第一住区住民集会所は第一住区に暮らす住民の大切な活動拠点です。

「こんな使い方はできないかな？」というアイデアを歓迎します。

第一住区住民集会所は、新しい時代の「コミュニティ作りの場」として進化し続けます。 

1. 予約方法

問題:従来の予約手続きが煩雑で、初めて利用しようとすると混乱する場合がありました。

解決策:ホームページやQRコードを作成し以下の対応を実施中

• • 空き状況や利用方法・料金などが確認できるようになりました。

  • 申込書をダウンロードできるようになりました。

  • Googleフォームでのオンライン申請が可能になりました。

  • スマートフォンからも簡単に利用申請手続きができるようになりました。

2. 鍵の施錠

問題:鍵管理が一部の管理者に限定されており、利用者にとって不便でした。

解決策:

• 従来、集会所管理人と連合自治会長が管理していた鍵を、各自治会長も保管する方式に変更しました。

• 各自治会役員会や、単発利用者の利便性を向上しました。

3. 利用料

問題:支払い手続きが面倒で利用をためらう場合がありました。

解決策:

• 振り込み手続きの手間を軽減し、現金での支払い可能になりました。

• 振り込みも可能です。（振り込み手数料は利用者がご負担ください。）

4. 施設の老朽化

問題:第一住区住民集会所は、市内で最古の集会所です。そのため、快適な利用が難しい場合がありました。

解決策:

• • 早急に修繕が必要な箇所をリストアップし、市に要望書を提出しました。

  • 大広間の床の補強、LED電気への変更、そして、トイレが改修されました。

  • 利用者を増やすことで、市の修繕検討優先順位を引き上げましょう。

5. 維持管理する人材

問題:施設の維持管理に携わる人材不足。

解決策:

• 利用者や地域の皆さまの理解と協力が不可欠です。

• 地域全体でのサポート体制を構築する必要があります。