第一住区住民集会所使用の手引き

１．使用時間　午前９時から午後９時まで（時間外を特に希望する場合は、管理人にご相談下さい。）

２．休館日（休館日中に特に希望する場合は、管理人にご相談下さい。）

　(1) 年末年始　　　１２月２９日から１月７日まで。

　(1) お盆休み　　　８月１３日から８月１６日まで。

３．使用の申込み

　(1) 申込み期間

　　　使用申込みは、空き状況を確認し、使用月の２ケ月前から随時申込めます。

　　　なお、定期使用者は、使用月の３ケ月前から申込めます。

　(2) 申込みの方法

　　　「集会所使用者申込書」(以下｢使用申込書｣という)により、集会所玄関前の郵便受けに直接

　　　投函するか、郵送（又はファクス）とします。

　(3) 使用申込書は、管理人に連絡してお受取り下さい。

４．使用許可の連絡

　(1) 使用申込書の使用日時等を確認の上、管理人より順次電話連絡致します。

　(2) 使用申込書には、申込者への連絡時間帯を記入して下さい。

　(3) 使用許可は、原則、申込み順に許可していくが、緊急時等でやむを得ない場合は先に申し込ま

　　れた方の日時の変更をお願いする場合があります。

５．集会所鍵の受取り及び返却

　　鍵の受取り及び返却は、使用許可連絡時に、管理人と打合せて下さい。

６．集会所使用終了後の報告等

　(1) 集会所使用後に集会所に備え付けてある「使用者報告書」を必要事項を記入の上、集会所大広間の

　　郵便受けに、必ず投函して下さい。

　　　なお、「使用者報告書」の裏面に「室内状態チェックシート」がありますので、関係項目を確

　　認の上、○印を記入して下さい。

　(2) 使用申込みの「取消し」をしないで使用しなかった場合は、使用予定時間の使用料金をお支払

　　いいただきます。

　(3) 集会所の鍵を管理人と打ち合わせた方法により速やかに返却して下さい。

７．使用料金の支払

　(1) 使用料金の支払いは、現金払い又は指定口座振込みとします。

ア 現金払いの場合は、集会所に備え付けている納付用封筒に入れて、必要事項を記入の上、集会所大広間　　

　の郵便受けに直接投函して下さい。領収書は、後日、自宅へお届けします。

イ 指定口座振込みの場合は、領収書は発行せず、銀行から発行された「振込受付書」をもって領収書と

　します。

　(2) 使用料金の支払いは、原則、使用した月の月末までにお願いします。

　　 なお、同一月に複数回使用した場合は、原則、当月分をまとめて、月末 に一括支払い下さい。

　(3) 使用料金の指定口座振込みの場合の振込み手数料は、使用者の負担とします。

　(4) 口座振込み先の金融機関名・口座名義人・口座区分・口座番号は、次の通りです。

　　ア．金融機関名　北洋銀行北広島中央支店

　　イ．口座名義人　第一住区連合自治会集会所

　　ウ．口座番号　　普通預金口座 ００８９０４４

　(5) 振込み先の金融機関名は北洋銀行北広島中央支店となりますので、極力北洋銀行からの振込み

　　でお願いします。

８．使用上の注意事項（重要事項）

　(1) 使用責任者を含め使用者は、施設の使用にあたって、損傷、汚損などが発生した場合、使用者

責任を求めることになりますので、使用上の注意事項に留意して下さい。

　(2) 使用者は下記に掲げる事項を遵守するとともに、集会所使用後は「使用者報告書」提出による

　　管理で使用をお願いします。

ア．申し込みされた時間を遵守して下さい。

イ．使用された備品その他の借用品は、使用後に品数・損傷などの有無を確認し、破損等がある

　　　場合は、速やかに管理人に連絡し、その指示に従って下さい。

ウ．建物・付属物・備品・その他の物を、破損したときは修理費もしくは購入代金の実費を弁償

　　　することになります。

エ．ストーブやガスコンロ使用後の消火はもとより、その他火気取り扱いについても十分注意を

　　　して下さい。

オ．各部屋、トイレ、厨房などの使用で、汚れた場合は、清掃をお願いします。

　　　また、使用者所有の道具等を使用した場合は、終了後に元の定位置に戻しておいて下さい。

カ．使用後は、窓の閉鎖と施錠、ガスや灯油の元栓締め、照明や電気器具類のスイッチ切りなど、

　　　ご確認をお願いします。

キ．冬季間(１１月～４月)は、凍結防止のため厨房・トイレの水道は必ず落とし、元栓を締めて

　　　下さい。また、トイレの電気パネルは微小にして点けておいて下さい。

ク．ゴミ有料化に伴い、使用後のゴミは、各自持ち帰って処理して下さい。

ケ．申し込み後、使用予定に変更がある場合には、速やかに、ご連絡ください。

以上使用者各位のご協力をお願いいたします。