Viktig information: din e-post slutar att vidarebefordras till din Gmail-inkorg.
2025-03-11
Alla anställda i Tyresö kommun får automatiskt en Outlook mejladress (förnamn.efternamn@tyreso.se) när de anställs. Det är den officiella mejladressen för alla anställda i Tyresö kommun. Eftersom barn- och utbildningsförvaltningen använder Google For Education så har alla anställda inom förvaltningen även en mejladress i tjänsten Gmail (förnamn.efternamn@utb.tyreso.se). För att slippa ha koll på två mejladresser så har många användare haft en automatisk vidarebefordran från Outlook till Gmail.
Enligt nya säkerhetsbedömningar har det beslutats att den automatiserade vidarebefordran inte längre ska göras från Outlook. Denna förändring verkar från och med 2025-03-11. Detta innebär att e-post som skickas till din Outlook-adress inte längre automatiskt kommer att vidarebefordras till din Gmail-inkorg. Du kommer inte heller kunna lägga en manuell regel att vidarebefordra din Outlook till Gmail. Kom ihåg att i kommunen har vi som policy att besvara e-post inom två arbetsdagar.
Vad innebär detta för dig?
Från och med nu behöver du aktivt logga in och kontrollera din Gmail- och din Outlook-inkorg regelbundet. Båda e-postkontona används för olika typer av kommunikation och information, och det är därför viktigt att du håller koll på båda inkorgarna.
Vi vill tipsa om att sätta en återkommande påminnelse i din kalender om att kolla den inkorg du använder minst. Alternativt kan du välja att vidarebefordra dina Gmail till Outlook och därmed använda Outlookmejl som ditt primära epostkonto.
Vi förstår att detta är en omställning som kräver en insats av dig. IT-säkerhet är en prioriterad fråga och alla organisationer gör justeringar för att hålla sina system säkrare. Tack för att du bidrar!
Logga in i Gmail via din webbläsare
Logga in med din utb-adress (förnamn.efternamn@utb.tyreso.se), och ditt lösenord (samma som till din dator).
Om uppgifterna redan är ifyllda men du vill logga in på ett annat konto klickar du på Använd ett annat konto.
Om du kommer till en sida som handlar om Gmail i stället för inloggningssidan klickar du på Logga in uppe till höger på sidan.
Logga in på din dator
Öppna Outlook via ikonen längs ner på skärmen via aktivitetsfältet (B)
Saknas ikonen skriv Outlook i sökfältet (A)
Eftersom du är inloggad på din dator så kommer du automatiskt in på Outlook.
Logga in i Gmail via din webbläsare
Logga in med din utb-adress (förnamn.efternamn@utb.tyreso.se), och ditt lösenord (samma som till din dator).
I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar (kugghjulet) Visa alla inställningar.
Klicka på fliken Vidarebefordran
I avsnittet Vidarebefordran klickar du på Lägg till en adress för vidarebefordran.
Ange din Outlook-adress, förnamn.efternamn@tyreso.se
Klicka på Nästa Fortsätt OK.
Ett verifieringsmeddelande skickas till din outlook
Klicka på verifieringslänken.
Gå tillbaka till sidan Inställningar i Gmail.
Uppdatera webbläsaren.
Klicka på fliken Vidarebefordran
Välj Vidarebefordra en kopia av inkommande e-post till i avsnittet Vidarebefordran.
Välj vad du vill ska hända med Gmails kopia av e-postmeddelandena.
Vi rekommenderar att du väljer Behåll Gmails kopia i inkorgen.
Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.