集会所ご使用の流れ

①空き状況の確認  ⇨  ②使用申込み ⇨ ④使用許可連絡  ⇨ ⑤鍵の受け渡し  

⇨  ⑥ご使用  ⇨  ⑦報告書の提出と鍵の返却  ⇨  ⑧お支払い

申込み方法１

これまで通りの方法で申し込むことができます。

①「集会所使用申込書」は集会所に備え付けてあります。管理人や各自治会長に連絡し、

　申込用紙をお受け取りください。

②申込書に記入し管理人へ提出する。（集会所玄関前の郵便受けに直接投函・郵送・FAX）

どの方法で申し込んでも、管理人が使用申込書を受け取り後、使用日時を確認の上、順次電話連絡しますのでお待ちください。

※使用申込書に、申し込み者への連絡可能な時間帯を記入しておいてください。

※集会所の使用申請は、紙申込みとデジタル申込みを併用しております。ダブルブッキングを避けるため、このような手続きになりますのでご了承ください。

鍵の受け渡しと返却方法については、使用許可連絡時に管理人と打ち合わせておいてください。

集会所管理人の他、各自治会長、連合自治会役員も鍵を管理しておりますのでお声がけください。

ご使用の手引き・規約をよく読み安全にお使用ください。

「集会所使用者報告書」は集会所大広間に備え付けてあります。

ご使用が完了しましたら、必ず「集会所使用者報告書」の裏表に記入し、集会所の大広間に設置の郵便受けに投函してください。     

鍵は、管理人と打ち合わせた方法で速やかにご返却ください。

お支払い方法１

集会所にて現金支払い。集会所大広間に掲示の方法でお支払いください。

お支払い方法２

お振込みでお支払い。

使用料金は、使用した月の月末までに、下記指定口座へお振り込みください。

   金融機関名：    北洋銀行北広島中央支店

   口座名義人：     第一住区連合自治会集会所

   口座番号：    普通預金口座 ００８９０４４

口座振込みに際しての手数料はご負担ください。

同一月に複数回ご使用の場合は、当月分をまとめて月末に一括振り込みしてください。