警備部会
令和5年度 警備部会リーダー
千葉 恵美(幸町中学校)
令和5年度 警備部会サブリーダー
二階堂 善一(泉ヶ丘小学校)
【主な役割】
〇会場警備
・来場者や関係者の安全・安心を図るための巡回警備。
〇特殊車両スペースの警備、誘導
・来場者の誘導や安全・安心を図るための警備。
⚫︎出演者用駐車場の誘導→今年は無し
(例年使用していた市役所駐車場が今年は使えない為)
〇消毒
・会場内や飲食スペースの消毒。
・会場内の消毒ポンプに消毒液の補充等。
昨年度の警備部会の活動報告
【事前準備】
(人員配置)
【会場警備】【特殊車両スペースの警備、誘導】【出演者等用駐車場の誘導】【消毒】のグループ毎にリーダを配置
各グループ 1~3人/時間の活動と想定しシフトを作成人数が必要なので、会長のみならず、単 P の役員等の 方々も募る。
実行委員は有志のため、多くの人員を投入の警備は難しいと考え、会場の警備と消毒に特化。駐車場の誘導、特殊者車両スペースは、警備員へ委託。
当日の動き
【会場警備】
【特殊車両スペースの警備、誘導】
【出演者等用駐車場の誘導】←※今年は無しの予定
【消毒】
各シフトに従って巡回、対応を実施
終了後
(昨年度の振り返りにて出た課題)
・会場内飲食禁止の場合は大きな看板に掲示が必要。
・ペット禁止の場合は看板に掲示する。
・注意事項等は英語表記も準備する。
・入口が明確にわかるように案内を表示する。→昨年度は会場に柵を設置、出入口を一か所にしたため。
・入口のパンフレットが風で飛ばないように対策が必要。
⭐️キックオフでの警備部会 打ち合わせ議事録(こちらをクリック)
7月29日(土)18時~ キックオフ
リーダー 千葉恵美
サブリーダー 二階堂善一
チーフ(会場警備) 後藤由起子(八軒中)
(特殊車両) 佐藤尚志(大野田小)
実行委員 22名(内8名欠席)
〈共有事項〉
◎会場警備 3名/時間 交代制
〇来場者や関係者の安全・安心を図るための巡回警備。
・問い合わせや不審者への対応
・迷子対応
・腕章・首掛けプラカードをつけて会場内巡回
・担当時間帯が朝一と最終の方には,準備や片付けの協力依頼。
〇消毒液の補充
◎特殊車両スペースの警備・誘導 2名/時間 交代制
〇来場者の誘導や安全・安心を図るための警備
・特殊車両搬入,搬出時の安全確保
・乗車等で並ぶ人の誘導と制服の着替え(写真撮影用)の補助
・占有道路に接するビルより,入居者の車の出入りがあるため,来場者の安全確保
1.警備部会のグループLINEを作成し,打ち合わせや情報共有を行う。次回の集まりは決起集会とする。
(グループLINEのQRコードを配布→欠席の方には個別に連絡)
2.1時間交代で当番シフトを作成。
人数が必要なので,会長のみならず,単Pの役員等の方々も募る
→9月末までにLINE にて可能人数と希望時間帯(午前・午後・どちらでも)を収集。
3.会場警備または特殊車両スペース,どちらの担当になるかは任せてもらう。
4.今後の状況によっては他部会への協力等が入る可能性もある。
〈検討事項〉
1.首掛けプラカードの必要性。警備の腕章のみでよいか。
2.特殊車両担当にも警備の腕章着用とするか。
3.注意事項の英語表記(ペット同伴はご遠慮ください等)の看板の作成,掲示は部会で行うかor会場内の看板として依頼するのか。
〈準備物〉
1.PTAビブスorジャンパー(黄色)を各自準備。不足等は貸出。
⭐️警備部会 10月2日時点での共有事項(こちらをクリック)
・リーダー 千葉恵美
・サブリーダー 二階堂善一
・チーフ(会場警備) 後藤由起子(八軒中)
・ (特殊車両) 佐藤尚志(大野田小)
★実行委員
荒町小・泉ケ丘小・大野田小・上野山小・北六番丁小・栗生小・向陽台小・小松島小 住吉台小・立町小・通町小・若林小 大沢中・青陵中・西山中・八軒中・袋原中・館中・吉成中
※今年度は仙台市の社会実験も入るため会場も拡大となります。
・会場警備をエリア A・B と2つに分けます。
また、特殊車両は市役所南側道路 となります。(詳細は会場図を参照)
・シフト エリア A:3~4人/時間
エリア B:2~3人/時間
特殊車両:3~4人/時間
◎会場警備
〇来場者や関係者の安全・安心を図るための巡回警備。
・問い合わせや不審者への対応 ・迷子対応 ・腕章・首掛けプラカードをつけて会場内巡回 ・担当時間帯が朝一と最終の方には,準備や片付けの協力依頼。
〇消毒液の補充
◎特殊車両スペースの警備・誘導
〇来場者の誘導や安全・安心を図るための警備・問い合わせや不審者への対応 ・迷子対応 ・腕章の着用
〇特殊車両搬入,搬出時の安全確保
〇乗車等で並ぶ人の誘導と制服の着替え(写真撮影用)の補助
〇特殊車両搬入,搬出時の安全確保
〇乗車等で並ぶ人の誘導と制服の着替え(写真撮影用)の補助
〇消毒液の補充 〈検討事項〉
1.首掛けプラカードの必要性。警備の腕章のみでよいか。
2.注意事項の英語表記(ペット同伴はご遠慮ください等)の看板の作成,掲示は部会で行うか or 会場内の看板として依頼するのか。
〈準備物〉 1.PTA ビブス or ジャンパー(黄色)を各自準備。不足等は貸出。