A BETTER SCHOOL LEADERSHIP
Erasmus KA121
Projeto 2021-1-PT01-KA121-SCH-000011723
1ª FORMAÇÃO
Erasmus KA121
Projeto 2021-1-PT01-KA121-SCH-000011723
1ª FORMAÇÃO
Centro de Formação Shipcon, em Praga (República Checa), entre 18 a 22 de julho de 2022
Descrição do curso
A liderança e gestão de estabelecimentos de ensino tornaram-se, a nível europeu, uma prioridade nas agendas de políticas de educação. Esta área desempenha um papel fundamental na melhoria dos resultados organizacionais, influenciando as motivações e capacidades das equipas, bem como o clima e o ambiente de Escola. Uma liderança organizacional eficaz é essencial para melhorar a eficiência e a equidade na Educação em todos os níveis. Esta liderança tanto se aplica às lideranças superiores, como às de escala média ou inferior.
À medida que os países procuram adaptar os seus sistemas educacionais às necessidades da sociedade contemporânea, as expectativas para os estabelecimentos de ensino e os seus líderes organizacionais (desde a Direção às várias coordenações intermédias) vão-se alterando. Muitos países avançaram para a descentralização, tornando os estabelecimentos mais autónomos na sua tomada de decisões e responsabilizando-os mais pelos resultados. Ao mesmo tempo, a exigência de melhorar o desempenho geral dos alunos, ao mesmo tempo que nos confrontamos com populações estudantis mais diversificadas, tem vindo a aumentar a pressão para usar mais práticas baseadas em evidências.
Devido a estas tendências, a função de liderança organizacional é agora cada vez mais definida por um conjunto exigente de papéis que incluem gestão financeira e de recursos humanos e liderança para a aprendizagem. Existem preocupações em todos os países de que o papel dos líderes é cada vez mais vital para uma Escola de sucesso. Em muitos países, o desempenho de cargos implica cargas de trabalho pesadas e falta de tempo disponível. Esses desenvolvimentos tornaram a liderança organizacional uma prioridade nos sistemas educacionais em todo o mundo.
Metodologia do Curso:
A metodologia do curso garante o envolvimento ativo dos participantes em todas as fases, ou seja, antes, durante e após a realização do curso. Mais especificamente, após a confirmação da realização do curso, os participantes recebem material preparatório (se necessário), que abrangerá todos os conceitos importantes a serem apresentados durante a ministração do curso. Os participantes têm a oportunidade de trocar feedback com o organizador do curso, ShipCon, e o formador, bem como solicitar qualquer esclarecimento relacionado com o conteúdo do curso.
A metodologia do curso é baseada em uma combinação de três elementos importantes:
Fornecimento de conhecimento necessário (teoria)
Uso de ferramentas de de formação, como estudos de caso, vídeos, jogos, animações e exercícios (prática – experiência prática)
Feedback/reflexão (revisão)
Durante o curso, os participantes recebem material impresso, que abrange o conteúdo a ser apresentado em todos os 5 (cinco) dias do seminário. O material é apresentado em forma de apresentações em Power Point (PPT), vídeos e animações. Além disso, o envolvimento ativo e a experiência prática dos participantes são garantidos por meio de várias ferramentas, como estudos de caso, planilhas, cenários e exercícios. Essas ferramentas formativas são necessárias para garantir que o conhecimento teórico adquirido pelos participantes pode ser usado em cenários da vida real; um aspeto importante e valor agregado para qualquer curso Erasmus.
No último dia do curso, os participantes têm a oportunidade de refletir sobre as informações recebidas e a experiência adquirida no campo específico de estudo. Além disso, os participantes e suas instituições são incentivados a serem membros da ShipCon ‘Network of Excellence’, um hub e fórum internacional para empreendedores e inovadores trocarem ideias, novos conceitos/abordagens e melhores práticas na área de meio ambiente e educação.
Competências a adquirir pelos participantes no curso
Entender por que e como as competências de liderança são tão críticas para o sucesso da Escola
Identificar como usar as competências de liderança para trabalhar de forma mais eficaz com os outros e ser capaz de organizar equipas para trabalhar de forma mais eficaz em conjunto
Ser capaz de aplicar competências de liderança eficazes em situações cotidianas enfrentadas pelos líderes
Demonstrar como gerir conflitos e liderar mudanças
Adaptar maneiras de projetar os sistemas de coordenação, controlo e monitorização de desempenho para gerir uma organização educacional
Verificar como é que a inovação e a mudança podem ser facilitadas por meio do design da organização
Compreender como os líderes de qualquer equipa coordenam diferentes áreas funcionais e sistemas dentro de um estabelecimento escolar e alinhá-los com o ambiente externo para melhorar o desempenho geral
Adquirir conhecimento de ferramentas e frameworks de gestão estratégica e aplicá-los a contextos reais
Processar diversas informações de gestão para diagnosticar questões estratégicas, avaliar alternativas estratégicas e formular um plano estratégico coerente e acionável
Programa
Dia 1 – Liderança e Gestão Estratégica
Liderança e Gestão
A visão, o líder – a operação
Gestão x Liderança
Liderança Estratégica
Criando a Visão
Criar uma Visão Inspiradora do Futuro – Planejamento Estratégico / Pensamento Criativo
Cinco responsabilidades-chave na liderança educacional
Dia 2 - Gerir a Entrega da Visão
Política Departamental - Implementação e influências
Eficácia local cumprindo as metas
A importância da Política e do procedimento no cumprimento da meta organizacional – Nacional. Organizacional, Local
Gestão de recursos - ou seja, orçamento, equipa, meio ambiente, resultados
Acima – Comunicação de linha – identificando variações
Dia 3 – Motivar e Inspirar Pessoas
Abordagens estratégicas de comunicação
Definição de metas para equipes e indivíduos
A abordagem de equipe para o desenvolvimento organizacional
Trabalhar com Partes Interessadas
Atender aos padrões organizacionais
Resolução de problemas/tomada de decisão
Sistemas de Auto-Auditoria em Organizações Governamentais – Medição de Resultados
Dia 4 - Trabalhar com Indicadores-Chave de Desempenho e Competências organizacionais e individuais
O impacto financeiro da gestão de pessoal
Gerir o desempenho - sistemas de recompensa relacionados
A abordagem da equipa
Gerir o tempo
Desenvolvimento de Desempenho Individual
Supervisão / avaliação da equipa
Gerir o stresse no local de trabalho
Gerir a ausência.
Dia 5 – Gestão Estratégica do Meio Ambiente e planeamento
Manter um ambiente positivo, saudável e estimulante para aprendizagem e desenvolvimento
Saúde e segurança
Uma abordagem positiva para gerenciar riscos
Manutenção planeada
Alocação de recursos
Planeamento de Ação para onde vamos a partir daqui
1º dia de formação - 18 de julho de 2022
Início de mais uma experiência Erasmus, desta vez em Praga no curso "Leadership and Management in Educational Establishments". Após o enquadramento do curso, que incluiu um vídeo promocional do Centro de Formação Shipcon e a definição de regras de funcionamento, o formador apresentou-se e dinamizou uma atividade de apresentação dos formandos. Esta atividade permitiu uma primeira interação entre os participantes dos diferentes países (Portugal, Alemanha, Grécia, Bulgária, Croácia, Turquia, Lituânia e Polónia), criando uma dinâmica de pares que não se conheciam até ao momento, numa perspetiva de quebra-gelo, tendo cada pessoa apresentado o seu par.
De seguida, foram abordados os objetivos do curso, tais como a importância e a aplicação dos "leadership skills", entre outros.
Este primeiro dia teve como pontos centrais a introdução aos conceitos de liderança e gestão, o que torna um líder, estilos de liderança e liderança estratégica.
Para a abordagem de cada conceito, o formador promoveu atividades em pares de discussão/ debate, seguidas de discussão em grande grupo e sistematização final.
"A manager says "go", a leader says "let's go". (John Maxwell).
"Management is doing things right; leadership is doing the right thing" (Peter Drucker).
2º dia de formação - 19 de julho de 2022
O dia começou pela dinamização de uma atividade quebra-gelo, que prontamente aceitámos desenvolver quando, na véspera, o formador solicitou voluntários. O feedback dado por todos os participantes foi muito positivo, uma vez que foi possível continuar a estreitar laços entre todos, bem como conhecer personalidades e culturas diferentes, indo ao encontro do espírito dos projetos Erasmus, culminando em momentos de convívio e alegria. O mesmo se verificou com uma atividade desenvolvida a meio da manhã por um dos colegas da Alemanha, que pôs à prova a capacidade de todos em avaliar as distâncias entre os países participantes, relativamente à sua cidade de origem, Verden, sendo que todos tinham noção de qual era o país mais distante, mas estavam bastante errados quanto ao número de quilómetros.
Neste segundo dia, trabalharam-se os seguintes temas: políticas e procedimentos; lidar com recursos financeiros; definir e encontrar objetivos. Antes de se dar cumprimento a estes assuntos, o formador tratou as temáticas que não foram abordadas na sessão anterior: liderança estratégica e visão. Em relação à liderança estratégica, referiu-se o que contribui para se ser um líder estratégico, destacando-se o saber-fazer e a experiência. Em relação à visão, entre múltiplas questões abordadas, interessa reter a seguinte frase: "The vision should be "ours", not "mine".
Quanto aos objetivos centrais do dia, foi feita a distinção entre políticas e procedimentos, que levou a que cada participante, em grupo, apresentasse as políticas e os procedimentos existentes nas suas instituições.
O último tema do dia relacionou-se com a gestão dos recursos financeiros e os seus constrangimentos, tendo sido interessante verificar as semelhanças e as diferenças entre os vários países.
3º dia de formação - 20 de julho de 2022
Criar o ambiente para se começar bem o dia é sempre importante, sobretudo se se vai interagir em grupo. Desta feita, a atividade quebra-gelo proposta pelo próprio formador consistiu no encadeamento dos nomes próprios de cada participante (24 no total), devendo cada um dizer o nome dos colegas anteriores, por ordem, e o seu próprio nome, não se podendo tomar notas, mas podendo-se recorrer a ajuda. Esta atividade permitiu uma fácil memorização dos nomes e a correta pronúncia dos mesmos, sendo que o mais difícil de pronunciar foi o nome português "Conceição". Foi mais um momento de alegria, convívio e aproximação entre todos.
Após terem sido definidos os objetivos do dia (definir estratégias de comunicação, estabelecer objetivos, resolver problemas e tomar decisões), começou-se por referir a importância da definição de objetivos individuais ou de equipa, constituindo-se, assim, a relevância do propósito para o qual se está a trabalhar e a garantia de sucesso.
Na sequência do contexto anterior, foi proposto um exercício em que se devia refletir sobre a melhor forma de comunicar algumas ideias deste curso aos colegas da nossa organização/ instituição. Assim, resumiu-se o teor dos objetivos estratégicos através do acróstico criado a partir da palavra SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely), seguindo-se a enumeração e explicação de 5 estratégias de comunicação, dando-se muito realce aos "stakeholders" (partes interessadas).
Como em todas as manhãs, fez-se um "coffe-break", ao qual se seguiu uma atividade dinamizada pelas colegas da Grécia, que retomaram a temática das políticas das organizações, propondo uma tarefa de grupo que pôs à prova a criatividade dos participantes e a empatia entre eles.
Sendo o tema da comunicação o ponto central do dia, foi sugerido mais um exercício que levou os participantes a reunirem-se em grupos diferentes dos anteriores, com o propósito de criar uma estratégia de comunicação para uma das organizações/ instituições dos elementos do grupo, devendo o trabalho cumprir os seguintes tópicos: propósito e objetivos; partes interessadas; métodos de seleção e criação de mensagens; plano de trabalho e avaliação. De realçar que o nosso grupo de trabalho decidiu, após algumas trocas de ideias, centrar a sua estratégia na realidade do nosso Agrupamento de Escolas. O trabalho final foi apresentado pela colega da Grécia.
Todas as atividades e exercícios desenvolvidos culminaram com reflexões e conclusões, tendo o balanço final sido muito positivo.
4º dia de formação - 21 de julho de 2022
A formação decorre a bom ritmo e eis que já estamos no quarto dia, quase a terminar uma semana de muito trabalho, partilha e boa disposição.
No dia de hoje, foram abordados os temas no âmbito do trabalho com indicadores-chave de desempenho e competências organizacionais e individuais, tendo-se feito a distinção entre " motivation" (motivação) e "morale" (humor/ disposição) e a definição de cada um destes termos, referindo-se que o primeiro, resumidamente, é um desejo que pode levar à ação, e o segundo é um sentimento interior que é inspirado pelo ambiente ("morale strongly influences motivation").
Entre outras abordagens, trataram-se os processos que permitem "medir" a "morale", e a hierarquia de necessidades de Abraham Maslow sobre a teoria da motivação. Relativamente a esta última, discutiu-se a mudança de paradigma no que diz respeito à necessidade de base, ou seja, as necessidades básicas, uma vez que, antes, estas se consideravam como prioritárias e, atualmente, a prioridade se foca nas necessidades sociais.
Falou-se, ainda, no trabalho de equipa, nos conflitos e na negociação, tendo -se colocado a ênfase nas recompensas e respetivas vantagens e desvantagens.
Todas as temáticas trabalhadas envolveram discussão, debate e partilha de ideias e modos de atuação de cada organização/ instituição.
Ao longo de toda a sessão, foram dinamizadas várias atividades de grupo (teambuilding). Mais uma vez, estas dinâmicas permitiram aumentar os níveis de " motivation" e "morale".
Nesta fase da formação, o grupo, cuja heterogeneidade é bastante acentuada, já interage de um modo mais espontâneo e empático, descobrindo cada vez mais pontos comuns.
O balanço no final da sessão foi muito positivo.
5º dia de formação - 22 de julho de 2022
O fim de uma aprendizagem pode significar o início de uma nova etapa. E este último dia de formação encerrou, precisamente, uma semana plena de aprendizagens e enriquecimento, não só pessoal, mas também de equipa. Enquanto formandas, trabalhámos tendo sempre presente o espírito da nossa organização/instituição, o nosso Agrupamento de Escolas.
Para o dia de hoje, foram-nos reservados objetivos relacionados com a importância de manter um ambiente positivo, saudável e estimulante, de gerir riscos e crises, e ainda compreender a dinâmica da mudança.
Abordou-se a forma como se podem gerir os fatores que levam ao stress, no local de trabalho, sabendo identificar os respetivos sinais e apresentando-se medidas para "aliviar" esses fatores. Um dos sinais mais preocupantes pode ser o absentismo, aspeto que um bom líder deve procurar compreender e ajudar a solucionar. Referiu-se a importância do ambiente, o qual deve ser criativo e estimulante, remetendo-se para a diretiva europeia, concretamente para o artigo 153 do TFUE - Tratado sobre o funcionamento da União Europeia.
À semelhança dos dias anteriores, todas as abordagens foram complementadas por discussões, reflexões e partilhas, através de diferentes dinâmicas de grupo, destacando-se a tarefa sobre a proposta para a resolução de uma situação específica de risco/ crise nas organizações/ instituições. Esta atividade constituiu mais uma oportunidade para identificarmos diferenças e semelhanças nos diferentes países participantes.
Também no dia de hoje, e logo no início da sessão, os colegas búlgaros, com o intuito de exemplificar performances apreendidas relacionadas com o tema central do curso, "leadership", dinamizaram uma atividade relacionada com a sua área específica, a Música, levando os outros participantes a liderar e serem liderados. O mais impressionante foi o facto de o líder do grupo escolhido, o Simon, ter apenas 23 anos.
No final da sessão, foi tempo para os últimos discursos e despedidas, e a tradicional entrega dos certificados.
O balanço global é muito positivo.