1. প্রশাসনিক ভবনের ৪১৪ নং রুম থেকে সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য ২টি ফরম নিতে হবে। (ভুলভ্রান্তির জন্য এক্সট্রা করে ফরম নেওয়া ভালো, যত ইচ্ছা নেওয়া যায়)

2. পরবর্তীতে ফরমগুলো পূরণ করে প্রথমেই বিভাগীয় প্রধানের নিকট হতে সাইন নিতে হবে। ফরমে বিভাগীয় প্রধানের সাইন না থাকলে পরবর্তী সাইনগুলো নাও করতে পারে। তাই প্রথম কাজ এইটাই।

3. বিভাগীয় প্রধানের নিকট সাইন নেওয়ার পর, সাইবার সেন্টারের স্বাক্ষর নিতে হবে। গেলেই সাইন।

স্থানঃ একাডেমিক ভবন-২, ৪র্থ তলা (EEE Dept.) 

4. সেন্ট্রাল লাইব্রেরিতে লাইব্রেরি কার্ড জমা দিয়ে সাইন নিতে হবে (যদি থাকে)। জরিমানা থাকলে সেগুলো শোধপূর্বক কর্তৃপক্ষ সাইন দিবেন। কার্ড না থাকলে কোন ঝামেলা নাই, ডিরেক্ট সাইন। 

5. মেডিকেল সেন্টারে মেডিকেল কার্ড এনে সাইন নিতে হবে (যদি থাকে), কার্ড না থাকলে ডিরেক্ট সাইন।

6. এরপর একডেমিক সেকশনের সাইনের জন্য প্রশাসনিক ভবনের নিচতলার ১৩১ নং রুমে যেতে হবে।

7. একডেমিক সেকশনের সাইনের পর প্রশাসনিক ভবনের ৩য় তলায় একাউন্ট এন্ড ফিনেন্স এর স্বাক্ষর নিতে হবে।

যদি সফট লোন না নিয়ে থাকেন তবে যেতে হবে ৩০২/৩২৭ নং রুমে

যদি সফট লোন নিয়ে থাকেন তবে ৩০২ নং রুমে টাকা পরিশোধ করে সাইন নিতে হবে।

8. হলের স্বাক্ষরের জন্য, অনাবাসিক ছেলেদের ক্ষেত্রে ১০০ ও অনাবাসিক মেয়েদের জন্য ১৫০ টাকা দিয়ে ফরম নিতে হবে। (ঐ দিন সাইন নাও পেতে পারেন, বৃহস্পতিবার জমা দিলে একেবারে রবিবার পাবেন)

ছেলেদের জন্য   – শেখ মুজিবুর রহমান হল (বিজোড় রোলধারী)

                       – শহীদ মুখতার ইলাহী হল (জোড় রোলধারী)

মেয়েদের জন্য – শেখ ফজিলাতুন্নেসা মুজিব হল (আপাতত একটি)

9. এরপর ব্যাংকে টাকা জমা দিতে হবে। এপ্লিকেন্ট কপি নিজের কাছে রাখতে হবে।

• হলের ফরমের জন্য ১০০ (অনাবাসিক ছেলে)/১৫০ (অনাবাসিক মেয়ে) টাকা পূরণ

• প্রভিশনাল সার্টিফিকেট ৫২০ টাকা

• ট্রান্সক্রিপ্ট ৫২০ টাকা

বিঃ দ্রঃ অরজিনাল সার্টিফিকেট সমাবর্তন-অনুষ্ঠানে ফ্রিতে দিয়ে দেয়। বিদেশে পড়াশোনা করতে গেলে, সেক্ষেত্রেই কেবল অরজিনালটা লাগে। দেশে যেকোনো কাজ প্রভিশনাল সার্টিফিকেট দিয়ে চালানো যায়।

10. সকল স্বাক্ষর গ্রহণের পর সংযোগকৃত কাগজপত্র-

(i)   একাডেমিক রেজিস্ট্রেশন কার্ডের ২টি ফটোকপি।

(ii)  লাস্ট সেমিস্টার-এক্সামের এডমিট কার্ডের ২টি ফটোকপি। না খুঁজে পেলে অন্যের এডমিট দিয়ে ফটোশপের সাহায্যে খুব সহজেই নিজেরটা বানানো সম্ভব 😊

(iii) SSC- Certificate এর ২টি ফটোকপি

(iv) ২ কপি রঙিন পাসপোর্ট সাইজের ছবি। প্রসেস-এ টোটাল ৪টি পাসপোর্ট সাইজের ছবি থাকলেই হবে।

(v)   ডিপার্টমেন্ট থেকে প্রাপ্ত Testimonial এর ২টি ফটোকপি।

নেওয়ার প্রসেসঃ ডিপার্টমেন্টের অফিস থেকে একটি ফরম নিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে অফিসে জমা দিলেই যথাসম্ভব পরের দিন প্রিন্টেট প্রশংসাপত্র পেয়ে যাবেন। সেটার ২টি ফটোকপি জমা দিতে হবে। মেইনকপিটা রেখে দিবেন, পরবর্তীতে কাজে দিবে।

এই কাগজপত্রগুলো বিভাগীয় প্রধান ব্যতীত যেকোন শিক্ষক কর্তৃক সত্যায়িত করতে হবে। ফরিদ স্যার অবশ্য এই সাইনগুলা করেন না, নিজস্ব অভিজ্ঞতা।

11. উপরের কাজগুলো ওকে থাকলে, উপর্যুক্ত সকল কাগজপত্র প্রশাসনিক ভবনের ৪১৪ নং রুমে জমা দিতে হবে। এরপর সেখানকার স্টাফ আপনার ২-কপি ছবিসহ আপনাকে দুইটি

(সার্টিফিকেট+ট্রান্সক্রিপ্ট) স্লিপ (হারানো যাবে না) ধরিয়ে দিবে, যেটা পরবর্তীতে আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট/ সার্টিফিকেট তুলতে জমা দিতে হবে।

সাধারণত ১০ কার্যদিবস (২ সপ্তাহ) পর কাঙ্ক্ষিত ডকুমেন্টস পেয়ে যাবেন। ইমার্জেন্সি করলে ৩ কার্যদিবসের মধ্যেই দিয়ে দেয়।

12. স্লিপে উল্লেখিত তারিখে পুনরায় প্রশাসনিক ভবনের ৪র্থ তলার ৪২২ নং রুমে যোগাযোগ করে সার্টিফিকেট উত্তোলন করতে পারবেন। অবশ্যই সার্টিফিকেট তোলার জন্য দুপুর ২টা – ৪ টার মধ্যে ভবনে যেতে হবে।