各種会合

　雪氷研究大会（2022・札幌）のアナウンスでもお伝えしておりますが、本大会では期間中に各種会合・分科会を開催できます。申込期間は既に始まっており、お申込みいただいている会合もございますが、複数の組織からハイブリッドやオンラインでの開催について問い合わせがあり、実行委員会で検討した結果、下記の通り対応させていただくこととなりました。

　申込期間開始後の変更となり大変恐縮ですが、開催を希望される場合は、以下の諸点にご留意いただいた上で、お申し込み下さいますようお願いいたします。

　なお、既にご連絡いただいている会合につきましては、個別に確認をさせていただきますので改めての申込は不要でございます。

申込締切：　７月４日（月）

申込方法：　https://forms.gle/jjfdjxjnehNV9oWC9

お問合せ：　jcsir2022_info@seppyo.org　なお、メールの件名には、［会合］を含めて記入して下さい。

各種会合とは、各種委員会、分科会、その他の会合の総称です。各種会合は下記の3つに分類され、原則として開催日時が限定されます。

１．各種会合1種：両学会の委員会等

　原則として大会2日目（10/2）に開催します。

２．各種会合2種：分科会等

　原則として3～5日目(10/3～10/5)に開催します。

　内容と進行は分科会にお任せします。

３．各種会合3種：その他の会合

　原則として3～5日目（10/3～10/5）に開催します。

【対面およびハイブリッドによる開催について】

　感染症対策のため会場の収容人数を制限しております。お申し込みの際は、おおよその人数で結構ですので会場参加者数をお知らせください。

【ハイブリッド・オンラインによる開催について】

　大会期間中にハイブリッドまたはオンラインで各種会合を開催される場合は以下についてご確認ください．

１．ハイブリッド開催における会場側からの提供可能なもの

　・会場

　・Zoomアカウント（各会合１つ）

　・WiFiルーター（台数に限りあり）

２．オンライン開催におけるZoomアカウントの提供について

　・雪氷研究大会で手配するZoomアカウントをご利用いただけます

３．雪氷学会または雪工学会所有のZoomアカウントを利用する場合について

　・各会合で手配願います

４．参加費の扱いについて

　・オンサイト（会場）のみの場合---参加者(講演者含む)は研究大会の規定通りの価格

　・ハイブリッドの場合---参加者(講演者含む)は研究大会の規定通りの価格

　・オンラインのみの場合---雪氷研究大会で手配するZoomアカウントを使用する場合は研究大会の規定通りの価格

申込手続きに関する情報は、参加登録・研究発表登録にも掲載されていますので御確認下さい。

以上、よろしくお願いいたします。

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雪氷研究大会（2022・札幌）実行委員

各種会合担当　細川和彦