Code of Conduct

Código de Conducta


The 54th annual meeting of the AASP-The Palynological Society, which will be held for the first time in Colombia and for the second time in South America, seeks to celebrate not only the palynological diversity of the Neotropics but also the diversity of the worldwide palynological community, encouraging the free expression and the exchange of scientific knowledge.

By attending this event, you agree to adhere to the following code of conduct, either as an in-person or virtual participant. The AASP-TPS and the event organizers are fully committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility. As such, the organizers will enforce this code as necessary to ensure that all participants feel welcome in an inclusive and harassment-free environment. Accordingly, all participants are expected to treat one another with respect regardless of gender, gender identity and expression, sexual orientation, marital or parental status, age, disability, physical appearance, body size, race, ethnicity, nationality, religion, socioeconomic background, educational background, and career stage.

Questions and discussions should be respectful and constructive. Engaging in harassing or discriminatory behavior will result in organizers taking appropriate action, including warning the offender and/or expulsion from the event. Participants asked to stop any harassing or other prohibited behaviors are expected to comply immediately. If you are being harassed and/or discriminated, notice that someone else is being harassed or discriminated, or have any other concerns, please contact any of the meeting organizers, which will be properly identified, either in person or via email. All reports will remain confidential.

Note:

  • Participants must not record or take photos of any part of the seminars and/or other participants without their consent.

  • Due to the rapid increase of COVID cases, and considering immunocompromised participants, the use of a facemask, regardless of vaccination status, is required during indoor meeting activities unless otherwise instructed. Disposable facemasks will be provided at registration.

La 54ª reunión anual de la AASP-The Palynological Society, que se celebrará por primera vez en Colombia y por segunda vez en Sudamérica, busca celebrar no sólo la diversidad palinológica del Neotrópico sino también la de la comunidad palinológica mundial, fomentando la libre expresión y el intercambio de conocimientos científicos.

Al asistir a este evento, usted acepta adherirse al siguiente código de conducta, ya sea como participante presencial o virtual. La AASP-TPS y los organizadores del evento están plenamente comprometidos con la equidad, la diversidad, la inclusión y la accesibilidad. Por lo tanto, los organizadores harán cumplir este código según sea necesario para garantizar que todos los participantes se sientan bienvenidos en un entorno inclusivo y libre de acoso. En consecuencia, se espera que todos los participantes se traten con respeto, independientemente del género, la identidad y expresión de género, la orientación sexual, el estado civil o parental, la edad, las discapacidades, la apariencia física, el tamaño del cuerpo, la raza, el origen étnico, la nacionalidad, la religión, el nivel socioeconómico, la formación académica y la etapa profesional.

Las preguntas y discusiones deben ser respetuosas y constructivas. La participación en comportamientos de acoso o discriminación dará lugar a que los organizadores tomen las medidas oportunas, incluida la advertencia al infractor y/o la expulsión del evento. Los participantes a los que se les pida suspender cualquier tipo de acoso u otro comportamiento prohibido deberán cumplirlo inmediatamente. Si usted está siendo acosado y/o discriminado, nota que otra persona está siendo acosada o discriminada, o tiene cualquier otra preocupación, por favor póngase en contacto con cualquiera de los organizadores de la reunión, que estarán debidamente identificados, ya sea en persona o por correo electrónico. Todas las denuncias serán confidenciales.

Nota:

  • Los participantes no deben grabar ni tomar fotos de ninguna parte de los seminarios y/o de otros participantes sin su consentimiento.

  • Debido al rápido aumento de casos de COVID y pensando en los participantes inmunocomprometidos, el uso de tapabocas es obligatorio, independientemente del estado de vacunación, durante las actividades de la reunión en lugares cerrados, a menos que se indique lo contrario. Se proporcionarán tapabocas desechables en el momento de la inscripción.