estat original ves al menú "Revisar" i a l'apartat "Seguimiento" escull, a la primera de les tres finestres, l'opció "Original" tal i com es mostra a la figura següent:

________________________________________________________________________

PROTECCIÓ QUE PERMET NOMÉS FER COMENTARIS

Aquesta protecció fa que un text no es pugui modificar. No es pot afegir, ni eliminar, ni canviar res. L'única cosa que et permet fer és afegir-hi comentaris.

Per aplicar aquesta protecció hem de seguir els següents passos:

1. Obrir el document que volem protegir
2. Anar al menú "Revisar".
3. Fer clic al botó "Restringir edición"

1. Apareixerà un menú com el de la figura a la dreta del text. Fer clic al requadre "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" i a la finestra seleccionar "Comentarios" tal i com es mostra a la figura següent:

5. A l'apartat 3 fer clic a "Sí, aplicar la protección" i posar dues vegades la contrasenya. Per acabar, prémer "Aceptar" i guardar els canvis. A partir d'aquest moment la protecció està activada.

Si ho proveu veureu que no deixa canviar res però us deixarà afegir-hi comentaris. Per posar un comentari s'ha de seleccionar el text (paraula, línia, frase, paràgraf...) al que fa referència el comentari, anar al menú "Revisar" i fer clic a l'opció "Nuevo comentario" i escriure el comentari.

Aquest tipus de protecció també permet esborrar els comentaris. Per esborrar tots els comentaris de cop s'ha d'anar al menú "Revisar" desplegar l'opció "Eliminar" i escollir "Eliminar todos los comentarios del documento".

COM ES TREU AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció el que s'ha de fer es anar al panell "Restringir formato i edición" i clicar l'opció "Suspender la protección". El sistema ens demanarà la contrasenya. L'hem d'entrar i fer "Aceptar". Llavors la protecció queda anul·lada.

__________________________________________________________________

PROTECCIÓ QUE PERMET NOMÉS OMPLIR FORMULARIS

Aquest tipus de protecció impedeix que el document es pugui editar. Només deixarà omplir els formularis que pugui haver-hi en el document. Si el document no té formularis aquesta protecció impedeix que es pugui fer res. És a dir, el document es comporta com si tingués una protecció contra escriptura. Els formularis s'explicaran més endavant.

Per aplicar aquesta protecció seguirem els següents passos:

1. Obrir el document que volem protegir
2. Anar al menú "Revisar".
3. Fer clic al botó "Restringir edición"

1. Apareixerà un menú com el de la figura a la dreta del text. Fer clic al requadre "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" i a la finestra seleccionar "Rellenando formularios" tal i com es mostra a la figura següent:

5.A l'apartat 3 fer clic a "Sí, aplicar la protección" i posar dues vegades la contrasenya. Per acabar, prémer "Aceptar" i guardar els canvis. A partir d'aquest moment la protecció està activada.

COM ES TREU AQUESTA PROTECCIÓ?

Per eliminar la protecció el que s'ha de fer es anar al panell "Restringir formato i edición" i clicar l'opció "Suspender la protección". El sistema ens demanarà la contrasenya. L'hem d'entrar i fer "Aceptar". Llavors la protecció queda anul·lada.

_________________________FEINA A FER ______________________________

EXERCICI NÚMERO 1

1. Descarregar-se i obrir l'arxiu: "Sé protegir amb contrasenya" que es troba a la part inferior d'aquesta pàgina.
2. Completar-lo afegint-hi les dades personals que s'hi demanen (nom i cognom, data i curs)
3. Protegir el document amb una paraula clau (contrasenya) per tal que el que no la tingui no pugui obrir-lo (protecció d'obertura).
4. Protegir el document amb una contrasenya de manera que el document es pugui llegir però no es pugui modificar res (protecció d'escritura). En els dos casos podeu fer servir la mateixa contrasenya.
   1. Enviar l'arxiu per correu electrònic a l'adreça que et digui el teu professor/a per tal que ell/ella pugui visualitzar-lo. A l'assumpte cal posar-hi el número de l'exercici i el nom. Per exemple: "Protegir amb contrasenya -PerePi" . No us oblideu de posar la contrasenya o contrasenyes en el correu electrònic perquè si no li poseu no es podrà obrir.

EXERCICI NÚMERO 2

1. Descarrega l'arxiu anomenat Green_Day.docx. Si no funciona, prova-ho amb Green_Day.doc
2. L'arxiu té una protecció d'obertura. Obre'l (la contrasenya és 1111). L'arxiu té una segona protecció, aquesta vegada contra escritura. La contrasenya de la protecció contra escriptura és la mateixa que la d'obertura. La finalitat principal d'aquest exercici és aconseguir eliminar les dues proteccions.
3. Una vegada hagis aconseguit eliminar les dues proteccions, canvia el color de tot el text (tria el color que vulguis) i guarda el document.
4. Torna a obrir el document. Si no et demana la contrasenya vol dir que has après a des-protegir i has fet l'exercici de forma correcte.

EXERCICI NÚMERO 3

1. Descarrega l'arxiu anomenat One_Direction.docx. Si alguna cosa no ha anat bé, prova-ho amb One Direction.doc
2. Obre'l
3. Elimina el quadre de text i els comentaris que hi figuren abans de posar la protecció perquè si primer poses la protecció després no podràs eliminar els comentaris ni el requadre.
4. Protegeix contra l'escriptura els paràgrafs i línies que s'assenyalen.
5. Guarda el document.

EXERCICI NÚMERO 4

1. Descarrega l'arxiu anomenat Coldplay.docx. Si alguna cosa no ha anat bé prova-ho amb l'arxiu Coldplay.doc
2. Obre'l
3. Aplica la protecció que imposa les marques de revisió.
4. Efectua el canvis de color del text que s'indiquen i afegeix la frase que s'esmenta. Esborra els comentaris.
5. Obre el panell de revisions per veure els canvis. Per obrir el panell de revisions has d'anar al menú "Revisar" i fer clic a "Panel de revisiones".
6. Guarda el document.