โปรแกรมนำเสนอ (Presentation) ใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint เพราะเป็นโปรแกรม ที่ใช้ประกอบการบรรยาย เพื่อให้ผู้ฟังเกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งประกอบด้วยข้อความอย่างย่อหรือ ข้อความที่สรุปแล้วและ มีภาพประกอบ เพื่อให้มองเห็นภาพประกอบการบรรยายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถใส่วิดีโอและเสียงได้อีกด้วยรวมถึงกำหนดการเคลื่อนไหวของข้อความ ภาพ เพื่อให้ การนำเสนอน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
1.สร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากเทมเพลต
2.เพิ่มข้อความ รูป งานศิลป์ และวิดีโอ
3.เลือกการออกแบบระดับมืออาชีพด้วย PowerPoint Designer
4.เพิ่มการเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว และการเคลื่อนไหวแบบภาพยนตร์
5. บันทึกไปยัง OneDrive เพื่อเข้าสู่งานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์ แท็บแล็ต สมาร์ตโฟน หรือ อุปกรณ์พกพา
6. แบ่งปันงานและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้จากทุกที่
การสร้างงานนำเสนอโดยใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีขั้นตอน ดังนี้
1. เข้าโปรแกรม Microsoft PowerPoint จะปรากฏหน้าต่าง
2. พิมพ์ชื่อหัวข้อเรื่อง (Click to add title) และหัวข้อย่อย (Click to add subtitle)
3. ใส่สีพื้นและสีตัวอักษร โดยคลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการให้จุดขึ้น แล้วคลิกที่เมนู Shape Format (รูปแบบรูปร่าง)
4. เลือกสีที่ต้องการ ดังนี้ Shape Fil (สีพื้นรูปร่าง) Shape Outline (สีขอบเส้นรูปร่าง) Text Fill (สีตัวอักษร) Text Outline (สีเส้นขอบตัวอักษร)
การใส่สีพื้นหลัง (Background) ให้คลิกที่เมนู Design (ออกแบบ) แล้วเลือก Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)
Solid fill (เติมแบบทึบ)
Gradient fill (เติมไล่ระดับ)
Picture or texture fill (เติมรูปภาพหรือพื้นผิว)
Pattern fill (เพิ่มลวดลาย)
Hide background graphics (ซ่อนกราฟิกพื้นหลัง)
Color (สี)
Transparency (ความโปร่งใส)
1. คลิกที่เมนู Home (หน้าแรก) แล้วคลิกที่เครื่องมือ New Side (สไลด์ใหม่)
2. เลือกรูปแบบที่ต้องการ ในที่นี้เลือก TITLE AND cINTENT (ชื่อเรื่องและเนื้อหา)
1. คลิกที่เมนู Insert (แทรก) แล้วเลือก This Device (บนอุปกรณ์นี้)
2. เลือกแหล่งเก็บรูปภาพ คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิก (แทรก) นอกจากนี้ยังสามารถใส่เส้นขอบของรูปภาพหรือปรับรูปภาพให้สวยงามได้ ดังนี้
1) คลิกที่รูปภาพ แล้วคลิกที่เมนู Picture Format (รูปแบบรูปภาพ แล้วเลือกรูปแบบของภาพในส่วน ของ Picture Styles (สไตล์รูปภาพ)
1. คลิกที่เมนู (แทรก) เลือก 3D Models แล้วคลิกที่ Stock Models
2. จะปรากฏกลุ่มของภาพ 3D ให้เลือกคลิกกลุ่มภาพที่ต้องการ ในที่นี้ให้เลือก Emoji
3. จะปรากฏภาพในกลุ่มของ emoji คลิกเลือกภาพที่ต้องการแล้วคลิกที่ (แทรก)
การแทรกวัตถรูปร่าง (Shapes) มีวิธีปฏิบัติ ดังนี้
คลิกที่เมนู Insert (แทรก) คลิกที่เครื่องมือ Shapes (รูปร่าง) เลือกรุปแบบที่ต้องการวาดตาม รูปร่าง
การแทรกตาราง (Table) เพื่อให้ข้อมูลที่แสดงเข้าใจง่ายและเป็นระเบียบ มีวิธีปฏิบัติ โดยการเลือก แท็บเมนู Inset (แทรก) แล้วคลิกที่ Table (ตาราง) กำหนดจำนวนคอลัมน์ (Column) และแถว (Row) ตามต้องการ ในที่นี้กำหนด 5 คอลัมน์ 4 แถว ที่แถบเครื่องมือจะปรากฏแท็บเมนู Table Design (ออกแบบตาราง) ซึ่งสามารถปรับแต่งรูปแบบให้สวยงามได้อีกด้วย เมื่อเสร็จเรียบร้อย ให้พิมพ์ข้อความที่ ต้องการและปรับรูปแบบสีและเส้นของตารางได้ตามต้องการ แต่ทั้งนี้ควรปรับ ตัวอักษรให้มีสีที่แตกต่างกับ สีพื้น เพื่อให้ตัวอักษรที่นำเสนอมีข้อความที่ชัดเจน ทั้งนี้การพิมพ์ตัวข้อความที่เป็นหัวข้ออาจใช้เครื่องมือ Text Box หรือ Word Art
โปรแกรม microsoft powerpoint สามารถนำเสนอผลงานในรูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ ได้ ดังนี้
1. คลิกที่แท็บเมนู (แทรก) แล้วคลิกที่เครื่องมือ Chart (แผนภูมิ)
2. เลือกรูปแบบที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ok
3. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการและตัวเลขลงไปในตำแหน่งเซลล์ต่างๆ ของกรอบ Excel ที่ปรากฏอยู่
4. เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วให้ปิด excel ออก จะปรากฏแผนภูมิดังภาพ
การกำหนดกการเคลื่อนไหว ให้กับข้อความและรูปภาพ เพื่อให้งานที่นำเสนอมีความน่าใจและ สวยงามมากยิ่งขึ้น
1. เปิดสไลด์ที่ต้องการ
2. คลิกที่ข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการกำหนดให้เคลื่อนไหว
3. เลือกแท็บเมนู ภาพเคลื่อนไหว (Animations) แล้วเลือกรูปที่ต้องการ
4. รูปแบบภาพเคลื่อนไหวจะปรากฏอยู่ด้านขวามือ ด้วยการคลิกที่เครื่องมือ Animation Panel (บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว) จะปรากฏให้เห็น
ก่อนที่จะนำเสนอ ควรดูข้อมูลทุกสไลด์ก่อน เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง โดยคลิกที่รูปเครื่องมือ slide Sorter (ตัวเรียงลำดับสไดล์) ที่อยู่ตรงเมนู view (มุมมอง) จะปรากฏรูปแบบ ดังนี้ วิธีการนำเสนอ มี 3 วิธีคือ
วิธีที่ 1 ใช้เครื่องมือ Slide Show (การนำเสนอสไลด์)
วิธีที่ 2 ใช้เครื่องมือ From Beginning (ตั้งแต่ต้น) ตรงเมนู Slide Show (การนำเสนอสไลด์)
วิธีที่ 3 ใช้กดแป้น F5
1.ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
2.มีเทมเพลตและธีมหลากหลาย
3. สามารถปรับแต่งได้หลากหลาย
4.การเข้าถึงและแสดงผล
1. ขนาดไฟล์ที่ใหญ่
2.การพึ่งพาเทคโนโลยี