Alle skoler, der skal være medlemmer af konsortiet, skal være oprettet på Erasmus-platformen. Dette ved din skoleleder, om I er.
Hvis ikke, skal I have tingene på plads i starten af februar, året før I ønsker at rejse.

Følgende skal være gjort forud for ansøgningsfrist:

• Giv besked til forvaltningen om, at I gerne vil oprettes som medlemmer af konsortiet (se informationer på forsiden)

• Opret evt. EU-login - klik for vejledning

• Afvent modtagelse af Legal Entity, der skal skrives under og stemples (ikke-kommunale institutioner skal selv udfylde denne - klik)

• Send Legal Entity til forvaltningen, hvorefter I bliver tilføjet til konsortiet

Undgå helst at lægge jer fast på en destination, før I har fundet en værtsskole og husk, at Erasmus+ programmet ikke sigter mod sightseeing og studieture - men mod kommunikative oplevelser med jævnaldrende. 

I nogle lande - især hovedstæder - kan det være endog meget svært at finde en værtsskole - særligt, hvis det er en hovedstad, som får mange skolebesøg. Dvs. London, Berlin og Paris bør ikke være førstevalget, hvis man ikke på forhånd har en kontakt.

Se mere herom i menupunktet "om at finde en partner"

Alle rejser til udlandet gennem Erasmus+ skal forhånds-godkendes af skolechefen.

Forventningsafstemning:

• Samtale mellem deltagerne, forvaltningen og skolens ledelse ift., hvordan kobles mobiliteten op på kommunens målsætninger og skolens målsætning for projektet, samt hvordan implementeres den nye viden i undervisningen. 

• Hvad skal læringsudbyttet være?

• Hvor vil I gerne hen?

• Hvem skal afsted?

• Hvornår vil I afsted?

• Hvordan vil I rejse?

• Hvordan ser budgettet ud?

Forud for rejser, skal I sende følgende til forvaltningen (se kontaktinfo på forsiden)

• Senest en måned før afrejse: Ansøgning om mobilitet

Skolen står selv for at booke den ønskede rejse ved et rejseselskab efter eget valg. 

Vesthimmerlands Kommunes rejseforsikring dækker personale ved tjenesterejser i udlandet, samt indenrigs flyrejser. 

Forsikringen dækker: 

• Akut sygdom og tilskadekomst

• Behov Hjemtransport

• Forsinket fremmøde 

• Forsinket, mistet eller ødelagt bagage

• Privatansvar

Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen sørger for bestilling af forsikring (konteres den enkelte institution), såfremt feltet vedr. personale er udfyldt i ansøgningsskemaet. Herefter fremsendes rejsekort til skolen.  

Hvis institutionen ønsker selv at bestille rejseforsikringen, sendes i god tid mail til hrod@vesthimmerland.dk med navn og fødselsdag på hver af de medarbejdere, der skal med på turen; samt oplysninger om, hvortil man rejser, og i hvilken periode forsikringen skal gælde. Herefter fremsendes rejsekort til skolen og forvaltningen. 

Elever er dækket af egen/forældrenes forsikring.  Tjek gerne op på, at dette er i orden, og at eleverne har det blå sygesikringsbevis.

Skolen tildeles ved gruppemobiliteter et beløb pr. deltager, som skal dække rejse, transport osv. Beløbet afhænger af typen af besøg, rejsedestinationen og hvor mange dage, I rejser og har aktiviteter hos jeres værter. Udgifter til rejsen ud over dette, skal skolen selv dække.

Generelt afhænger tilskuddene bl.a. af, om man rejser grønt, hvor langt man rejser, om der er elever med særlige behov (som har brug for særlig støtte), kursusgebyr med mere. 

For at få et mere nøjagtigt overblik over jeres tilskud, skal I aflevere en ansøgning med nærmere informationer om jeres rejse, hvor I bl.a. skal besvare følgende: 

• Type af mobilitet

• Indkvarteringsform

• Rejsemål

• Varighed

• Antal rejsende

• Forventede udgifter til transport, billetter, forplejning og indkvartering

Det er en forudsætning for at modtage tilskuddet, at udgifter dokumenteres med relevante bilag. 

I kan indtaste informationerne her, hvor i kan få et tilnærmet overblik over økonomien. Husk, at filen skal downloades og åbnes i Excel for at fungere optimalt. 

Skolen kan - som ved andre ture - opkræve 75 kroner pr dag til dækning af udgifterne til elevernes forplejning. Se desuden "generel økonomi" ovenfor.

Elever med særlige behov (se link for definition) udløser ekstra tillæg fra Erasmus-puljen og er et særligt fokusområde. Husk derfor at beskrive disse i jeres rejseplanlægning og ansøgning om rejsen, så der kan søges ekstra tilskud.  Tilskuddet bør søges, da vi blandt andet vurderes på, i hvor høj grad vi inkluderer elever - det ses derfor som noget positivt at søge tilskuddet.
Ordblinde, flersprogede, elever med diagnoser, elever med helbredsmæssige udfordringer (sukkersyge, astma, ...) regnes fx som elever med særlige behov.
Rammen er dermed noget videre, end I er vant til fra andre sammenhænge. Spørg ved tvivl.  

Hvis eleverne betyder øgede udgifter (fx forberedende besøg i en lufthavn, særlige krav til værelser osv.), kan man søge yderligere midler - dette gælder dog ikke indeværende bevilling, der løber frem til maj 2024).

Skolen dækker selv lærernes løn og diæter ud fra gældende overenskomst og lokalaftale.

Vikardækning:
Skolen skal sørge for aflønning og vikardækning af egne medarbejdere. 

Individmobiliteter (forberedende besøg, job shadowing mv.)
Medarbejderen aflønnes jævnfør aftale om lejrskoler. 

Gruppemobiliteter:
Aflønning af medarbejderne følger overenskomst og lokalaftale på området. 

Der er ansøgningsrunde om midler hvert år, med frist 20/6. Ansøgninger modtaget efter 20/6 prioriteres efterhånden som de kommer ind. 

Ansøgninger modtaget senest 20/6 prioriteres efter følgende kriterier: 

1. Skolen er oprettet og klar til godkendelse af UFS (dvs. Financial Identification og Legal Entity er uploadet - og Mandate Letter er underskrevet, stemplet og sendt til forvaltningen.

2. Alle felter markeret med * i ansøgningsskemaet er udfyldt

3. Mobilitetstype (højeste prioritering er nævnt først):

   • Gruppemobiliteter for elever

   • Job shadowing og kursus/uddannelse for personale

   • Job shadowing og kursus/uddannelse for ledelse/forvaltning

4. Hvor godt man lever op til de områder, der prioriteres i Erasmus-programmet
   (de første to vurderes i prioriteret rækkefølge. De tre sidste vurderes jævnbyrdigt): 

• • Inklusion og mangfoldighed - hvordan indtænkes inklusion i rejsen?

  • Grøn transport prioriteres over fx flyrejser

  • Turens fokus på: Miljøbeskyttelse og bekæmpelse af klimaændringer

  • Turens fokus på: Deltagelse i det demokratiske liv, fælles værdier og aktivt medborgerskab

  • Turens fokus på: Digital omstilling. Herunder også i hvor høj grad anvendes blended learning - er der fx virtuelle læringsaktiviteter forud for eller efter besøget?

Ved aflevering af ansøgning efter 20/6, prioriteres efter følgende: 

1. Skolen er oprettet og klar til godkendelse af UFS (dvs. Financial Identification og Legal Entity er uploadet - og Mandate Letter er underskrevet, stemplet og sendt til forvaltningen.

2. Alle felter markeret med * i ansøgningsskemaet er udfyldt

3. Tidspunkt for aflevering af korrekt udfyldt ansøgning om mobilitet. Ansøgningen er et internt dokument, som er et krav for at komme afsted, da det er vores mulighed for at vurdere, hvorvidt kriterierne for rejsen opfyldes

4. Mobilitetstype (højeste prioritering er nævnt først):

   • Gruppemobiliteter for elever

   • Job shadowing og kursus/uddannelse for personale

   • Job shadowing og kursus/uddannelse for ledelse/forvaltning

5. Hvor godt man lever op til de områder, der prioriteres i Erasmus-programmet
   (de første to vurderes i prioriteret rækkefølge. De tre sidste vurderes jævnbyrdigt): 

   • Inklusion og mangfoldighed - hvordan indtænkes inklusion i rejsen?

   • Grøn transport prioriteres over fx flyrejser

   • Turens fokus på: Miljøbeskyttelse og bekæmpelse af klimaændringer

   • Turens fokus på: Deltagelse i det demokratiske liv, fælles værdier og aktivt medborgerskab

   • Turens fokus på: Digital omstilling. Herunder også i hvor høj grad anvendes blended learning - er der fx virtuelle læringsaktiviteter forud for eller efter besøget?