Google WorkSpace

Google WorkSpace　の各ツールを町内会に適用・活用。

１町内会コミュニケーション強化

町内会のコミュニケーションは組織業務の効率化をもたらし、Gmail、Google カレンダー、Google Chat、Google Meet が活用できる。

２クラウド上のツールはスムーズな連携により生産性を向上

Google ドライブや Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム、Google サイトなどの、従来のオフィスツールにはなかった新しいコラボレーション機能を持つツールを活用できる

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GoogleCalenderで予定表作成
Googleカレンダーの使い方入門・初心者向け
Googleカレンダー共有設定
Googleカレンダーの使い方！基礎から応用
Googleカレンダーの設定と連携アプリ！
Google カレンダー（初心者スマホでの使い方）

予定表作成

使い方入門・初心者向け

Googleカレンダーで予定表を作成しましょう！

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Googleカレンダーは、パソコンやスマホで使える便利なスケジュール管理ツールです。会議やイベント、誕生日など、様々な予定をまとめて管理できます。

予定の作成方法

Googleカレンダーを開く:
- ブラウザで「Googleカレンダー」と検索するか、Googleアカウントでログイン後、カレンダーのアプリを開きます。
予定を追加する:
- 日付をクリック: 予定を入れたい日付をクリックします。
- 「予定を作成」ボタン: 画面上部にある「予定を作成」ボタンをクリックします。
- 「+」ボタン: カレンダー画面の空いている部分をクリックして「+」ボタンを押します。
予定の詳細を入力:
- タイトル: 予定の名前を入力します。
- 日時: 開始時刻と終了時刻を設定します。
- 場所: 場所があれば入力します。
- 詳細: 説明やメモなどを記入します。
- ゲスト: 共有したい相手をメールアドレスで追加します。
保存: 入力内容を確認し、「保存」ボタンをクリックします。

カレンダーのカスタマイズ

新しいカレンダーの作成:
- 複数のカレンダーを作成して、仕事用、プライベート用など、用途別に分けることができます。
カレンダーの色分け:
- 各カレンダーに色を割り当てて、視覚的に区別できます。
通知設定:
- 予定開始時刻前に通知を設定できます。
繰り返しイベント:
- 毎週、毎月など、繰り返しのイベントを設定できます。

役立つ機能

Google Meet:
- カレンダーから直接Google Meetの会議を作成できます。
タスク:
- タスクリストを作成し、To Doリストのように利用できます。
モバイルアプリ:
- スマホアプリで、外出先でもスケジュールを確認できます。

Tips

ショートカットキー:
- パソコン版では、ショートカットキーを使うと効率的に操作できます。
Googleアシスタント:
- Googleアシスタントに話しかけることで、予定を追加したり、スケジュールを確認したりできます。

さらに詳しく知りたい方へ

Googleカレンダーヘルプ: より詳細な操作方法や機能については、Googleカレンダーのヘルプページをご確認ください。
- https://support.google.com/calendar/?hl=en

活用例

仕事:
- 会議、打ち合わせ、締め切りなどを管理。
- チームメンバーとスケジュールを共有。
プライベート:
- 誕生日、記念日、旅行の計画などを管理。
- 家族や友人との予定を共有。
勉強:
- 試験日、課題の提出期限などを管理。
- 勉強スケジュールを作成。

Googleカレンダーを活用することで、スケジュール管理がよりスムーズになり、効率的に時間を活用することができます。ぜひ、ご自身のライフスタイルに合わせてカスタマイズして、使ってみてください。

　スマホのGoogleカレンダーで予定表を作成する

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スマホのGoogleカレンダーアプリは、いつでもどこでも予定を確認・管理できる便利なツールです。ここでは、Androidスマホでの基本的な予定表の作成方法を解説します。iPhoneの場合も、大まかな手順は同じですが、画面の表示などが少し異なる場合があります。

予定の作成手順

Googleカレンダーアプリを開くホーム画面やアプリ一覧から、Googleカレンダーアプリを探してタップします。
「＋」ボタンをタップ画面下部にある「＋」ボタン（または「作成」ボタン）をタップします。
「予定」を選択表示されるメニューから「予定」を選択します。
予定の詳細を入力
- タイトル: 予定の名前を入力します。
- 場所: 場所を入力します。
- 開始日時: 予定の開始日時を設定します。
- 終了日時: 予定の終了日時を設定します。
- 通知: 予定開始前に通知を受け取りたい場合は、通知設定を行います。
- ゲスト: 他のユーザーを招待したい場合は、メールアドレスを入力します。
- その他: 必要に応じて、説明や会議室の予約など、詳細な情報を追加できます。
「保存」をタップ入力した内容を確認し、「保存」をタップすると、予定が作成されます。

予定の作成例（図付き）

新しいウィンドウで開くeverhour.com

creating a schedule on Google Calendar app

便利な機能

繰り返し: 毎日、毎週、毎月など、繰り返し予定を設定できます。
全日イベント: 終日のイベントを作成できます。
リマインダー: 予定開始前に通知を受け取れます。
カレンダーの色分け: 複数のカレンダーを作成し、色分けすることで予定を管理しやすくなります。

共有カレンダー

複数のユーザーと予定を共有したい場合は、カレンダーを共有することができます。

共有したいカレンダーを選択
右上の「⋮」をタップ
「設定と共有」を選択
「カレンダーを共有」をタップ
共有するユーザーのメールアドレスを入力

その他

Googleアシスタント: 「OK Google、明日の予定を教えて」など、Googleアシスタントを使って音声で予定を確認することもできます。
他のアプリとの連携: Googleカレンダーは、他のアプリ（例えば、タスク管理アプリなど）と連携して、より効率的にスケジュール管理を行うことができます。

注意点

デバイス間の同期: Googleアカウントにログインしていれば、パソコンや他のスマホなど、どのデバイスからでも同じカレンダーにアクセスできます。
オフラインでの利用: オフラインでも予定を確認できるように、事前に設定しておくことができます。

まとめ

Googleカレンダーは、シンプルながらも非常に強力なスケジュール管理ツールです。ぜひ、活用して効率的に予定を管理してみてください。

もし、さらに詳しい情報が必要な場合は、Googleカレンダーのヘルプページをご確認ください。

https://support.google.com/calendar/answer/72143?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DAndroid

何かご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。

キーワード: Googleカレンダー, 予定作成, スマホ, Android, iPhone, 共有カレンダー, リマインダー

この情報が、あなたのGoogleカレンダーの使い方に役立つことを願っています。

Googleカレンダー共有設定

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Googleカレンダーの共有設定は、家族、友人、同僚など、様々な人々とスケジュールを共有し、共同で管理できる便利な機能です。

共有するメリット

スケジュール調整: 複数の人のスケジュールを同時に確認し、会議やイベントの日程調整がスムーズに行えます。
タスク共有: プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当てなどを共有し、チームで協力して作業を進めることができます。
情報共有: 予定の詳細や場所などを共有することで、情報共有が効率化されます。

共有設定の方法

共有したいカレンダーを選択: Googleカレンダーの左側のメニューから、共有したいカレンダーを選択します。
設定と共有: カレンダーの右上にある「⋮」ボタンをクリックし、「設定と共有」を選択します。
特定のユーザーと共有: 「特定のユーザーと共有」の項目で「ユーザーを追加」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
権限の設定: 共有する相手に対して、以下の権限を設定できます。
- 閲覧のみ: カレンダーの閲覧のみ可能
- 予定の作成、編集、削除: カレンダーの編集が可能
- フリー・忙しさ情報の表示: 空いている時間帯の確認が可能
送信: 設定内容を確認し、「送信」をクリックします。

共有設定の注意点

共有範囲: 特定のユーザーだけでなく、Googleグループや「一般公開して誰でも利用できるようにする」といった設定も可能です。
権限: 共有する相手に与える権限は、慎重に設定しましょう。
通知: 共有されたカレンダーに予定が追加されたり変更されたりした場合、通知を受け取る設定も可能です。

共有設定の活用例

家族カレンダー: 家族全員のスケジュールを共有し、子供の行事や家族旅行の計画を立てる
チームカレンダー: チームメンバーのスケジュールを共有し、プロジェクトの進捗状況を管理する
イベントカレンダー: イベントの参加者とスケジュールを共有する

その他

公開カレンダー: カレンダーを一般公開することで、誰でも閲覧できるようにすることができます。
iCal形式: iCal形式でカレンダーを共有することも可能です。
Google Workspace: Google Workspaceを利用している場合は、組織全体でカレンダーの共有設定を管理することができます。

まとめ

Googleカレンダーの共有機能を活用することで、スケジュール管理がより効率的に行えます。ぜひ、様々なシーンで活用してみてください。

より詳しい情報や具体的な設定方法については、Googleのヘルプページをご確認ください。

https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ja

Googleカレンダーの設定と連携アプリ！

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Googleカレンダーは、予定管理だけでなく、様々なアプリとの連携で、より効率的なスケジュール管理を実現できます。ここでは、設定方法や便利な連携アプリについて詳しくご紹介します。

Googleカレンダーの設定

Googleカレンダーの設定は、ウェブ版とスマホアプリ版で少し操作が異なりますが、基本的な流れは同じです。

主な設定項目

表示設定: 週間表示、月間表示など、カレンダーの表示方法を変更できます。
通知設定: 予定開始前の通知時間、通知方法などを設定できます。
デフォルトのリマインダー: 新しい予定を作成する際のデフォルトのリマインダー時間を設定できます。
テーマ: カレンダーのテーマカラーを変更できます。

設定方法の例（スマホアプリ版）

Googleカレンダーアプリを開く
左上のメニューボタンをタップ
「設定」を選択
設定したい項目を選ぶ

ウェブ版での設定方法も、基本的には同様です。

Googleカレンダーと連携できるアプリ

Googleカレンダーは、様々な種類のアプリと連携できます。代表的なものをいくつかご紹介します。

タスク管理アプリ: Todoist、Trelloなど、タスク管理アプリと連携することで、タスクの期限をカレンダーに表示したり、カレンダーからタスクを作成したりできます。
ノートアプリ: Evernote、Notionなど、ノートアプリと連携することで、ノートに記載した予定をカレンダーに同期したり、カレンダーからノートを作成したりできます。
プロジェクト管理ツール: Asana、Jiraなど、プロジェクト管理ツールと連携することで、プロジェクトのスケジュールをカレンダーに表示したり、カレンダーからタスクを作成したりできます。
チャットツール: Slack、Microsoft Teamsなど、チャットツールと連携することで、チャット内の予定をカレンダーに自動で追加したり、カレンダーの予定をチャットに共有したりできます。

連携アプリの選び方

連携アプリを選ぶ際は、以下の点に注意しましょう。

目的: 何をしたいのか、明確な目的を設定しましょう。
機能: 必要な機能が備わっているか確認しましょう。
使いやすさ: インターフェースが使いやすく、操作が簡単であるか確認しましょう。
無料/有料: 無料版と有料版がある場合は、機能の違いを比較し、自分に合ったものを選びましょう。

連携方法

連携方法は、アプリによって異なりますが、一般的には、それぞれのアプリの設定画面でGoogleカレンダーとの連携を有効にすることで、連携できます。

例: TodoistとGoogleカレンダーを連携する場合

Todoistのアプリを開く
設定画面を開く
Googleカレンダーとの連携を有効にする

連携するメリット

情報の一元化: 複数のアプリに散らばっていた情報を、Googleカレンダーに集約できます。
効率化: タスクの管理や予定の確認が効率的に行えます。
自動化: 一部の作業を自動化できる場合があります。

まとめ

Googleカレンダーは、様々なアプリと連携することで、より便利で効率的なスケジュール管理を実現できます。ぜひ、自分に合ったアプリを見つけて、Googleカレンダーを最大限活用してみてください。

より詳しい情報を知りたい場合は、以下のキーワードで検索してみてください。

Googleカレンダー連携アプリ
Googleカレンダー Todoist
Googleカレンダー Trello
Googleカレンダー Evernote
Googleカレンダー Slack

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