ประชุมวางแผนการจัดแข่งขันทักษะวิชาการ

  1. มติประชุมครั้งที่ 1 ปีการศึกษา 2562 แผนหนึ่ง มอบให้โรงเรียนพระปริยัติธรรมปัญญาทีปวิทยานุสรณ์ รับเป็นเจ้าภาพทักษะวิชาการ
  2. จัดสถานที่จัดงาน ณ โรงแรม เค ปาร์ค ตำบลบางกุ้ง อำเภอเมือง จังหวัดสุราษฎร์ธานี
  3. จัดสถานที่พัก ณ อาคารสมเด็จเกี่ยว วัดพัฒนาราม ตำบลตลาด อำเภอเมือง จังหวัดสุราษฎร์ธานี
  4. มีรถรับส่งผู้เดินทางเช้าแข่งขันทักษะวิฃาการ
  5. วันที่ 27 - 28 เดือน ธันวาคม พ.ศ.2562
  6. ผู้รับผิดชอบสถานที่จัดงาน "พระมหาสัญญา ธีรสญฺญโม" ประธานจัดสถานที่จัดงานการแข่งขันทักษะวิชาการ
  7. ผู้รับผิดชอบสถานที่พัก "พระมหาสัญญา ธีรสญฺญโม" ประธานจัดสถานที่พักผู้เข้าแข่งขันทักษะวิชาการ
  8. สำนักกลุ่มโรงเรียน ปส.2 รับผิดชอบในด้านงานวิชาการ เตรียมความพร้อมด้านการแข่งทักษะวิชาการ

การติดต่อประสานงานเพื่อเตรียมความพร้อม

  1. โรงเรียนส่งรายชื่อนักเรียนเข้าแข่งขันทักษะวิชาการ
  2. โรงเรียนส่งรายชื่อครูและบุคลากรทางการศึกษาเป็นคณะกรรมการดำเนินงานและกรรมการตามกลุ่มสาระ
  3. จัดหากรรมการตัดสินจากหน่วยงานต่าง ๆ เป็นกรรมการตามกลุ่มสาระวิชา
  4. เตรียมจัดทำแผนผังการจัดงานและกำหนดการแข่งขันทักษะวิชาการ
  5. เตรียมสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ ในการจัดงานทักษะวิชาการ
  6. จัดประชุมวางแผนการจัดงานในระดับสถานที่จัดงาน และสถานที่ด้านที่พัก
  7. เตรียมจัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน บัตรประจำตัวกรรมการ และบัตรประจำตัวกรรมการดำเนินงาน
  8. เตรียมจัดทำเกียรติบัตรนักเรียน เกียรติบัตรตัวกรรมการ และเกียรติบัตรกรรมการดำเนินงาน
  9. เตรียมจัดทำโลห์รางวัลแก่ผู้ชนะเลิศในการแข่งขัน และผู้อุปถัมภ์การจัดงานทักษะวิชาการ
  10. เตรียมจัดทำสูติบัตรการจัดแข่งขันทักษะวิชาการ
  11. ติดต่อสถานที่พักเพิ่มในกรณีที่ที่พักไม่เพียงพอ
  12. ติดต่อส่วนราฃการ เพื่อขอรถสุขา จำนวน 1 คัน

การจัดประชุมย่อยก่อนการแข่งขันทักษะวิชาการ

  1. สัปดาห์ที่ 1 เดือนพฤศจิกายน 2562 ประชุมกลุ่มย่อยโรงเรียนในจังหวัดสุราษฎร์ธานี
  2. สัปดาห์ที่ 2 เดือนพฤศจิกายน 2562 จัดดูแลและเตรียมความพร้อมด้านสถานที่การแข่งขันทักษะวิฃาการ
  3. สัปดาห์ที่ 4 เดือนพฤศจิกายน 2562 ประชุมคณะกรรมการผู้บริหารกลุ่มโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา กลุ่มที่ 2
  4. สัปดาห์ที่ 1 เดือนธันวาคม 2562 ประชุมย่อยกับคณะทำงานด้านสถานที่จัดงานและสถานที่พัก
  5. สัปดาห์ที่ 2 เดือนธันวาคม 2562 ประชุมย่อยเพื่อเตรียมพร้อมดูแลนักเรียน ผู้บริหาร ครู-บุคลากร เข้าแฃ่งขันทักษะวิฃาการ
  6. ก่อนจัดงาน 3 วัน ภาคเช้า จัดประชุมกรรมการตัดสินผลจากกรรมภายนอก ภาคบ่าย จัดประชุมคณะทำงานกรรมการภายใน

การจัดเตรียมเอกสารการสอบแต่ละประเภทกิจกรรม

    1. เตรียมเอกสารความพร้อมแต่ละชุดวิชาในลงในตะกร้าแต่ละรายการ
    2. เครียมวัสดุ อุุปกรณ์ เครื่องมือให้ครบในแต่ละประเภทของกิจกรรม
    3. ตรวจสอบเอกสาร วัสดุ อุปกรณ์ การแข่งขัน
    4. นำตะกร้าเอกสาร วัสดุ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ไปไว้ห้องอำนวยการทักษะวิชาการ
    5. จัดเตรียมโล่รางวัล และ/หรือเกียรติบัตร

คำสั่งมอบหมายงาน

  1. ประธานออกเป็นหนังสือคำสั่งมอบหมายงานหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละหน้าที่
  2. ประธานออกเป็นหนังสือคำสั่งทักษะวิชาการตามกลุ่มสาระวิชา ในแต่ละประเภท
  3. ประธานออกเป็นหนังสือเชิญ/นิมนต์ ในแต่ละประเภทหน้าที่กิจกรรม
  4. ประธานลงนามรับรองเกณฑ์การแข่งขันทักษะวิชาการ
  5. ประธานนัดประชุมคณะผู้บริหาร/คณะทำงาน เพื่อวางแผนการจัดงานต่อไป