Planlægning:

• Samtale mellem deltagerne og skolens ledelse ift., hvordan mobiliteten kobles op på kommunens målsætninger og skolens målsætning for projektet, samt hvordan implementeres den nye viden i undervisningen. 

• Læg en plan for, hvordan I vil leve op til Erasmus-kvalitetsstandarderne

• Hvad skal læringsudbyttet være?

• Hvad er forventningerne til forløbet?

• Find samarbejdspartnere. eTwinning er et godt redskab hertil (se særskilt menupunkt).

• Planlæg på forhånd, hvordan I vil dele jeres projekt med omverdenen (under hensyntagen til GDPR-reglerne)

• Overvej, hvordan I vil videndele med jeres kolleger, der ikke skal afsted.

• Lav en aktivitetsplan, som lever op til Erasmus+-kravene (se menupunktet "Mobilitetsprojekter")

Forberedelse:

• Skab kontakt med værterne og hold videomøde med dem i god tid før rejsen, så I sikrer jer et godt udgangspunkt for det videre samarbejde - eller har mulighed for at afbryde jeres planer. 

• Send udfyldt ansøgningsskema til forvaltningen. Vær her opmærksom på feltet vedr. ansatte i forbindelse med forsikring (se også "praktisk information")

• Du får herefter tilsendt en "Grant Agreement", som du skal underskrive og returnere. Se også menupunktet "Dokumentation".

• Du får desuden tilsendt en "Learning Agreement" eller "Learning Programme" og en "Learning Agreement Complement". At disse er underskrevet hos jeres værter, er en forudsætning for, at der ydes tilskud til rejsen. 

• Det kan være en god idé at involvere eleverne; særligt hvis de indkvarteres privat, så de har et forhåndskendskab til de mennesker (og de omgivelser), de skal besøge.

• Tjek, at eleverne er forsikrede, og at I har modtaget forsikringsbevis på medarbejderne (se også under "praktisk information").

Gennemførelse: 

• Gem kvitteringer på ALLE udlæg

• Lav gerne læringslogbog (både medarbejdere og elever) med video, fotos og små udtalelser og læg i denne folder (HUSK at gå ind under din skole og det rette årstal) 

• Lav gerne løbende evaluering

• Lav gerne nye aftaler med jeres samarbejdspartner(e)

• HUSK Erasmus-logo

• HUSK GDPR!

• Husk at udfylde Learning Agreement, Learning Agreement Complement (eller deltagerbevis). Disse sendes til forvaltningen og er en forudsætning for at få tilskud. Se også menupunktet "Dokumentation".

Opfølgning:

• Udfyld evalueringsskema. 

• Besvar evalueringsmateriale fra EU (SKAL besvares!) 

• Fasthold kontakten til samarbejdspartner(e)

• Lav gerne et evaluerings-/afskeds-videomøde med værterne

• Opret evt. kontakt til nye forbindelser

• Skolen er ansvarlig for at samle alle bilag, der indsendes og godkendes på forvaltningen (se mail på forsiden)

• Afregn med skolen/forvaltningen og husk dokumentation

• Udfyld og aflevér evt. diætskema til administrationen på skolen

• Registrér rejsen og send dokumentation til forvaltningen

• Send "Learning Agreement" og "Learning Agreement Complement" (samt evt. deltagerbevis) til forvaltningen, hvis du har været afsted på kompetenceløft uden elever. Se også menupunktet "Dokumentation".

• Lav oplæg til din skole/kolleger om turen

• Inddrag de nye erfaringer i din undervisning

• HUSK Erasmus-logo

• HUSK GDPR!