大会参加者(研究発表者,研究発表の聴講者,各種会合参加者,技術学術展示者)は,参加登録と参加費の支払が必要です.ただし,雪氷楽会,公開講演会のみの参加者は無料です.
参加登録の期間は6月17日(月)〜8月30日(金)です.大会運営の効率化のため,本大会では会場受付での当日登録・参加費支払いを扱いません.必ず,8月30日(金)までに大会HPの「参加登録システム」で参加登録と参加費用の支払いを済ませていただくようお願いいたします.
研究発表の有無に関わらず,参加費は同額です.予稿集代金は参加費に含まれます.
研究技術交流会(9月18日)は有料です.大会参加登録と同時に申込みと代金のお支払いをお願いいたします.
会員種別ごと(両学会共通)の大会参加費と研究技術交流会の代金は次の表のとおりです.
領収書につきましては,参加費用・研究技術交流会の代金ともに,免税事業者のためインボイス制度に対応した適格請求書(インボイス)を発行できませんので,あらかじめご了承くださいますようお願いいたします.
※1 正会員・優待会員・学生会員(不課税),非会員・賛助会員・特別会員・技術学術展示者(税込)
※2 当日受付の場合,3,000円増し
※3 年会費1万円について1名免除(ただし,免除人数を超えた場合は,通常の会員種別にしたがって参加登録と参加費の支払が必要)
大会参加者は,「参加登録システム」より,8月30日(金)までに参加登録を行い,参加費用などの支払を同時に行なってください.事前に参加登録および参加費の支払をされなかった方は,大会には参加できませんのでご注意ください.また、昨年の大会と同様に、当日会場での参加登録もできませんので,参加予定の方は8月30日(金)までに,必ず参加登録と参加費用などの支払いを終えてください.
「参加登録システム」での登録が難しい場合には, 8月16日(金)までに,「お問い合わせ」の記載にしたがって、参加・発表登録担当者へご相談下さい.
参加者には,8月30日(金)以降〜大会前までに,参加票と参加票ホルダー,参加費用の領収書を郵送いたします.なお、領収書の再発行には応じかねますのでご了承ください.
※「参加登録システム」では,会場周辺のホテル予約も承っております.
・クレジットカード決済
「参加登録システム」での参加登録の際にクレジットカード決済がご利用いただけます.大会参加者は参加費用および研究技術交流会の合計金額をクレジットカードでお支払いください.
・コンビニ決済
参加費用等の支払いにはコンビニ決済もご利用いただけます.詳細は「参加登録システム」をご覧ください.振込手数料はご負担ください.8月30日(金)17時までにご入金が確認できなければ,参加登録は取り消されますのでご注意ください.
・銀行振込
クレジットカード決済およびコンビニ決済が困難な場合,参加費用等を指定銀行口座にお振込みください.振込手数料はご負担ください.8月30日(金)17時までにご入金が確認できなければ,参加登録は取り消されますのでご注意ください.
なお,支払い後にやむを得ず参加できなくなった場合に加え,本大会が全面オンライン開催に変更した場合でも,会場費や支払済みの経費などがあるため,原則として払い戻しには応じかねますのでご了承ください.